Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca a kto je zaň zodpovedný?

Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca? O túto problematiku sa najčastejšie zaujímajú zamestnanci súkromných kampaní, ktorí sa obávajú, že by sa tento dokument mohol stratiť v personálnom oddelení podniku. Hneď by som teda chcel povedať, že pracovné zošity vedie zamestnávateľ počas celého obdobia odborná činnosť o spoločnosti. Tieto dokumenty sú pod osobitnou kontrolou. Preto , ukladať musia byť k dispozícii pracovné zošity zamestnancov v Organizácii, ohňovzdorný Trezor alebo kovová skrinka, ktorá bude uzamknutá kľúčom. Čítajte viac to všetko nižšie.

Trochu o hlavnom

Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca? Odpoveď na túto otázku je celkom jednoduchá. Uvedený dokument je uložený v organizácii na hlavnom pracovisku občana. Aby boli pracovné zošity bezpečné a zdravé, musia byť umiestnené v špeciálnej, ohňovzdornej trezore alebo kovovej skrinke, za ktorú zodpovedá vedúci podniku. Vo väčšine prípadov sú však tieto dokumenty uložené v personálnom oddelení, ktoré obsahuje aj osobné spisy všetkých zamestnancov spoločnosti. Zodpovednosť za pracovné zošity v takejto situácii je pridelená vedúcemu personálneho oddelenia. Toto si treba pamätať.

Pre referenciu

Pracovné zošity u nás existujú už veľmi dlho. Po prvýkrát sa tieto dokumenty objavili už v roku 1939. Zároveň sa forma zošita zmenila viac ako raz. V súčasnosti sa používa vzorový dokument z roku 2004, ktorý schválila vláda Ruskej federácie.

Právna úprava

V súlade s platnou legislatívou je uchovávanie pracovných zošitov a príloh k nim zodpovednosťou zamestnávateľov. O tomto je uvedené v Uznesenie Vlády RF "O pracovných zošitoch" Č. 225 zo 16. Apríla 2003.

Na zaistenie bezpečnosti dokumentov je vedúci podniku povinný po celú dobu trvania zmluvy so zamestnancom. Pracovný záznam sa nevyhnutne vydáva podriadenému osobne v jeho rukách v posledný deň jeho úradnej činnosti v podniku, ako aj jeho blízky príbuzný na základe potvrdenia v prípade smrti samotného zamestnanca. Toto si treba pamätať.

Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca po jeho prepustení, ak odmietol prijať tento dokument? Je to veľmi zaujímavá otázka, ktorá znepokojuje mnohých občanov. Takže v tejto situácii by sa pracovný záznam mal uchovávať v archíve podniku na požiadanie po dobu 50 rokov, ale pod podmienkou, že bol archivovaný po roku 2003. Ak bol tento dokument prenesený do archívu skôr ako v uvedenom roku, doba uchovávania sa zvýši na 75 rokov. Toto je predpoklad.

Najčastejšie otázky

Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca, ak vykonáva úradné činnosti v obchodnej spoločnosti? Odpoveď tu bude celkom jednoduchá. Po úradné zamestnanie , vedúci organizácie je zodpovedný za uchovávanie a udržiavanie dokumentu. V prípade, že tento vydá objednávku a prevedie pracovné zošity na uskladnenie špecialistovi personálneho oddelenia, bude tento špecialista už zodpovedný za ich bezpečnosť. To je rozkaz.

Kde by mali byť uložené pracovné zošity zamestnancov? Je dovolené, aby zamestnanec uchovával dokument a neodovzdal ho vedúcemu spoločnosti? Odpovede na tieto otázky sú obsiahnuté v pracovnej legislatíve. V súlade so zákonníkom práce musí zamestnávateľ prihlásiť sa v pracovnej knihe, ak zamestnanec pracuje v podniku dlhšie ako päť dní.

Okrem toho zamestnanec predloží uvedený dokument personálnemu oddeleniu počas registrácie a bude ho môcť podpísať pri prepustení z podniku, ako aj v prípade, že je povinný pracovať na účely svojho sociálneho zabezpečenia. Každý potrebuje vedieť to. Pracovný záznam si môžete ponechať, iba ak osoba pracuje Neformálne. Pretože v tomto prípade sa registrácia úradných dokumentov nevyžaduje.

V súlade so schválenými právnymi predpismi by sa všetky pracovné zošity zamestnancov mali uchovávať iba v trezore alebo v kovovej skrinke, ktorá je uzamknutá kľúčom. Ak sú dokumenty uložené v nočnom stolíku v personálnom oddelení, bude to vážne porušenie.

Niektoré nuansy

Občania sa veľmi často pýtajú, či je možné získať pracovnú kartu osobne bez toho, aby boli prepustení z práce, ak je uvedený dokument je potrebné pre vymenovanie dôchodku? Ak chcete odpovedať na túto otázku, musíte sa obrátiť na stat. 62 TC. Táto norma jasne uvádza, že na základe písomnej žiadosti zamestnanca musí zamestnávateľ vydať zamestnancovi (najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa podania žiadosti) pracovný záznam na účely povinného sociálneho. poistenie zamestnanca.

Podriadený má teda právo požadovať vydanie pracovného povolenia, ak ho skutočne potrebuje. Nie je tu nič nezákonné.

Stručný opis

Kde sa vedie pracovný záznam zamestnanca podľa zákona? Ešte raz by som chcel odpovedať na túto otázku. Pracovný záznam sa vedie v personálnom oddelení organizácie zamestnávateľa na hlavnom mieste úradnej činnosti zamestnanca. Ak tento dostane prácu v inej spoločnosti na čiastočný úväzok, tento dokument nebude potrebovať. To je rozkaz.

Na žiadosť samotného občana je možné do pracovnej knihy zapísať informácie o jeho odbornej činnosti na čiastočný úväzok. Aj keď to podľa zákona nie je povinné.

V súčasnosti je pracovná karta jediným dokladom potvrdzujúcim dĺžku odbornej činnosti občana, ktorý sa musí zohľadniť pri vymenovaní dôchodku. V prípade, že ho zamestnávateľ stratil, je organizácia povinná obnoviť pracovný záznam a vložiť do neho všetky informácie o úradných činnostiach zamestnanca. Riešenie problému by mal riešiť sám zamestnávateľ.

Po prepustení

V prípade ukončenia úradných vzťahov so zamestnancom je zamestnávateľ povinný vydať mu pracovný záznam v posledný deň práce podriadeného. Ak je tento z určitého dôvodu neprítomný na pracovisku, vedúci je povinný poslať mu oznámenie o prijatí práce alebo súhlas so zaslaním tohto dokumentu poštou. Toto si treba pamätať.

Pri prepustení zamestnanca musí byť zamestnancovi vydaný pracovný záznam spolu s konečným výpočtom. To hovorí zákon.

Na písomnú žiadosť zamestnanca, ktorý nedostal pracovné povolenie, je zamestnávateľ povinný ho vydať najneskôr do troch dní odo dňa jeho žiadosti. V opačnom prípade môže zamestnanec podať sťažnosť na prokuratúre a dokonca aj na súde.

Zodpovednosť

Kde sú uložené pracovné zošity zamestnancov organizácie? Podľa zákona musia byť dokumenty v trezore alebo kovovej skrinke, ktorá musí byť uzamknutá kľúčom. Ak zamestnanec potrebuje kópiu práce na získanie úveru, odborník v oblasti ľudských zdrojov vydá takúto kópiu a riadne ju osvedčí (podpíše svoj podpis a pečať).

Čo čaká vinného zamestnanca v prípade poškodenia alebo straty pracovného záznamu zamestnanca? V tomto prípade sa musíte odvolávať na normy administratívnej legislatívy. Podľa článku 5.27 správny poriadok, za porušenie pracovné právo , poskytujú sa tieto sankcie:

• pre úradníkov-varovanie alebo pokuta vo výške 1000 až 5 tisíc;
• pre osoby, ktoré vykonávajú činnosti bez založenia právnickej osoby-pokuta od tisíc do piatich;
• pre organizácie-len pokuta vo výške 30 až 50 tisíc.

Ak však zamestnávateľ predtým porušil normy pracovnej legislatívy, sankcie budú oveľa vyššie. Podľa časti 2 článku 5.27 správneho poriadku, pokuta už bude od 10 do 20 tisíc pre úradníka a pre právnickú osobu - od 50 do 70 tisíc. Môže sa uplatniť aj diskvalifikácia oprávnenej osoby od jedného do troch rokov. Toto by malo byť známe všetkým občanom, ktorých dokumenty zamestnávateľ stratil.

Doplňujúce informácie

Vydávanie pracovných zošitov zamestnancom vykonáva zamestnávateľ na základe platnej legislatívy. Na tieto účely má každá organizácia špeciálny časopis. Volá sa to "Kniha pohybu a účtovanie pracovných zošitov". V deň prepustenia je zamestnanec povinný dostať svoju pracovnú kartu a prihlásiť sa do denníka.

Zamestnávatelia sa obávajú zodpovednosti za stratu alebo poškodenie pracovných zošitov, a preto s ich uložením zaobchádzajú s maximálnou zodpovednosťou. Preto musia byť dokumenty v trezore alebo v špeciálnej kovovej skrinke. A vždy pod kontrolou úradníka.

Čo sa plánuje?

Zákonodarcovia už dlho zvažujú zavedenie elektronických pracovných zošitov v Rusku. Spočiatku sa to plánovalo v roku 2017. V súčasnosti sú však v Rusku stále v platnosti papierové zošity. Ministerstvo práce tiež uviedlo, že, čo potrebuje podrobnejšie študovať o prevode občanov našej krajiny na elektronické pracovné dokumenty. Pretože podľa mnohých odborníkov to zníži počet odosielaných papierových dokumentov.

Základné informácie

Organizácie sú povinné vydať zamestnancovi v personálnom oddelení pracovný záznam v dvoch prípadoch:

• ak je to potrebné pre zamestnanca na účely sociálneho poistenia;
• po prepustení z inštitúcie.

Vo všetkých ostatných prípadoch má zamestnanec právo dostať iba kópiu tohto dokumentu. Ak zamestnanec zomrel, jeho manželka alebo iní príbuzní môžu dostať pracovný záznam, ale iba po prijatí.

Tu by som tiež chcel povedať, že zamestnávateľ musí pre ne nakupovať pracovné zošity a vložky iba v špeciálnych tlačiarenských centrách a tiež zabezpečiť, aby spĺňali štátne požiadavky. Koniec koncov, pre každého mladého zamestnanca organizácia samostatne začína pracovnú knihu, v ktorej zadáva informácie o prvom mieste odbornej činnosti občana. Ten nie je povinný ho kúpiť samostatne.

Na záver

Keď je zamestnanec prepustený , záznam v pracovnej knihe sa vykonáva len na základe poradia hlavy. V dokumente by nemali byť žiadne skratky. V opačnom prípade bude takýto záznam považovaný za neplatný. Mnohí personalisti to nevedia a umožňujú významné porušenia pri vypĺňaní práce.

Ak občan získa prácu na čiastočný úväzok, nie je povinný poskytnúť tejto organizácii pracovnú knihu. V takom prípade bude stačiť jeho kópia, ktorú je možné prevziať z personálneho oddelenia na hlavnom mieste úradnej činnosti.

Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ale iba v prípadoch ustanovených Zákonom.