Vnútorné pracovné predpisy: kým sú schválené, postup schvaľovania, vývoj, koordinácia s odborovými zväzmi a dodržiavanie požiadaviek pracovnej legislatívy

V každej spoločnosti musia byť schválené vnútorné predpisy, ktoré musia dodržiavať všetci zamestnanci podniku. Tvoria ich úradníci organizácie, po ktorých ich schvaľuje vedenie. V tejto dokumentácii by mali byť zahrnuté niektoré povinné informácie popisujúce prácu podniku. Každý podnikateľ by mal pochopiť, čo je tento dokument, ako sa formuje, ako aj kto schvaľuje pravidlá vnútorných pracovných predpisov. V takom prípade sa dá vyhnúť problémom so zamestnancami spoločnosti, odborovým zväzom a inšpektorátom práce.

Pojem pravidlá

Vnútorné predpisy predstavuje regulačný akt, ktorý vypracúva každý podnik osobitne. Preto sa jeho obsah môže výrazne líšiť v rôznych organizáciách. Medzi Vlastnosti dokumentu patria:

• hlavným účelom vytvorenia je regulácia pracovnoprávnych vzťahov v spoločnosti;
• pravidlá vnútorných pracovných predpisov schvaľuje zamestnávateľ a často v malých organizáciách je to riaditeľ, ktorý sa zaoberá ich zostavovaním;
• ak má veľká organizácia niekoľko pobočiek a divízií, potom je povolené používať uniformu pravidlá alebo , vypracovanie samostatných dokumentov pre každé oddelenie;
• väčšina informácií je venovaná režimu práce a odpočinku pre rôznych zamestnancov podniku.

Pri príprave tejto dokumentácie sa nevyhnutne zohľadňujú požiadavky TC a záujmy priamych zamestnancov spoločnosti. Hneď ako sú pravidlá schválené, sú pripojené ku kolektívnej pracovnej zmluve.

Účel dokumentu

Na základe článku. 189 Zákonníka práce je zastúpená pracovná disciplína podľa pravidiel správania každý zamestnanec spoločnosti. Práve tieto informácie sú uvedené v pracovných predpisoch.

Počas prípravy tejto dokumentácie musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom potrebné podmienky na dodržiavanie disciplíny. Ak spoločnosť tento dokument nemá, zamestnanci môžu ľahko porušiť pracovnú disciplínu, pretože zamestnávateľ ich nebude môcť priviesť k disciplinárnej zodpovednosti. Problémy budú s prepustením zamestnancov, ktorí neustále meškajú alebo preskakujú, pretože nie je možné odvolávať sa na určité ustanovenia pracovných predpisov. Preto je táto dokumentácia skutočne dôležitá.

Ako často sa schvaľujú vnútorné pracovné predpisy? Dokument sa zvyčajne vytvára niekoľko rokov, ale v prípade potreby je možné vykonať potrebné zmeny.

Legislatívne nariadenie

Pri príprave vnútorných predpisov musí každý vedúci spoločnosti brať do úvahy požiadavky právnych predpisov. Preto je dôležité preštudovať si ustanovenia nasledujúcich nariadení:

• článok. 189 a 190 TC, kde sú uvedené nuansy zostavovania tejto dokumentácie;
• GOST R 6.30-2003, obsahujúce pravidlá pre spracovanie dôležitej dokumentácie.

Každá spoločnosť môže nezávisle vykonať určité zmeny v tejto dokumentácii, takže pravidlá sa môžu v rôznych firmách výrazne líšiť.

Vlastnosti kompilácie

Hoci pravidlá môžu byť vytvorené a schválené v spoločnostiach rôznymi spôsobmi, stále musíte dodržiavať niektoré právne požiadavky. Patria sem:

1. Pravidlá vnútorných pracovných predpisov schvaľuje iba vedúci spoločnosti.

2. Požiadavky noriem a zákonov.

sa berú do úvahy 3. Hlavným účelom vytvorenia tejto dokumentácie je posilnenie disciplíny v organizácii, takže jej ustanovenia by nemali byť v rozpore so smerom práce spoločnosti a inými špecifikami práce zamestnancov.

Ak správne pristupujete k vytvoreniu tejto dokumentácie, môže to zlepšiť efektívnosť využívania pracovných zdrojov alebo sa dokonca stať dôvodom na zvýšenie produktivita práce.

Kto schvaľuje pravidlá vnútorných pracovných predpisov?

Vytvorenie tejto dokumentácie je iniciované priamym vedením spoločnosti. Pred priamym schválením sa dokument predkladá na posúdenie odborovej organizácii a valnému zhromaždeniu akcionárov, ak má spoločnosť viacerých vlastníkov. Všetky tieto organizácie sa musia ubezpečiť, že vytvorené pravidlá sú v súlade s požiadavkami zákona a tiež neporušujú práva zamestnancov.

Zastupiteľský orgán preskúma dokumentáciu do 5 dní, po uplynutí ktorej sa vypracuje odôvodnené stanovisko vypracované písomne. Prevedie sa na riaditeľa spoločnosti a ak vzniknú kontroverzné otázky, vedúci môže vykonať zmeny v pravidlách.

Kto schvaľuje pravidlá vnútorných pracovných predpisov? Tento postup vykonáva priamy vedúci podniku. Zastupiteľské orgány alebo iné organizácie majú právo odvolať sa proti rozhodnutiu riaditeľa na súde.

Postup schvaľovania pravidiel vnútorných pracovných predpisov

Pravidlá môžu byť prezentované ako samostatný dokument alebo dodatok ku kolektívnej zmluve platnej v spoločnosti. Na tento účel musí byť najprv schválený zastupiteľským orgánom alebo Radou zamestnancov.

Je dôležité vedieť nielen to, kto schvaľuje vnútorné pracovné predpisy, ale aj to, ako sa tento postup vykonáva. Na tento účel sa vykonávajú akcie:

• dokumentáciu skúma odborová organizácia alebo Rada zamestnancov podniku;
• pravidlá sa prenášajú na vedúceho spoločnosti na štúdium;
• riaditeľ má právo vykonať vlastné úpravy;
• aj keď existujú nejaké námietky zo strany zastupiteľského orgánu, riaditeľ môže stále rozhodnúť o schválení pravidiel.

Ak riaditeľ spoločnosti z rôznych dôvodov nemôže schváliť dokumentáciu, ktorý v tomto prípade schvaľuje pravidlá vnútorných pracovných predpisov organizácie? Postup môže vykonať iná zodpovedná osoba pracujúca v spoločnosti a vybavená potrebnými právomocami. Zvyčajne ho zastupuje Zástupca riaditeľa. Na prevod týchto právomocí musí vedúci spoločnosti vydať príslušný príkaz.

Pravidlá pre vydanie objednávky

Na zavedenie pravidiel je potrebné vydať príkaz schvaľujúci pravidlá vnútorných pracovných predpisov. Tento dokument špecifikuje hlavné podrobnosti o spoločnosti, informácie o zavedených zmenách a ďalšie dôležité informácie.

Musí sa uviesť dátum a číslo Objednávky, pretože pomocou týchto údajov je možné presne pochopiť, kedy sú tieto pravidlá zavedené v spoločnosti. Vedúci spoločnosti by preto mal venovať veľkú pozornosť schvaľovaniu vnútorných pracovných predpisov. Vzor tohto dokumentu je možné študovať nižšie.

Aké informácie sú obsiahnuté?

V procese vývoja týchto pravidiel je potrebné zohľadniť niektoré povinné informácie, ktoré musia byť obsiahnuté v dokumentácii. Patria sem:

• Názov spoločnosti, v ktorej platia vyššie uvedené pravidlá;
• názov dokumentu, ako aj jeho registračné číslo;
• dátum vytvorenia pravidiel;
• priamy text predložený pravidlami, ktoré musia dodržiavať všetci zamestnanci podniku;
• poznámka potvrdzujúca, že text bol dohodnutý s vedúcim spoločnosti, zastupiteľským orgánom alebo Radou zamestnancov;
• podpis riaditeľa organizácie;
• pečať spoločnosti.

Okrem toho môže každá organizácia v prípade potreby obsahovať ďalšie informácie. Je to spôsobené tým, že hlavné požiadavky na pravidlá majú poradný charakter.

Štruktúra dokumentu

Pri vypracúvaní vnútorných predpisov je vhodné dodržiavať aktuálnu a pohodlnú štruktúru. Je vhodné, aby vedenie spoločnosti uplatňovalo štandardné dokumenty. Nasledujúce časti sú zahrnuté v texte pravidiel:

• Tu sú uvedené všeobecné ustanovenia predložené na účely vytvorenia dokumentu, ako aj zamestnanci, ktorí musia dodržiavať stanovené pravidlá. Okrem toho sa uvádza postup, na základe ktorého sú zamestnanci prijatí alebo prepustení. Uvádzajú sa pravidlá, na základe ktorých sa vykonáva prevod zamestnancov. Podmienky, za ktorých odborníci absolvujú skúšobnú dobu, sú stanovené.
• Práva a povinnosti zamestnancov spoločnosti. V procese prípravy textu je dôležité zamerať sa na ustanovenia čl. 21 TC.
• Práva a povinnosti vedúceho spoločnosti. Pre kompetentné zostavenie tejto časti je vhodné použiť informácie zo st. 22 TC.
• Otváracie hodiny. Tu sú informácie o začiatku a konci každého pracovného dňa. Uvádza sa, koľko dní v týždni spoločnosť pracuje. Uvádzajú sa pozície zamestnancov, ktorí pracujú na základe nepravidelného pracovného času.
• Čas odpočinku. Trvanie a trvanie prestávok na obed alebo špeciálnych prestávok sú uvedené. Dni voľna a špecifiká ustanovenia dovolenky sú uvedené.
• Stimul pre zamestnancov o spoločnosti. Tu sú uvedené rôzne stimuly, ktoré môžu byť poskytnuté zamestnancom podniku. Predstavujú ich rôzne bonusy, bonusy alebo iné druhy odpustkov.
• Zodpovednosť zamestnancov, ktorí akýmkoľvek spôsobom porušujú disciplínu v podniku. Použité disciplinárne sankcie sú uvedené tu.
• Ďalšie informácie. V rôznych spoločnostiach sa môžu výrazne líšiť, pretože musia brať do úvahy špecifiká každého podniku.

Ak zodpovedné osoby spoločnosti dodržiavajú túto štruktúru, je možné rýchlo vytvoriť kvalitné a zmysluplné pravidlá.

Vykonávanie zmien

Každý podnikateľ by mal vedieť, kto by mal schváliť pravidlá vnútorných pracovných predpisov, aké informácie sú obsiahnuté v tomto dokumente a ako v prípade potreby vykonať akékoľvek úpravy. Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny:

• ak sú pravidlá zavedené príkazom, potom pre ich zmeny je potrebné vydať dodatočný príkaz, ktorým sa zruší predchádzajúci Úradný príkaz;
• ak sú uvedené pravidlá v samostatnom nezávislom podľa dokumentu je jeho nová verzia schválená spoločnosťou, po ktorej je predchádzajúca verzia neplatná.

Pravidlá sú často prílohou kolektívnej zmluvy, takže táto dohoda bude musieť byť oficiálne zmenená a doplnená.

Záver

Vnútorné predpisy musia byť vytvorené a schválené v každej spoločnosti. Obsahujú základné požiadavky na disciplínu v podniku. Pri ich zostavovaní je vhodné použiť štandardné vzorky, aby sa zachovala pohodlná a aktuálna štruktúra.

Ak organizácia tento dokument nemá, vedúci spoločnosti nebude môcť priviesť zamestnancov disciplinárna zodpovednosť za rôzne závažné porušenia. Existujú rôzne spôsoby, ako vykonať zmeny v dokumentácii.