Pripevnenie apostily: koncepcia, kde sa má uplatniť, legalizácia a zoznam povolených dokumentov

V modernom svete sa informácie čoraz viac ukladajú Digitálne do počítačov. Mnohé dokumenty však vyžadujú, aby boli uvedené na papieri a notársky overené, zapečatené. Takéto kópie sa nazývajú originály a majú právnu silu. Pri cestách do zahraničia je veľmi dôležité mať pri sebe doklady, ktoré by boli platné a právne platné v cudzej krajine. Toto je predovšetkým vaša ochrana, záruky. Apostila musí byť pripojená k právnym dokumentom. Čo znamená tento pojem, kde nás kontaktovať? O tom budeme hovoriť ďalej.

Zvážte koncept

V procese vývoja politické a ekonomické väzby medzi krajinami , bolo potrebné legalizovať dokumenty. Tento postup bol veľmi dlhý. V roku 1961 prijal Haagsky dohovor rozhodnutie, ktorým sa zrušila potreba legalizovať zahraničné dokumenty krajín zúčastňujúcich sa na Dohovore.

Bola schválená špeciálna pečiatka-ide o pripevnenie apostily na úradné dokumenty, ktoré boli vytvorené v jednom štáte a môžu byť prevedené do druhého, a postup legalizácie sa nevyžaduje.

Dokumenty s apostilou sú akceptované v inej krajine, ktorá je zmluvnou stranou dohovoru, bez obmedzenia a nepotrebujú ďalšie preskúmanie.

Postup legalizácie

Stanovuje sa postup, podľa ktorého sa legalizácia dokumentov uskutočňuje:

1. Je potrebné notársky overiť kópie dokumentov. To neplatí pre všetky druhy.
2. V niektorých prípadoch si preklad dokumentov vyžaduje aj notárske overenie.
3. Dokumenty a ich preklad sa poskytujú ministerstvu zahraničných vecí a ministerstvu spravodlivosti.
4. Dokumenty sú opečiatkované legalizáciou.
5. Dokumenty sa predkladajú konzulátu krajiny, v ktorej sa budú používať.

Niektoré krajiny vyžadujú dvojitú legalizáciu (Čína a Spojené Arabské Emiráty).

Postup dvojitej legalizácie je nasledovný:

1. Dokument sa predkladá ministerstvu, je na ňom umiestnená pečiatka legalizácie. Vrátené majiteľovi.
2. Dokument s pečiatkou musí byť notársky overený.
3. Overený originál a jeho preklad sa predkladajú ministerstvu, kde umiestnia značku.
4. Dokumenty sa zasielajú na veľvyslanectvo.

Ak sú dokumenty vydané iným štátom, potom pred ich použitím v krajine je potrebné ich legalizovať na konzuláte. Musia však byť potvrdené Ministerstvom zahraničných vecí krajiny, z ktorej je dokument vydaný.

Potrebujem apostilu

Použitie apostily sa nevyžaduje na území krajín SNŠ, Gruzínska, Ukrajiny, Turkménska. Tieto krajiny podpísali Minský dohovor z roku 1993. Hovorí sa v ňom, že krajiny si navzájom uznávajú oficiálne dokumenty bez toho, aby priložili apostilu.

Značka nebude v týchto krajinách potrebná:

• Pobaltské Štáty (Estónsko, Lotyšsko, Litva).
• Český.
• Fínsko.
• Slovensko
• Bulharsko.
• Albánsko.
• Maďarsko.
• Poľsko.
• Macedónsko.
• Juhoslávia.
• Alžírsko.
• Tunisko.
• Kuba.

Vopred požiadajte miestne orgány o to, či je potrebná apostila. Ušetrí to peniaze a čas.

Krajiny Haagskeho dohovoru z roku 1961, ktoré sú 30 štátmi, vyžadujú apostilácia dokumentov.

Kanada, Čína, Čile vyžadujú konzulárnu legalizáciu dokumentov. V Rusku sa to deje v troch etapách. Je tiež potrebné skontrolovať dokumenty na konzuláte cieľovej krajiny.

Aby sa predišlo takýmto problémom, je, najlepší nezávisle sa vzťahujú na inštitúcie. Požiadajte Ministerstvo o objasnenie výsledku, aby ste mohli znova požiadať.

Hovorme o tom, ktoré dokumenty vyžadujú apostilu a ktoré nie.

Vyžaduje sa apostila

Apostilou je možné potvrdiť iba úradné doklady.

Patria sem:

• Narodenie, úmrtie, sobáš, rozvodové listy.
• Potvrdenie o zmene mena alebo priezviska.
• Dokumenty zo súdu.
• Administratívne dokumenty.
• Notárske úkony.
• Dokumenty súdnych orgánov.
• Úradné poznámky-lekárske osvedčenia, víza bez notárskeho overenia.

Je potrebné poznamenať dokumenty, na ktorých nie je pripevnená apostila.

Apostille sa nevyžaduje

Tento zoznam je tiež ustanovený podľa Haagskeho dohovoru:

• Dokumenty Overené konzulom alebo diplomatom.
• Doklady hospodárskej a obchodnej povahy pre colnú službu. Patria sem primárne účtovné doklady, zmluvy o dodávke výrobkov, tovaru, inventár prepravovaného majetku.
• Pas.
• Vodičský preukaz.
• Študentské alebo študentské lístky.
• Dôchodkové osvedčenie.
• Dokument bez úradníka stav.

Postup pripevnenia apostily

Je potrebné poznamenať, aké dokumenty budú potrebné:

• Vaša žiadosť o pripojenie apostily.
• Predložené dokumenty.
• Cestovný pas alebo doklad totožnosti.
• Dokumenty vyžadujúce certifikáciu apostille.
• Prijatie platby štátnej dane.

  Treba pridať:

• Kópie overené notárom môžu mať pripevnenú apostilu.
• Notársky overené kópie opečiatkovaných dokumentov sú legalizované.

Postup trvá niekoľko dní, ak ide o štandardný obchodný dokument. Ak formulár nespadá do tohto rámca, apostila pripevnenie na dokumenty môže trvať asi mesiac.

Kde sa môžem obrátiť

Majú právomoc vykonávať apostilu:

• Ministerstvo spravodlivosti.
• REGISTRAČNÝ ÚRAD. Môže potvrdiť nimi vydané dokumenty.
• Ministerstvo obrany. Osvedčuje dokumenty o práci alebo službe vo vojenských orgánoch alebo oddeleniach.
• Územné orgány.
• Archívna inštitúcia a jej oprávnené orgány osvedčujú nimi vydané dokumenty.
• Federálna služba pre dohľad nad vzdelávaním a vedou. Dokumenty súvisiace so vzdelávaním.
• Generálna prokuratúra.
• Ministerstvo vnútra.
• Súkromná spoločnosť.

Apostila nestráca svoj význam ani po certifikácii na konzuláte.

V súkromných firmách náklady na služby inak. Pripevnenie apostily v Moskve stojí asi 4 200 rubľov. Dlhodobé vykonanie do 2-3 dní bude stáť 10 500 rubľov.

Registrácia cez proxy

Aké dokumenty by ste mali predložiť, ak požiadate o službu prostredníctvom splnomocnenca?

To si vyžaduje:

• Vyhlásenie.
• Plná moc.
• Doklady totožnosti.
• Originálny dokument na pripevnenie apostily alebo overenej kópie.
• Prijatie platby štátnej dane.

Čo je apostila

Toto je štvorcové tesnenie s rozmermi 9 x 9 centimetrov. Všetky krajiny zúčastňujúce sa na Dohovore musia dodržiavať stanovený model.

Obsahuje nasledujúce položky:

• Názov štátu, v ktorom je apostila pripevnená.
• Uvádza sa priezvisko, iniciály, ako aj postavenie osoby, ktorá podpisuje tento dokument.
• Názov spoločnosti alebo organizácie, ktorá dokument vydáva.
• Názov mesta, v ktorom sa postup vykonáva.
• Dátum pripojenia.
• Názov organizácie, ktorá pripojila apostilu.
• Poradové číslo.
• Podpis toho, kto dal dole.
• Pečať organizácie.

Apostila je vyplnená v jazyku štátu, v ktorom bola vydaná. Alebo v úradný jazyk Dohovory sú anglické alebo francúzske. Názov "Apostille" je vždy vo francúzštine.

Apostilové formuláre

Dávajte pozor na formy apostily:

• Gumové tesnenie.
• Lepidlo.
• Reliéfna tlač.
• Nálepka.
• Farebná Stuha.

Pripevňuje sa na voľné miesto dokumentu alebo na špeciálny papier, ktorý sa potom pripojí k dokumentu. Môže byť pripevnený na zadnej strane.

Takto certifikované dokumenty uznávajú aj jednotlivé krajiny, ktoré neboli zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru.

Apostila je pripojená k dokumentu iba raz.

Vyhlásenie

Postup vyžaduje v prvom rade predloženie žiadosti o pripojenie apostily.

Čo obsahuje:

• Ochrana osobných údajov.
• Zoznam dokumentov, ktoré sa predkladajú na pripevnenie apostily.
• Názov krajiny, pre ktorú sa pečiatka vyžaduje.
• Dátum.
• Podpis.

Žiadosť je napísaná ručne, je povolená aj v elektronickej podobe. Formulár žiadosti je k dispozícii na webovej stránke štátnej inštitúcie, ktorá má právo pripojiť apostilu. Žiadosť sa podáva v jednej kópii.

Môžete kontaktovať súkromnú spoločnosť, ak nie je čas to urobiť.

Apostille pre diplom (certifikát)

Aké dokumenty je potrebné predložiť:

• Servisná aplikácia.
• Originál diplomu alebo osvedčenia s prílohou.
• Kópia pasu.
• Kópiu dokladu o zmene priezviska, ak sa zmenilo.

Zvážte postup pripevnenia apostily na diplom. Je potrebné kontaktovať Ministerstvo školstva. Postup zahŕňa nasledujúce akcie:

• Pripravuje sa vyhlásenie.
• Priložený je diplom o vzdelaní.
• Dokument sa kontroluje.
• Registrácia.
• Diplom sa kontroluje vo federálnom registri.
• Overuje sa pravosť podpisu osoby, ktorá diplom poskytla.
• Určuje sa pravosť pečate.

Za pripojenie apostily je potrebné zaplatiť štátny poplatok. K dispozícii je možnosť poslať žiadosť a diplom doporučenou poštou s oznámením. V takom prípade je potrebné do listu priložiť zaplatený doklad.

Je potrebné poznamenať, že oddelenie prijíma žiadosti a diplomy vysokoškolského vzdelávania a ďalšie dokumenty bez ohľadu na to, v ktorom meste alebo regióne sa vzdelávacia inštitúcia nachádzala.

Informácie o výkonných orgánoch, ktoré sú oprávnené umiestňovať apostilu na vzdelávacie dokumenty, nájdete na webovej stránke Federálnej služby pre dohľad a kontrolu v oblasti vzdelávania.

Apostille pre rodný list

Na získanie občianstva v cudzej krajine možno budete potrebovať rodný list. V takom prípade je potrebné na rodný list pripevniť apostilu. V takom prípade je oprávneným príslušným orgánom matričný úrad. Dokumenty je možné zaslať poštou alebo osobne.

Budete potrebovať:

• Žiadosť o pripojenie apostily.
• Doklad potvrdzujúci totožnosť žiadateľa.
• Rodný. Môžete poskytnúť kópiu a musí byť notársky overená.
• Platená štátna povinnosť, príjem.

Zároveň existujú požiadavky na dokument:

• Certifikát nesmie byť laminovaný.
• Nemalo by dôjsť k poškodeniu, ktoré porušuje obsah dokumentu.
• Tesnenie musí byť jasné.
• Text, tlač musí byť čitateľná.

Treba poznamenať, že apostil na kópii rodného listu je priložený orgánom Ministerstva spravodlivosti Ruska. Keď je dokument notársky overený, pečiatka sa umiestni do toho istého regiónu, kde notár pracuje.

Podmienky pripojenia nepresahujú 5 pracovných dní odo dňa registrácie žiadosti. Dodanie-do 3 dní. Ak sú potrebné ďalšie informácie, lehota sa môže predĺžiť až na 30 pracovných dní.

Môžu odmietnuť

Je potrebné zvážiť dôvody, prečo je možné odmietnuť pripojiť apostilu.

Jednou z nich môže byť nevhodnosť dokumentu, preto zdôrazníme kritériá hodnotenia príspevkov:

• Forma musí byť celá a nesmie byť laminovaná.
• Podpis je jasný.
• Bez škvŕn a opráv.
• Všetky písmená sú dobre čitateľné.
• Obsahuje všetky potrebné detaily.
• Nič by nemalo porušovať text dokumentu.

Možné sú nasledujúce dôvody zlyhania:

• Dokument nie je možné potvrdiť.
• Neexistuje žiadna súvislosť s notárom, ktorý dokument vydal.
• Organizácia, ktorá dokument vydala, nereaguje na žiadosť ministerstva.
• Odpoveď na žiadosť neprišla včas, s oneskorením.
• Dokumenty sú pripravené alebo vypracované nesprávne.

Aby ste sa vyhli takýmto problémom, je najlepšie kontaktovať inštitúcie sami. Požiadajte Ministerstvo o objasnenie výsledku, aby ste mohli znova požiadať.

Matričný úrad môže odmietnuť pripevniť apostilu na dokumenty vydané v ZSSR. Je potrebné vymeniť staré dokumenty za nové.

Kto môže požiadať o apostilu

Stojí za zmienku, že pripevnenie apostily je potrebné nielen pre právnické osoby. Žiadosti je možné podať:

• Cudzinec.
• Osoby s ruským občianstvom.
• Bez štátnej príslušnosti.
• S neurčeným občianstvom.

Ako zaplatiť štátnu povinnosť

Platba môže byť vykonaná:

• Online na portáli.
• Via Sberbank.

Podrobnosti sú uvedené na webovej stránke štátneho orgánu alebo na informačných stánkoch.

Štátny poplatok za pripojenie apostily je dnes 2500 rubľov za dokument.

Stojí to za to venovať pozornosť že platbu musí vykonať tá istá osoba, ako je uvedené na dokumente, ktorý vyžaduje pečiatku.

Dôležité Informácie

Ak je dokument apostilovaný v Ruskej federácii, vyžaduje sa Preklad do jazyka krajiny, v ktorej sa vyžaduje. Preklad je možné vykonať v Rusku aj v inom štáte.

Ak je preklad vyrobený v Rusku, dokument musí obsahovať úplný preklad apostily a pripojený k ruskému ministerstvu spravodlivosti.

Je pohodlnejšie prekladať od úradných prekladateľov v cudzej krajine.