Vnútorné predpisy organizácie: vzorka. Pracovná disciplína a harmonogram práce

Každá spoločnosť má interný harmonogram, ktorý je schválený miestnym dokumentom. PVTR by mal obsahovať pravidlá o správaní zamestnancov, pracovných a odpočinkových hodinách, informáciách o organizácii tímu, zásadách budovania vzťahov, postupe prijímania, prepúšťania atď.

. Článok. 189 Zákonníka práce Ruskej federácie zaväzuje každý podnik k vytvoreniu takéhoto dokumentu bez ohľadu na formu vlastníctva. Pred prijatím do zamestnania je potrebné oboznámiť každého zamestnanca s pravidlami, takže dokument musí byť vytvorený a schválený na samom začiatku činnosti právnickej osoby.

Legislatívny rámec

Pracovné právo umožňuje takmer každému podniku nezávisle vytvárať pravidlá, berúc do úvahy charakteristiky právnickej osoby. Pre väčšinu vládnych agentúr sú však takéto pravidlá schválené na úrovni ministerstiev a ministerstiev.

Podľa ustanovení článku 190 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je zakázané zavádzať do kolektívnej zmluvy oddiely o vnútorných predpisoch bez vytvorenia samostatného dokumentu.

Ak zamestnávateľ nemá žiadne osobitné požiadavky na najatých zamestnancov, pravidlá sa môžu odraziť v pracovných zmluvách.

Štandardný formulár

K dnešnému dňu je v našej krajine stále platné Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z roku 1984 č. 213, ktorým sa ustanovuje forma PVTR. Je zrejmé, že už uplynulo viac ako 30 rokov, takže každý podnik môže tento dokument brať iba ako základ a vylepšiť ho tak, aby vyhovoval jeho potrebám a špecifikám.

Malo by sa pamätať na to, že ak v podniku existuje odborová organizácia, je potrebné s ňou koordinovať PVTR.

Požadované sekcie

PVTR je vo svojej podstate miestnym regulačným aktom, ktorý miniatúrne duplikuje Zákonník práce. Medzi povinné položky patria:

• Všeobecné ustanovenia. Tento blok už označuje účel vypracovania dokumentu, na ktorého sa pravidlá vzťahujú, postup revízie dokumentu. Definície a pojmy môžu byť vysvetlené tu.
• Prijatie a prepustenie. V tejto časti sa celý postup pripisuje nielen prijatiu a prepusteniu, ale aj prevodu, skúšobnej dobe, podmienkam jeho prechodu atď. Tu je možné predpísať aj dokumenty, ktoré musí nový zamestnanec poskytnúť zamestnávateľovi.
• Práva a povinnosti zamestnancov podľa požiadaviek článku 21 Zákonníka práce.
• Povinnosti a práva zamestnávateľa podľa ustanovení článku 22 Zákonníka práce.
• Pracovný čas, to znamená, keď sa zmena začína a končí, pracovný deň, týždeň. Kategória pozícií, pre ktoré poskytuje sa nepravidelný pracovný deň. Poradie vyplácania miezd je uvedené, ako sa to deje, prostredníctvom pokladne podniku alebo bankovej inštitúcie.
• Zvyšok. Tento blok by mal obsahovať informácie o trvaní prestávky na obed, jeho frekvencii. Kedy sú stanovené víkendy. Opisuje postup udeľovania dovoleniek, ich trvanie.
• Stimul. Uvádzajú sa typy stimulačných opatrení, materiálnych aj morálnych, pre ktoré situácie sa poskytujú.
• Zodpovednosť. Časť by mala obsahovať informácie o tom, za ktoré trestné činy bude uložená disciplinárna zodpovednosť, iné sankcie a postup ich odstránenia.
• Záverečné ustanovenia. V tomto bloku často pripisujú postup za zváženie práce spory a informácie o povinnom plnení požiadaviek tohto dokumentu všetkými zamestnancami. Môžu existovať informácie týkajúce sa požiadaviek na vzhľad zamestnancov, to znamená všetky informácie, ktoré nie sú zahrnuté v TC a predchádzajúcich blokoch PVTR.

Nariadenie o vnútorných predpisoch organizácie môže obsahovať ďalšie položky, napríklad o dôverné informácie alebo na kontrolu prístupu.

V pravidlách musia byť uvedené všetky povinné položky, inak po kontrole inšpektorátom práce dostane spoločnosť príkaz na odstránenie porušenia. Je zrejmé, že nie je potrebné prepisovať celý Zákonník práce, hlavnou vecou je, že pravidlá nezhoršujú situáciu zamestnancov a neporušujú ich práva.

Pracovný čas a odpočinok

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sú pracovné predpisy, pracovná disciplína základnými bodmi, s ktorými musia byť všetci zamestnanci oboznámení.

Odporúča sa opísať obdobie plnenia služobných povinností a čas odpočinku osobitne. Každý zamestnanec spoločnosti musí jasne pochopiť, kedy začína a končí pracovný čas. Zamestnanci by si mali byť jasne vedomí toho, kedy majú obed. Bez týchto informácií je dosť ťažké dodržiavať akékoľvek pravidlá a zamestnávateľ kontrolovať zamestnancov.

Ak je práca v posunoch, malo by to byť jasne zobrazené v PVTR. Je povinné predpísať názov pozícií, pre ktoré je nepravidelný pracovný deň, keďže takáto práca je klasifikovaná ako pracovný režim s osobitnými podmienkami, podľa požiadaviek článku 101 Zákonníka práce. Okrem toho je veľmi dôležité viesť si záznamy o pracovnom čase, najmä ak hovoríme o nepravidelnom pracovnom dni. Osoby so zdravotným postihnutím, tehotné ženy a maloleté osoby nesmú zvyšovať pracovný deň.

Odkaz: nepravidelný pracovný deň nepodlieha dodatočnej platbe, ale na takúto prácu sú potrebné 3 ďalšie platené dni dovolenky (článok. 119 Zákonníka práce). Zamestnávateľ má právo zvýšiť počet týchto dní, pretože ich maximálny počet nie je stanovený na legislatívnej úrovni.

Väčšina podnikov má spravidla 8-hodinový pracovný deň, od 9.00 až 18.00, s prestávkou na obed od 13.00 až 14.00. V tej istej časti by ste mali špecifikovať víkendy a sviatky, ktoré sú poskytované.

Disciplína

Porušenie vnútorných predpisov organizácie nie je v podnikoch takou vzácnosťou, preto by sa otázka pracovnej disciplíny mala starostlivo vypracovať v PVTR. V niektorých prípadoch dokonca samostatné miestne dokumenty o disciplíne.

Tento blok dokumentu interných predpisov organizácie sa odporúča vypracovať v dvoch častiach venovaných otázkam:

1. Stimul.
2. Sankcia.

Pri príprave druhej časti je potrebné vychádzať z článku 192 Zákonníka práce. Podľa požiadaviek tohto článku môže byť trest vo forme:

• Poznámka;
• pokarhanie;
• prepúšťanie.

Na zamestnancov sa nesmú uplatňovať žiadne iné druhy trestov. Pre niektoré kategórie špecialistov sa však poskytuje osobitná disciplinárna zodpovednosť. Najmä pre štátnych zamestnancov sa vyvíjajú Ustanovujú sa opatrenia, ako je prepustenie z funkcie alebo vydanie varovania o neúplnom dodržiavaní (zákon č. 79-FZ). Nemalo by sa zabúdať ani na to, že postup ukladania trestov je jasne upravený v článku 193 Zákonníka práce.

V PVTR môžete predpísať úplný zoznam porušení, ktoré zahŕňajú disciplinárne opatrenia, od oneskorenia až po výtržníctvo alebo opitosť.

Vnútorné predpisy organizácie (vzorka je uvedená nižšie) musia nevyhnutne obsahovať postup na odstránenie disciplinárnej zodpovednosti.

Dodatočná odmena

Blok stimulov by mal obsahovať postup vyplácania bonusov, stimulačných príspevkov, morálnych stimulov a iných stimulov. Za aké zásluhy môžu byť zamestnanci odmenení.

Záruky a kompenzácie

Ďalšou časťou, ktorá môže byť zahrnutá do vnútorných predpisov organizácie (vzorka je uvedená v článku), je "záruky a náhrady". Tento blok môže napríklad obsahovať informácie o tom, aká kompenzácia sa poskytuje za porušenie podmienok vyplácania miezd.

Malo by sa však pamätať na to, že žiadny zamestnávateľ nemá právo vyplácať zamestnancom menej ako minimálnu mzdu, najmä preto, že v PVTR nie je možné stanoviť menšiu sumu miezd.

Doba platnosti, zmeny

PVTR je miestny regulačný akt, pre ktorý nie sú v právnych predpisoch stanovené žiadne lehoty, preto má každý podnik právo stanoviť dobu platnosti podľa vlastného uváženia. Najčastejšie sa stanovuje päťročné obdobie a ak počas tohto obdobia nedošlo k významným zmenám v právnych predpisoch alebo v podniku, dokument možno jednoducho predĺžiť Objednávkou.

Ak existujú inovácie v právnych predpisoch, dokument musí byť predložený v súlade s novými požiadavkami. To isté by sa malo urobiť, ak sa zmenili pracovné podmienky v podniku alebo sa aktualizovala štruktúra.

Postup pri vykonávaní zmien je podobný postupu pri zostavovaní PVTR po prvýkrát, to znamená, že dokument schvaľuje nielen vedúci podniku, zmeny budú musieť byť nevyhnutne koordinované s odborovou organizáciou.

Postup

Postup schvaľovania pravidlá vnútornej práce organizačných predpisov začína s prípravou dokumentu a jeho schválenie s účtovníctvom a právnikmi. Kompiláciu zvyčajne spracováva personálna služba. V závislosti od špecifík podniku môže byť dokument schválený v iných oddeleniach.

Podľa požiadaviek článku 372 Zákonníka práce sa po vypracovaní návrhu PVTR dokument prevedie na odborovú organizáciu, ktorá je voleným orgánom a zastupuje záujmy väčšiny zamestnancov. Po 5 dňoch je odborová organizácia povinná zaslať zamestnávateľovi písomné pripomienky k projektu alebo súhlasiť s navrhovaným textom.

Ak má odborová organizácia pripomienky, zamestnávateľ je povinný ich do 3 pracovných dní posúdiť, uviesť v dokumente alebo predložiť vlastný návrh. Ak strany nemôžu dosiahnuť dohodu, vypracuje sa protokol o nezhodách. Odborová organizácia má právo obrátiť sa na inšpektorát práce alebo na súd s vyhlásením nesúhlasu s PVTR. Zamestnávateľ má tiež právo iniciovať kolektívny pracovný spor.

Ak v podniku neexistuje odborová organizácia, môžete sa dohodnúť na pravidlách na valnom zhromaždení zamestnancov alebo v rade pracovného kolektívu.

Úvod

Vnútorné predpisy organizácie (vzorka bola uvedená vyššie) sú zavedené príkazom pre podnik. Objednávka sa vydáva po dohoda s odborovým zväzom. Je povolené nevydávať samostatný dokument, je možné poskytnúť osobitný schvaľovací stĺpec o samotných pravidlách.

Objednávka je vypracovaná podľa všeobecných pravidiel stanovených pre tento typ dokumentov. Dátum nadobudnutia účinnosti PVTR musí byť povinný k dispozícii. V rovnakom poradí sa odporúča vymenovať osobu, ktorá bude zodpovedná za relevantnosť dokumentu. Najčastejšie je to zverené zamestnancom personálneho oddelenia.

Po schválení dokumentu nasleduje postup oboznámenia sa s vnútornými predpismi organizácie. Je potrebné oboznámiť všetkých zamestnancov podniku s PVTR pod podpisom. Pri uchádzaní sa o zamestnanie je každý nový zamestnanec nevyhnutne oboznámený s pravidlami. Skutočnosť oboznámenia môžete zaznamenať v samostatnom časopise alebo na kópii PVTR.

Zodpovednosť zamestnávateľa

Podľa požiadaviek článku 189 Zákonníka práce Ruskej federácie je každý podnik povinný mať PVTR. A ak príde inšpektorát práce, prvá žiadosť je vždy rovnaká – poskytnúť pravidlá. Správny poriadok dokonca stanovuje zodpovednosť zamestnávateľa za absenciu HTP alebo ak je v rozpore s požiadavkami súčasnej legislatívy.

Bez ohľadu na formu podniku môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta za porušenie pracovnej legislatívy vo výške 30 až 50 tisíc rubľov. Alternatívne môže byť uložené obmedzenie vykonávania činností na obdobie 90 dní. Zodpovednosť sa poskytuje aj úradníkom, ktorým je pridelená povinnosť vypracovať pravidlá. Takýmto zamestnancom sa poskytuje pokuta od 1 do 5 tisíc rubľov.

Za opakované porušenia sa poskytujú väčšie pokuty alebo diskvalifikácia od 1 do 3 rokov.

Na záver

Teraz je jasné, aký je vnútorný poriadok organizácie. Vzorka uvedená v článku pomôže správne zostaviť dokument. Musí byť vypracovaný v plnom súlade s požiadavkami súčasnej pracovnej legislatívy. Prirodzene je potrebné brať do úvahy špecifiká podniku. Dokument by mal obsahovať pravidlá prijímania a prepúšťania, spôsob práce a odpočinku, postup uloženia disciplinárnej zodpovednosti, oslobodenie od nej, aké druhy stimulov sa poskytujú.

PVTR sa musí dohodnúť s odborovým zväzom (ak existuje) alebo na valnom zhromaždení pracovného kolektívu. V budúcnosti, keď uchádzanie sa o zamestnanie, , je potrebné oboznámiť každého nového zamestnanca s dokumentom.