Finančné dokumenty sú... Zoznam dokumentov podľa dôležitosti, poradie registrácie

Akékoľvek podnikanie si teraz nemožno predstaviť bez správy dokumentov. Účtovníctvo a finančné účtovníctvo, ako aj všetky správy štátu sa poskytujú vo forme finančných dokumentov. Preto je veľmi dôležité správne a správne vyplniť celý zoznam finančných dokumentov.

Definícia

Finančné dokumenty sú všetky formy podávania správ používateľom a štátu, ktoré sa tvoria na základe všetkých ukazovateľov podniku, ktoré majú spoľahlivosť, včasnosť a otvorenosť. Tieto dokumenty vám umožňujú určiť stav vecí v spoločnosti a umožňujú upraviť smerovanie záležitostí správnym smerom. Na základe týchto dokumentov sa prijímajú hlavné rozhodnutia o reorganizácii výroby, znížení určitých nákladových položiek a zmenách v plánovaní na ďalšie obdobie. Finančné zoznamy tých, ktorí predložili dokumenty, umožňujú verejným službám vykonávať inšpekcie včas a úplne bez toho, aby trávili veľa času a ďalších financií.

Bilancia

Toto je hlavný a najdôležitejší finančný dokument organizácie, ktorý vám umožňuje zistiť finančnú situáciu v podniku za vykazované obdobie. Táto správa vám umožňuje zistiť ziskovosť tohto podniku, jeho efektívnosť, všetky položky výdavkov a výnosov. Skladá sa z:

• Prostriedky. Berie do úvahy zdroje v akejkoľvek forme, ktoré vlastní spoločnosť. To zahŕňa prostriedky, ktoré sú na rôznych účtoch, majetku, časti výroby atď..
• Záväzky. Toto sú dlhové záväzky spoločnosti.
• Základné imanie. Toto je kapitál majiteľov, vybudovaný v priebehu činnosti.

Stojí za zváženie, že v tomto dokumente by sa majetok mal vždy zhodovať s výškou záväzkov a vlastného imania. Súvaha sa vždy zostavuje k určitému dátumu a na určité obdobie. Je veľmi bežnou praxou, keď sa súvaha v akciovej spoločnosti používa na vykazovanie akcionárom.

Výkaz ziskov a strát

Za druhý najdôležitejší sa považuje tento dokument finančnej činnosti. Ukazuje tiež efektívnosť tohto podniku a je tiež veľmi dôležitá pre vlastníkov a akcionárov. Táto správa vám umožňuje určiť smer vývoja spoločnosti, ako aj ukazovatele, ako je čistý zisk, hrubý zisk, príjem tretích strán a štruktúra príjmov ako celok. Štruktúra výkazu ziskov a strát je rozdelená na 3 časti:

1. Príjem. Tento článok obsahuje akýkoľvek druh zvýšenia kapitálu spoločnosti, s výnimkou investícií vlastníkov.
2. Výdavkov. Zahŕňajú položky, ktoré znižujú efektívnosť spoločnosti-rôzne straty , ako aj prirodzené náklady spoločnosti.
3. Hrubý zisk. Toto je ukazovateľ, ktorý sa počíta ako rozdiel v príjmoch z výrobné náklady. Po tomto výpočte sa odoberajú aj ukazovatele výdavkov, ktoré nie sú zahrnuté v nákladovej cene.

Môžete tiež vybrať viacstupňovú správu a jednostupňovú. Prvý obsahuje podrobné údaje ešte pred výpočtami. Druhá predstavuje konečné údaje bez zohľadnenia výpočtov.

Výkaz Peňažných Tokov

Táto správa ukazuje všetky spôsoby, akými spoločnosť prijíma a vynakladá finančné prostriedky. Toto je finančný dokument, ktorý vám umožňuje regulovať plán činnosti všetkých účastníkov podniku. Zvyčajne takáto správa pozostáva z finančných aktivít, prevádzky a investícií.

, výpočet tohto dokumentu sa zvyčajne vykonáva dvoma metódami:

• Metóda priameho výpočtu. Táto metóda sa nazýva aj hotovostná metóda. Je založená na priamych výpočtoch čistých hrubých príjmov a sprenevery.
• Metóda nepriameho výpočtu. Je založená na všetkých transakciách, ktoré sa vykonávajú v stanovenom období a už na základe týchto transakcií sa zhromažďuje výkaz peňažných tokov.

Ďalšie správy

1. Faktúra. Tento doklad vydáva Kupujúcemu predávajúci s cieľom zaznamenať skutočnosť transakcie, ako aj určiť DPH. Je možné rozlíšiť štandard a pokrok. Zvláštnosťou štandardnej faktúry je, že sa odosiela buď spolu s tovarom, alebo po odoslaní alebo poskytovanie služieb. Zálohová platba je odoslaná s prvou zálohovou platbou na účet pre budúce dodávky.
2. Proforma faktúra. Ide o finančný dokument, ktorý je potrebný na určenie hodnoty tovaru počas prepravy cez hranice. Medzi funkciami je možné rozlíšiť zásielku pred transakciou, ako aj možný rozdiel v cene, množstve a celkových nákladoch v porovnaní s faktúrou. Nie je základ pre platba.
3. Faktúra. Ide o finančný dokument, ktorý sa najčastejšie používa v medzinárodnej obchodnej praxi. Tento dokument je povinný v medzinárodnom obchode. Faktúra uvádza všetky kvantitatívne a kvalitatívne vlastnosti tovaru, prenáša sa súčasne s tovarom a označuje úplné konečné náklady na Tovar a majiteľa.
4. Osvedčenie o pôvode tovaru. Tento dokument je chráneným formulárom, ktorý potvrdzuje colnú kontrolu Ruskej federácie alebo inej krajiny. Toto osvedčenie je potrebné pri dovoze alebo vývoze tovaru, na určenie konkurencieschopnosti tohto výrobku vo vzťahu k domácim výrobcom, ako aj na poskytnutie možných výhody pre dovoz.

Podpis finančných dokumentov

Všetky vyššie uvedené dokumenty nie sú platné bez podpisu zodpovednej osoby. Vo finančnej legislatíve sa tento pojem zvyčajne používa "právo na prvý podpis" a "právo druhého podpisu". Prvý podpis zvyčajne drží vedúci podniku, druhý hlavný účtovník spoločnosti alebo viceprezident, ak v spoločnosti existuje takáto pozícia. Právo prvého podpisu nemožno previesť na držiteľa práva druhého podpisu, jedna osoba nemôže byť vlastníkom prvého a druhého podpisu súčasne. Na právo podpisovať sa môže vydať aj notársky overená plná moc, ale robí sa to veľmi zriedka.

Vykonanie plnej moci na právo podpisovať

Ak neexistuje účtovník alebo manažér, potom sa v takýchto prípadoch právo podpisovať dokumenty prevedie na iných zamestnancov podľa dvoch dokumentov:

• Poradie hlavy. Toto je nevyhnutná formalita, ak si hlava želá nechať na svojom mieste splnomocnenca. V takomto poradí sa tejto osobe zvyčajne uvádza prvé alebo druhé právo na podpis, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, ako aj zoznam dokumentov, ktoré môže podpísať podľa tohto príkazu. Táto objednávka zvyčajne obsahuje aj vzorku podpisu zamestnanca.
• Advokát. V niektorých prípadoch sa počas rokovaní s partnermi alebo dodávateľmi právo na podpis prevádza na základe plnej moci. Plná moc tiež špecifikuje, ktoré podpisové právo sa prevádza na tohto zamestnanca a ktoré zmluvy môže uzavrieť v mene spoločnosti.

Prevod práva môže byť dočasný alebo trvalý. Dočasný prevod podpisu sa vykonáva v čase dovolenky, pracovnej cesty alebo práceneschopnosti zodpovednej osoby. Trvalý prevod sa vykonáva s úplným prevodom právomoci na inú osobu, napríklad pri zavedení novej pozície.

Dokumentárny audit

Dokumentárny audit je jednou z najbežnejších foriem kontroly dokumentov vo finančnom práve. Hlavným účelom auditu je kontrola úplnosti implementácie právnych predpisov Ruskej federácie v jej finančných, prevádzkových, investičných a iných činnosť. Monitoruje sa vo veciach dostupnosti, pohybu všetkých zdrojov vrátane finančných, materiálnych, ľudských a vedeckých a technických. Dokumentárny audit vykonávajú štátne orgány aj vedenie spoločnosti priebežne a povinne. Hlavné úlohy:

• Dodržiavanie disciplíny a odhaľovanie porušení pri príprave všetkých foriem finančných dokumentov.
• Vykonávanie prevencie z hľadiska porušovania finančnej disciplíny.
• Kontrola úplnosti vyplnenia všetkých finančných zoznamov predložených dokumentov.
• Overovanie súladu s dokumentmi, vnútornými predpismi, ako aj finančnými zákonmi krajiny.
• Monitorovanie zachovania zdrojov spoločnosti, ako aj monitorovanie ich výdavkov.

Záver

Otázka dôležitosti finančných dokumentov čelí každému podniku bez ohľadu na veľkosť a oblasti činnosti. Ak podnikateľ chce, aby jeho podnikanie prekvitalo a nie sú žiadne problémy so zákonom alebo dodávateľmi, musíte starostlivo zvážiť vydanie svojej účtovnej závierky. V opačnom prípade môže vlastník nielen dosiahnuť určité ciele vo svojom podnikaní, ale aj stratiť svoju spoločnosť.