Predpisy o oddelení: vzorka, štruktúra a obsah

Najrozmanitejšou a najmenej regulovanou skupinou dokumentov organizačnej a právnej povahy sú nariadenia o oddeleniach, ktorých vzorky možno nájsť v akejkoľvek organizácii, predpisoch, pokynoch, pravidlách. Ich rozvoj vykonávajú príslušné služby podnikov vo všetkých oblastiach práce spoločnosti.

Podstata dokumentu

Predpisy o oddeleniach, ktorých vzorky sa často nachádzajú v personáli organizácie, sú právne akty, ktoré stanovujú základné pravidlá pre prácu spoločností, ich štruktúrnych divízií, podriadených podriadených inštitúcií, podnikov a organizácií.

Ďalším výkladom nariadenia je súbor pravidiel, ktoré upravujú určité oblasti činnosti (politické, kultúrne, ekonomické atď.).

Vyvíja sa samostatná skupina dokumentov na reguláciu všetkých pracovných, organizačných a iných vzťahov v rôznych špecifických otázkach. Napríklad vzor štandardného nariadenia o personálnom oddelení, nariadenie o správe dokumentov atď.

Okrem štandardných aktov sa vypracúvajú jednotlivé dokumenty. Účelom vypracovania týchto ustanovení organizáciami na vyššej úrovni je regulovať činnosť konkrétnych podriadených štruktúr, divízií, orgánov atď. .

Predpisy o oddeleniach, ktorých vzorky sú vypracované v každom podniku, sa týkajú miestnych regulačných aktov. Ich cieľom je regulovať všetky oblasti práce konkrétnych divízií spoločnosti.

Predpisy o oddeleniach sú modelované na formulároch všeobecného typu a obsahujú nasledujúce podrobnosti:

• Názov spoločnosti.
• Názov druhu vypracovaného aktu.
• Dátum prípravy dokumentu.
• Registračné číslo zákona.
• Miesto, kde bol dokument vyhotovený.
• Pečiatka" schválené".
• Text dokumentu.
• Podpis vedúceho organizácie.

Príkaz na schválenie predpisov o oddelení (vzorka nižšie) je vypracovaný zamestnancami personálneho oddelenia a podpísaný vedúcim podniku.

Predpisy o štrukturálnych divíziách pozostávajú vo väčšine prípadov zo šiestich častí:

1. Všeobecné informácie.
2. Úlohy a ciele divízie.
3. Funkcie oddelenia.
4. Práva a povinnosti štrukturálnej jednotky.
5. Zodpovednosť oddelenia.
6. Vzťah jednotky k iným štrukturálnym jednotkám.

Všeobecné informácie

Vo všeobecných informáciách o predpisoch o oddelení (vzorová časť nižšie) sú uvedené nasledujúce informácie.

• Úplný názov štrukturálneho oddelenia (a skrátený, ak je stanovený v štatutárnych dokumentoch).
• Označenie miesta, ktoré divízia zaujíma v štruktúre podniku (organizácie).
• Určenie stupňa ekonomickej a ekonomickej nezávislosti.
• Informácie o tom, komu sa zadaná divízia priamo hlási.
• Informácie o pozícii osoby, ktorá sa zaoberá riadením štrukturálneho oddelenia, postup pri jeho vymenovaní (prepustení) z funkcie.

Vzor predpisov o personálnom oddelení podniku vyvíja jeden z prvých, pretože tieto subjekty sa zaoberajú prijímaním nových zamestnancov.

Samostatným odsekom prvej časti zákona je zoznam základných právnych, regulačných, poučných a smerných dokumentov, ktoré sa prijímajú na základ pre činnosť jednotky.

Ak oddelenie obsahuje rozdelenie na pododdelenia, sektory, podpoložka o vnútornej štruktúre môže byť zahrnutá do všeobecných ustanovení. Tento pododdiel obsahuje informácie o vnútornom rozdelení oddelenia, uvádza meno (úplné, skrátené), pozície vedúcich každej z ich divízií, s uvedením priamo podriadených osôb a orgánov.

Posledný odsek obsahuje informácie o tom, či je v divízii samostatná pečať. Ak je k dispozícii, je uvedený popis položky, jej účel a podmienky skladovania.

Úlohy a ciele divízie

Nariadenie o personálnom oddelení, ktorého vzorka bola uvedená vyššie, a ďalšie organizačná štruktúra jednotky v druhej časti obsahujú ciele a úlohy vyvinuté na ich základe. Tento odsek by mal odôvodniť existenciu príslušného oddelenia v štruktúre organizácie.

Ciele, ktoré manažment stanovuje pre divíziu, musia spĺňať požiadavky reality, dlhodobého hľadiska a vzťahu medzi sebou a inými plánmi a úlohami podniku ako celku.

Funkcie oddelenia

Vzor predpisov o personálnom oddelení a iných štrukturálnych divíziách by mal obsahovať úplný zoznam funkcií konkrétneho oddelenia s distribúciou, z toho právomoci sú priradené iba určenému subjektu a ktoré sú priradené k jednotke spolu s ostatnými oddeleniami.

Ak sú niektoré funkcie všeobecnej povahy, v časti sa uvádza, v akej forme sa konkrétne oddelenie zúčastňuje na procese výkonu svojich právomocí. Ak existuje vnútorná štruktúra, názvy každého pododdelenia a jeho funkčné zodpovednosti.

Práva a povinnosti štrukturálnej jednotky

Štvrtá časť dokumentu (vzor predpisov o právnom oddelení organizácie nižšie) obsahuje informácie o právach a povinnostiach štrukturálnej jednotky.

Táto položka obsahuje zoznam právomocí tejto jednotky a zodpovednosti, ktoré nesie v procese vykonávania svojej činnosti. V tejto časti sa zaznamenávajú aj charakteristiky práv špecifickej povahy, ktoré nemajú podobné oddelenia štruktúry.

Ak je Pododdelenie obdarené akýmikoľvek právomocami vo vzťahu k iným štrukturálnym jednotkám, samostatný stĺpec označuje do akej miery subjekt môže implementovať legalizovanú príležitosť ponúknuť (požadovať, zakázať, použiť) niečo od podriadeného oddelenia.

Rozsah práv sa určuje v závislosti od toho, do akej miery ich vykonávanie pomôže efektívne plniť pridelené povinnosti a vykonávať funkcie.

Zodpovednosť oddelenia

Časť o zodpovednosti sa považuje za jednu z najdôležitejších v zákone (napríklad v predpisoch o právnom oddelení organizácie, ktorých vzorka bola uvedená vyššie). Eviduje druhy administratívnych, disciplinárnych a vo výnimočných prípadoch , trestná zodpovednosť.

Veľkú zodpovednosť nesú zamestnanci oddelenia obstarávania (vzorka nižšie uvedeného ustanovenia), ktorá je priamo stanovená v príslušných federálnych zákonoch.

Sankčné opatrenia sa často uplatňujú iba na vedúceho príslušného oddelenia, ak nesprávne plní povinnosti, ktoré mu boli pridelené. Časť by tiež mala obsahovať presné formulácie zodpovednosti ekonomického typu vo vzťahu k vykonávaniu ekonomických interných výpočtov.

Vzťah jednotky k iným štrukturálnym jednotkám a organizáciám

Dôležitým aspektom práce oddelení je interakcia oddelení v rámci organizácie a s externými subjektmi. Dôležitú úlohu tu zohráva ustanovenie o právnom oddelení (vzorka je uvedená v článku), ktoré by malo odrážať spôsoby výkonu právomocí mimo podniku, pretože právni špecialisti často komunikujú s tretími stranami a organizáciami o špecifikách ich práce.

Šiesta časť by mala zaznamenávať proces pracovného toku v rámci oddelenia a pri interakcii s inými oddeleniami. Uvádza sa tu aj zoznam základných dokumentov, ktoré by mali príslušné štrukturálne jednotky vypracovať osobne a spoločne s inými oddeleniami.

Dôležitým aspektom šiestej časti je určenie frekvencie a načasovania predkladania vypracovaných aktov.

Na konci obchodného dokumentu, ktorý dopĺňa vypracovaný akt, je uvedený podpis vedúceho štrukturálnej jednotky a poznámka o schválení dokumentu vedúcim celého podniku.

Predpisy o kolektívnych a poradných orgánoch

Samostatným bodom je nariadenie o kolektívnych a poradných orgánoch. Je to dokument organizačného typu, ktorý má regulačný charakter.

Predmetné ustanovenie zahŕňa tieto podpoložky:

• zloženie;
• vlastnosti formačného poriadku;
• kompetencia;
• postup činnosti;
• práva a povinnosti.

Poradné alebo kolegiálne orgány môžu byť riadiace (napríklad správna rada, predstavenstvo) a špecializované (akademická, vedecká a technická alebo pedagogická rada).

V predpisoch o poradnom alebo kolegiálnom orgáne sú zaznamenané tieto informácie:

1. Stav predmetu.
2. Postup pri zostavovaní pracovných plánov.
3. Vlastnosti prípravy materiálov posudzovaných na stretnutí.
4. Predloženie schválených materiálov a iných dokumentov na posúdenie.
5. Postup preskúmania dokumentov a konečného rozhodnutia prijatého počas stretnutia.
6. Udržiavanie písomného protokolu.
7. Vykonanie konečného rozhodnutia.
8. Postup oznámenia rozhodnutia pred všetkými výkonnými umelcami.
9. Zabezpečenie zasadnutí s materiálnym a technickým vybavením.

Vlastnosti vypracovania niektorých ustanovení

Služobný poriadok môže byť vypracovaný pre všetkých zamestnancov alebo zamestnancov samostatnej jednotky. Napríklad nariadenie o obchodnom oddelení (vzorka nižšie) sa môže vypracovať samostatne a o členoch štrukturálneho oddelenia-samostatne.

Dokument týkajúci sa personálu by mal odrážať tieto aspekty:

• otázky sociálneho a profesionálneho rozvoja členov pracovného tímu;
• stanovenie základných princípov pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnancami a zamestnávateľom;
• definícia spôsobov organizácie práce;
• zverejnenie personálnej koncepcie podniku – zásady a systém prijímania zamestnancov, vypracovanie plánov, stimulácia efektívnosti, sociálna politika spoločnosti. , atď..;
• formulácia vzájomnej zodpovednosti zamestnancov a zamestnávateľa.

Nariadenie o personálnom oddelení, ktorého vzorka je prevzatá z praxe kancelárskej práce v zahraničí, je dokument určený na reguláciu sociálnych a pracovných vzťahov v proces formovania v krajine organizácií a obchodných podnikov počas formovania inštitúcie vzťahov súkromného vlastníctva.

Vzhľadom na skutočnosť, že vznik nového typu aktov je spojený so vznikom finančných a obchodných vzťahov, úloha z príslušných dokumentov sa zvýšil. Nariadenie o obchodnom oddelení, na základe ktorého sa často vypracúva zákon upravujúci špecifiká práce personálu spolu s príslušným dokumentom, vypracúvajú špecializovaní odborníci: zamestnanci oddelenia odmeňovania a organizácie práce, personálne oddelenia, Právne služby atď. .

Vo väčšine prípadov je skupina zamestnancov vedená riaditeľom ľudských zdrojov, zástupcom vedúceho oddelenia rozvoja podniku alebo vedúcim spoločnosti. Zákonník práce neobsahuje požiadavky na vypracovanie ustanovení tohto typu. V tejto súvislosti sa jej body netýkajú občanov, ktorí organizácii poskytujú služby na základe občianskoprávnych zmlúv.

Služobný poriadok obsahuje zásady budovania vzťahov medzi správou a zamestnancami, ktorých zoznam obsahuje tieto aspekty:

• súlad s legislatívou;
• rovnosť subjektov;
• dobrovoľný záväzok;
• sám, autorita zákonných zástupcov subjektov;
• prevencia povinnej alebo nútenej práce, diskriminácia v pracovnom procese;
• skutočnosť plnenia prevzatých záväzkov.

V procese vypracovania nariadenia musí zamestnávateľ brať do úvahy tieto princípy interakcie medzi stranami, ako aj ďalšie pravidlá budovania vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancami. Nedodržanie stanovených požiadaviek môže viesť k sociálnej a právnej zodpovednosti.

Majitelia podnikov často vyžadujú zahrnutie doložiek zakazujúcich vyjadrenie kritiky politiky spoločnosti pri rozhovoroch s konkurenciou, zákazníkmi. Okrem toho nie je dovolené zverejňovať informácie o ťažkostiach, ktoré má spoločnosť pre cudzincov. Je tiež prísne zakázané vykonávať činnosti, ktoré podkopávajú povesť organizácie.

Neexistujú jednotné usporiadania a formy príslušnej pozície. Preto musí každá spoločnosť vypracovať akt nezávisle.

Ďalším osobitným typom ustanovenia je akt morálneho a materiálneho povzbudenia. Považuje sa za dokument miestneho typu, preto poisťovacie a dôchodkové orgány často neakceptujú akty vypracované v podniku v prípade sporov týkajúcich sa platieb.

Účelom vývoja nariadenia je motivovať zamestnancov k zvyšovaniu kvality plnenia úloh pridelených zamestnancom, svedomito a včas plnenie povinností, , zvýšiť mieru zodpovednosti.

Dokument by mal obsahovať nasledujúce časti:

• zásady uplatňovania stimulačných opatrení;
• základný hodnotenie výkonnostiukazovateľov;
• druhy, opatrenia, formy povzbudenia;
• postup pri výbere zamestnancov;
• kompetencia vedúceho vo vzťahu k uplatňovaniu opatrení;
• dôvody na povzbudenie zamestnancov (objednávka, objednávka);
• postup vykonávania príslušných činností.

Akty o uplatňovaní stimulačných opatrení sa často vypracúvajú v rámci nariadení o finančnom oddelení podniku, ktorých vzorka sa vyvíja spolu s ďalšími podobnými dokumentmi.

Príslušné dokumenty podpisujú zástupcovia vedúcich podnikov, ktorí regulujú prácu v týchto oblastiach (väčšina ustanovení sa často skladá z personálu a špecialistov právneho oddelenia).

Organizácia najčastejšie stanovuje potrebu schválenia všetkých dokumentov vypracovaných vedúcim právnej služby alebo iným úradníkom, ktorý je zodpovedný za právny aspekt činnosti spoločnosti.

Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby hlavný účtovník skontroloval aj zostavované dokumenty, najmä ak ustanovenie stanovuje veľké finančné náklady. Konečné pozorovanie vykonáva vedúci podniku.

Rozloženie štruktúry dokumentu

Odseky predmetného dokumentu sú podobné oddielom predpisov o účtovnom oddelení (vzorka nižšie) a iných divíziách podnikov. Zákon by mal zverejňovať tieto aspekty práce spoločnosti:

1. Všeobecné ustanovenia.
2. Základné princípy budovania práce podniku a vzťah medzi riadením organizácie a zamestnancami.
3. Postup pri stanovovaní pracovnoprávnych vzťahov.
4. Základné práva a povinnosti zamestnávateľa.
5. Práva a povinnosti zamestnancov spoločnosti.
6. Čas práce a odpočinku.
7. Spôsob platby.
8. Sociálne záruky.
9. Spôsoby zavesenia kvalifikácie zamestnancov.
10. Zabezpečenie zamestnávania zamestnancov.
11. Disciplinárne opatrenia vplyvu (sankcie a stimuly).
12. Záverečné body.

Ak spoločnosť vypracovala dokument týkajúci sa personálu, pred podpísaním pracovnej zmluvy sa do situácie predstavia noví zamestnanci.

Predpisy o oddeleniach a štrukturálnych divíziách, ktorých vzorky sú k dispozícii v každom podniku, sú vypracované s cieľom regulovať prácu všetkých oddelení organizácie, o rozdelení zodpovednosti medzi nimi stanovenie právomocí každého subjektu spoločnosti a určenie limitov zodpovednosti každej jednotky zahrnutej do štrukturálny systém o spoločnosti.