Čo je apostila dokumentov

Presťahovanie sa do inej krajiny je veľmi ťažké a namáhavé podnikanie a vôbec sa netýka ťažkej batožiny. Väčšina problémov, ktoré majú ľudia s dokumentmi, ktoré sú v iných štátoch často neplatné. Čo robiť, ak váš diplom, rodný alebo iný papier sa nepovažuje za niečo cenné? , apostila dokumentov bola vynájdená už dávno. Postup je relatívne lacný, relatívne rýchly a veľmi pohodlný.

Čo to je?

Čo je apostil dokumentov a aká je celá podstata tohto postupu? Všetci vieme, že dokument vydaný v konkrétnej krajine je platný iba v rámci jeho hraníc. Aby sme boli pochopení a akceptovaní mimo neho, stojí za to urobiť veľa prekladov a záruk, ktoré budú veľmi dlhé a drahé. Preto sa v roku 1961 konala konferencia v Haagu. Počas nej sa rozhodlo o vypracovaní apostily-medzinárodnej normy potvrdzujúcej pravosť akéhokoľvek papiera. Bol prezentovaný vo forme obdĺžnikového tesnenia s určitými informáciami. V dôsledku toho bol prijatý papier, na ktorom stála táto pečiatka "ako natívne" vo všetkých zúčastnených krajinách. Druh zjednodušenej legalizácie alebo apostily úradných dokumentov sa stal pre mnohých ľudí veľmi pohodlnou technikou. Najčastejšie sa postup vykonáva v orgánoch miestnej samosprávy. Ak hovoríme o dôležitejších aktoch a záveroch, potom sú dokumenty apostilované v Moskve.

Zúčastnené krajiny

Chystáte sa do určitého bodu zemegule, uistite sa, že apostila dokumentov bude relevantná na tomto mieste. Nebudeme uvádzať všetky právomoci podľa mena - je to veľmi dlhá doba. Poďme ich kombinovať podľa geografických prvkov. Absolútne všetky európske krajiny, Rusko, Kazachstan, Turecko, Japonsko, India, Austrália, Nový Zéland, USA, Južná Afrika, Tunisko a Maroko, Mexiko, Všetky juhoamerické krajiny s výnimkou Bolívie a Kolumbie, ako aj väčšina stredoamerických štátov a väčšina bývalých republík ZSSR boli členmi Haagskeho dohovoru. Kľúčové krajiny, do ktorých naši obyvatelia Najčastejšie migrujú, sú v skutočnosti členmi dohovoru a podporujú apostilu úradných dokumentov. Výnimkou sú Kanada, Čína, ako aj Arabské mocnosti, ktoré sa v posledných rokoch stali chutným sústom na planéte.

Formulár apostily

Z teoretického hľadiska sme prišli na to, čo je zjednodušená legalizácia alebo apostila úradných dokumentov. Teraz sa pozrime prakticky na to, ako bude tento jav vyzerať. Apostila je štvorcová pečiatka so stranou najmenej 9 cm. V rámci tejto pečate by mali byť obsiahnuté tieto údaje:

• Názov štátu, ktorý apostilu vydal.
• Informácie o osobe, ktorá apostilu vydala.
• Postavenie osoby, ktorá dokument osvedčila.
• Názov inštitúcie, v mene ktorej bol apostil pripevnený.
• názov mesta, v ktorom bol dokument certifikovaný pomocou apostily.
• Dátum pripevnenia pečiatky.
• Poradové číslo.

Okrem toho je pripevnená pečiatka (osobná) inštitúcie, ktorá je oprávnená dať apostilu, ako aj podpis osoby, ktorá ju vedie.

Moderná právna prax

V súčasnej notárskej a právnej praxi sa mnohí zástupcovia príslušných orgánov rozhodli odchýliť sa od pôvodných pravidiel. Začali pripevňovať apostilu v trochu inej podobe, odlišnej od tej, ktorá bola zaznamenaná v roku 1961. Preto na mnohých papieroch nenájdete štvorcovú pečiatku s textom, ale aplikáciu vo forme dodatočného kusu papiera, tesniaceho vosku, gumového alebo reliéfneho tesnenia, samolepiacej nálepky atď. . Vo väčšine prípadov sú takéto odchýlky akceptované, existujú však výnimky. Pokiaľ ide o apostilu dokumentov v Rusku, naši úradníci dali štandardnú všeobecne akceptovanú štvorcovú pečať.

Jazyková bariéra

Účastníkmi Haagskeho dohovoru sú zásadne odlišné krajiny, predovšetkým na jazykovom princípe. Ako budú vaše dokumenty chápané mimo vlasti? Podľa pravidla prijatého na dohovore sú dokumenty apostilované v angličtine alebo francúzštine. Boli prijaté počas dohovoru ako oficiálne. Apostilu je možné duplikovať aj do jazyka krajiny, v ktorej bola pripevnená. Názov je nezmenený - je vždy a všade striktne vysvetlený iba vo francúzštine a má nasledujúci obsah: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

Povaha dokumentu a apostila

Na prvý pohľad sa zdá, že drahocennú pečať vo forme štvorca je možné nasadiť na akékoľvek "kus papiera" - a šťastie mimo vlasti je vám zaručené. Ale v prvom rade je potrebné jasne pochopiť, ktoré dokumenty podliehajú apostille, a ktoré nemôžu byť udelené takéto privilégium. Takže všetko, čo vám bolo vydané v mene štátu, môže byť certifikované v súlade s Haagskym dohovorom. Ide o všetky druhy osvedčení, ktoré vám vydáva matričný úrad, notársky overené kópie, rozhodnutia súdu a prokurátora, výpisy zamestnancov ministerstva vnútra, doklady o nehnuteľnom a hnuteľnom majetku, iné vydané osvedčenia miestne ja, - vládne diplomy a osvedčenia o vzdelaní, doklady potvrdzujúce vojenskú činnosť, archívne výpisy.

Apostille nie je k dispozícii

Pravidlá pre apostilling dokumenty majú jasné tabu. Toto je zoznam tých druhov úkonov, na ktoré nie je možné pripevniť štvorcovú pečať a ktoré nemôžu slúžiť ako medzinárodná norma. "" Diplomatické a konzulárne listiny, obchodné a colné akty a obchodná korešpondencia boli hlavne na čiernej listine. Ukazuje sa, že týmto spôsobom nebudete môcť certifikovať šeky, príjmy, faktúry, odhady, správy, zmluvy, zmluvy,. atď.

. Najdôležitejšou otázkou, ktorá zaujíma mnohých ľudí, je, či je apostila umiestnená na pas? Samozrejme, že nie, ani na jeho kópiu nie je možné túto pečiatku použiť. V "čierna listina" apostille sú originály vojenských lístkov, dôchodkové certifikáty, vodičské preukazy, pracovné zošity, Študentská identita. karty atď. . Rovnako nie je možné podobne osvedčovať dokumenty týkajúce sa náboženstva.

Ministerstvo spravodlivosti

Vo väčšine prípadov ľudia prichádzajú na ministerstvo spravodlivosti Ruskej federácie za apostilu, pretože táto štátna organizácia má právo osvedčovať takmer všetky akty vypracované rôznymi organizáciami, právnickými a fyzickými osobami. Patria sem vlastnícke práva, súdne rozhodnutia, dokumenty vydané miestnymi samosprávami. Ministerstvo spravodlivosti tiež vykonáva apostiláciu notársky overených kópií dokumentov, certifikovaných certifikátov atď. ., atď.

Armáda a vzdelávanie

Veľmi často potrebujeme apostilové dokumenty, ktoré potvrdzujú naše vzdelanie alebo vojenské skúsenosti. V takýchto prípadoch je Ministerstvo spravodlivosti už nekompetentné, pretože na vykonávanie tejto operácie existujú konkrétnejšie orgány. Ak chcete potvrdiť kópiu svojho vojenského preukazu totožnosti alebo iných dokladov potvrdzujúcich vašu službu v radoch ruskej armády, mali by ste sa obrátiť na ministerstvo obrany Ruskej federácie. Apostila dokumentov o vzdelávaní sa však vykonáva v Rosobrnadzore alebo vo Federálnej službe pre dohľad nad vzdelávaním a vedou.

Výpisy z archívu

Často sme potrebovať získať starý, dávno zabudnutý dokument pre konkrétny prípad, ktorý už nemáme v rukách. Všetky duplikáty, ako vieme, od štátnych orgánov sa odovzdávajú do archívu, kde sa uchovávajú tak dlho, ako to predpisuje zákon. Ak ste získali certifikát alebo iný výpis z archívu a potrebujete ho v inej krajine, máte právo ho potvrdiť apostilou. Ak to chcete urobiť, mali by ste sa obrátiť na federálnu archívnu agentúru Ruska a do niekoľkých týždňov budete môcť získať štvorcovú pečať medzinárodného štandardu. Aj v Rosarchive je možné pripevniť apostilu na notársky overené kópie archívnych dokumentov.

REGISTRAČNÝ ÚRAD

Pri pohybe sa tiež veľmi často vyžaduje potvrdenie takých dokladov, ako je sobášny list, narodenie, smrť, zmena manželstva.a.O. a podobne. Všetky tieto dokumenty vydávajú miestne matričné úrady vo všetkých kútoch krajiny. Tieto orgány sú oprávnené pripevniť apostilu na všetky dokumenty, ktoré sami vydali. Termíny najčastejšie nepresahujú 7 pracovných dní, niekedy sa však oneskoria až o dva týždne. Vo zvýšenej miere môžete apostilovať akýkoľvek certifikát za jeden deň.

Prokuratúra a Ministerstvo vnútra

Od roku 2005 začali mať také orgány ako ministerstvo vnútra Ruskej federácie a prokuratúra výsadu pripevňovať apostily k dokumentom štátneho významu. Návrh zákona úplne neobjasnil všetky body tohto procesu zo strany týchto orgánov. S najväčšou pravdepodobnosťou je schéma rovnaká ako počas existencie ZSSR, keď bolo ministerstvo vnútra oprávnené dať apostilu na tie dokumenty, ktoré samo vydalo. Prokuratúra má tiež právo osvedčiť akýkoľvek dokument vydaný jej zástupcami.

Štátna povinnosť

Prekvapivo je tlač, ktorá vám umožňuje vyriešiť doslova všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť s konkrétnym papierom v novej krajine, relatívne lacná. V súlade s článkom 333.33 odseku 1 pododseku 48, za pripojenie apostily, sa od osoby odstráni štátny poplatok vo výške 2500 rubľov. V niektorých prípadoch sa výška pokuty môže zvýšiť napríklad z dôvodu kratších lehôt konania. Je potrebné poznamenať, že v súlade s daňovou legislatívou sú niektoré privilegované kategórie občanov oslobodené od platenia štátnej dane a majú možnosť získať apostilu zadarmo.

Trvanie postupu

Podmienky apostily dokumentov nemajú určité jasné hranice. Všetko závisí od mnohých faktorov - frontu, organizácie, ktorá vás označí pečiatkou, ich pracovného plánu atď. To je. prečo budete môcť získať apostilu jedného dokumentu za týždeň a budete musieť čakať viac ako dva mesiace s druhým. Ministerstvo spravodlivosti Najčastejšie pracuje rýchlo a hladko - papier s vytúženou pečiatkou budete môcť získať do 5 pracovných dní a možno sa postup urýchli. Pokiaľ ide o diplomy a certifikáty, je to najdlhší proces, ktorý trvá od 2 do 3 mesiacov. Podobná situácia sa vyvíja aj v oblasti dokumentov o vojenskej službe. Ak potrebujete urgentne určitý papier s apostilou, vždy existuje možnosť platiť zvýšenou sadzbou.

Možné poruchy

Je takmer nemožné získať odmietnutie apostily. Stačí zaplatiť za túto službu v banke, priniesť šek a dostanete sa do radu na pečiatku. Existujú však prípady, kedy môže byť apostila odmietnutá a z akých dôvodov:

• Dokument je laminovaný.
• Bola porušená integrita dokumentu.
• V dokumente sú opravy.
• Dokument je nečitateľný (rozmazané písmená, diery, škrabance).
• Škvrny na dokumente sťažujú určiť jeho obsah.
• Nezrovnalosti v určitých údajoch.

Pokiaľ ide o posledný bod, stojí za to osobitne povedať, že sa stáva, že matričný úrad robí chyby a vydáva osvedčenia, v ktorých sú vytlačené informácie, ktoré sa líšia od informácií zaznamenaných v archívnom časopise. V takýchto prípadoch stojí za to kontaktovať inú kanceláriu tejto inštitúcie a v tomto časopise sa vykonajú zmeny, ktoré budú zodpovedať tomu, čo je uvedené vo vašom certifikáte.

Venujte pozornosť!

Stojí za to pamätať niekoľko pravidiel, ktoré sa môžu stať prekážkou získania apostily na konkrétnom dokumente.

• Pečiatku legalizujúcu dokument môžete získať na území všetkých krajín Haagskeho dohovoru iba v štáte, ktorý vám tento dokument vydal.
• V Rusku nie je možné apostilovať dokumenty, ktoré boli vydané mimo jeho hraníc alebo počas existencie ZSSR (dokonca aj tie, ktoré vydal RSFSR).
• Ak je potrebné legalizovať dokument vydaný členským štátom SNŠ, potom stojí za to kontaktovať zástupcov jeho miestnych orgánov - v Ruskej federácii to nebude možné.

Pekný bonus

Apostille je nepochybne jednoduchý postup. Ale môžete to urobiť aj bez toho. Ak idete do krajiny, s ktorou bola uzavretá dohoda o vzájomnom uznávaní dokumentov, nemôžu byť žiadnym spôsobom Overené, len preložené do príslušného jazyka. Rusko je v zásade v partnerstve s mocnosťami SNŠ, so všetkými krajinami východnej Európy, s Gréckom, Gruzínskom, Španielskom, Čínou, Kubou, Mongolskom, Tuniskom a Uruguajom.