Registrácia výsledkov zásob: zoznam dokumentov, postup zostavovania

Inventár predstavuje postup porovnávania existujúcich aktív s informáciami, ktoré sú k dispozícii v účtovnej dokumentácii spoločnosti. Tento proces vykonáva osobitná komisia vymenovaná vydaním príkazu vedúceho podniku. V dôsledku postupu sa často zistí nedostatok alebo prebytok. Preto by sa registrácia výsledkov inventára mala vykonávať pomocou príslušných a úradných dokumentov. Sú vypracované a podpísané členmi komisie.

Koncept inventára

Predstavuje ju štandardná a často používaná metóda účtovného overovania stavu a pohybu rôzneho majetku a peňazí v podniku. Pomáha identifikovať nezrovnalosti medzi záznamami v účtovnej dokumentácii a skutočnými zostatkami rôznych položiek alebo finančných prostriedkov v spoločnosti.

Inventarizácia sa vykonáva s ohľadom na rôzne aktíva podnikov. Počas jeho vykonávania boli schválené osobitné Metodické usmernenia Na základe nariadenia Ministerstva financií № 49. Poskytuje tiež postup registrácie výsledkov zásob.

Ciele podujatia

Inventarizáciu je možné vykonať niekoľkokrát do roka na základe príkazu vydaného riaditeľom spoločnosti. Tento proces je nevyhnutne implementovaný, ak je spoločnosť odkúpená, prenajatá alebo predaná. Okrem toho sa vykonáva pred vypracovaním výročných správ, zmenou finančne zodpovednej osoby alebo pri zistení krádeže v spoločnosti. Dlhodobý majetok by sa mal študovať každé tri roky. Po rôznych prírodných katastrofách alebo mimoriadnych udalostiach firmy nevyhnutne identifikujú prijaté straty, pre ktoré sa vykonáva inventarizácia.

Pomocou tohto procesu môžete dosiahnuť niekoľko cieľov:

• kontrola gramotnosti účtovníctva účtovníkom spoločnosti;
• detekcia rôznych nezapočítaných operácií;
• identifikácia chýb zamestnancov účtovnej služby;
• kontrola bezpečnosti cenností a včasné platby;
• kontrola stavu a podmienky skladovania nehnuteľnosti;
• identifikácia tovaru, ktorý je neaktuálny alebo zastaraný;
• overovanie integrity práce finančne zodpovedných osôb;
• štúdium pohybu zásob v podniku;
• zisťovanie transakcií, ktoré sa z rôznych dôvodov neodrážali v účtovníctve.

Na dosiahnutie vyššie uvedených cieľov je dôležité kompetentne preštudovať postup vykonávania a spracovania výsledkov inventára. Ak dokumentácia zostavená po tomto procese obsahuje akékoľvek porušenia alebo chyby, výsledky sa neuznávajú ako spoľahlivé.

Typy procesov

Inventár môže byť prezentovaný v niekoľkých typoch. Môže byť úplný alebo súkromný, ako aj selektívny alebo kontinuálny.

Okrem toho sa rozlišuje neplánovaný, plánovaný, kontrolný alebo opakovaný postup.

Ako sa vykonáva?

Inventarizácia a registrácia jej výsledkov sú zložité procesy, ktoré implementuje iba inventárna Komisia. Zahŕňa špecialistov spoločnosti, ktorí sa nezaujímajú o výsledky procesu a majú tiež potrebné vedomosti a skúsenosti.

Postup inventarizácie je rozdelený do nasledujúcich etáp:

• spočiatku sa vydáva príkaz vedenia, na základe ktorého sa tento proces začína;
• je vymenovaná inventarizačná komisia;
• vybraní špecialisti študujú prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty, ako aj rôzne správy o pohybe peňazí alebo materiálnych hodnôt;
• , predseda Komisie schvaľuje všetku dokumentáciu, ktorá je pripojená k registrom;
• príjmy sú vypracované finančne zodpovednými osobami;
• porovnáva sa skutočné hodnoty materiálu so záznamami v dokumentácii;
• na konci procesu je možné vykonať kontrolné kontroly;
• až potom sa vypracujú výsledky.

Komisia musí kompetentne vypracovať dokumenty o získaných výsledkoch, ktoré sa potom prenesú na vedúceho podniku na štúdium. Správna registrácia výsledkov zásob je kľúčom k legitímnym a ziskovým činnostiam spoločnosti. To je dôvod, prečo ľudia, ktorí majú záujem o získané výsledky, nemôžu tento proces vykonávať.

Postup pri dokumentovaní výsledkov inventarizácie

Na konci procesu by sa malo pripraviť množstvo dokumentov. Študujú a vypĺňajú ich členovia inventarizačnej komisie, po ktorej sú prevedení na vedenie spoločnosti na štúdium. Na základe týchto dokumentov sa rozhoduje o zodpovednosti finančne zodpovedných osôb alebo účtovníkov, preto by členovia komisie mali brať vážne registráciu výsledkov zásob. Dokumenty, ktoré sú vypracované v tomto prípade, sú reprezentované nasledujúcimi dokumentmi:

• príkaz, na základe ktorého sa začína overovací postup a vydáva ho vedúci podniku;
• kontrolný denník, ktorý udáva, ako vykonávajú príkazy riaditeľa členovia inventarizačnej Komisie;
• súpis rôznych aktív reprezentovaných dlhodobým majetkom, nehmotným majetkom, tovarom alebo hotovosť;
• akt štúdia dodaných cenností;
• inventarizácia majetku prevzatého do úschovy alebo v tranzite;
• úkon inventarizácie drahých kovov alebo drahých výrobkov;
• inventarizácia cenných papierov a BSO;
• akt kontroly vyrovnania uskutočneného s kupujúcimi, veriteľmi, dlžníkmi alebo dodávateľmi;
• porovnávacie výkazy vypracované v súvislosti s dlhodobým majetkom alebo iným majetkom;
• akt kontrolnej kontroly, pomocou ktorej môžete overiť správnosť vykonávania postupu;
• poradie vedenia týkajúce sa dosiahnutých výsledkov.

Každý dokument má svoje vlastné charakteristiky. Je to správna dokumentácia výsledkov inventára, ktorá umožňuje ich použitie na postavenie porušovateľov pred súd alebo na identifikáciu skutočností krádeže.

Pravidlá pre vydanie objednávky

Inventarizácia sa vykonáva výlučne na základe úradného príkazu vydaného vedúcim podniku. Tento dokument je zahrnutý v kontrolnej knihe, na základe ktorej sa hodnotí efektívnosť a efektívnosť vykonávania príkazov riaditeľa.

Príklad takejto objednávky je možné študovať nižšie. Dokument je možné vytvoriť aj pre neplánovaný audit.

Nuansy zostavovania zásob

Registrácia výsledkov inventarizácie spočíva vo vytvorení rôznych aktov a súpisov. Pravidlá ich zostavovania zahŕňajú:

• obsahujú aktuálne údaje, ktoré sa objavia počas auditu členov komisie;
• môžete ich vyplniť pomocou počítač alebo manuálne;
• chyby, , škvrny alebo opravy nie sú povolené;
• názvy rôznych kontrolovaných hodnôt sú určite predpísané na základe informácií z nomenklatúry;
• merné jednotky by mali byť rovnaké ako v účtovnej dokumentácii.;
• na všetkých stránkach zásob je uvedený počet hmotných aktív, ktoré boli skutočne identifikované, ako aj ich počet na základe účtovných dokladov;
• ak je chyba povolená, mala by sa opraviť preškrtnutím, po ktorom sú uvedené správne údaje a takáto oprava je potvrdená podpisom predsedu Komisie a finančne zodpovednej osoby spoločnosti;
• v inventároch nemôžu byť žiadne prázdne riadky, takže všetok zostávajúci priestor je jednoducho prečiarknutý;
• na konci dokumentov sa uvádza, že ceny a sadzby taxíkov boli skontrolované, ako aj všetky výpočty vykonali členovia komisie.

Ak sa inventarizácia vykonáva z dôvodu zmeny finančne zodpovednej osoby, dokument podpíše bývalý zamestnanec a nový zamestnanec.

Poradie vedúceho na základe výsledkov auditu

Registrácia a účtovanie výsledkov zásob je významnou etapou tohto postupu. Nevyhnutne zahŕňa zverejnenie objednávky vedením spoločnosti. Táto objednávka je vytvorená až potom, ako riaditeľ spoločnosti bude študovať akty zásob, porovnávacie listy, zásoby a iné podobné dokumenty.

Na základe získaných údajov manažment rozhodne o výsledkoch auditu. Takéto rozhodnutie je schválené úradným príkazom. Tento dokument obsahuje nasledujúce údaje:

• Názov spoločnosti;
• vybraná organizačná forma;
• Dátum uverejnenia dokumentu;
• dokumenty, na ktorých bol vedúci organizácie vedený v rozhodnutie- proces tvorby sú uvedené;
• výsledky auditu sú schválené;
• , je uvedený postup, na základe ktorého budú odstránené zistené porušenia alebo nezrovnalosti;
• vymenúvajú sa osoby, ktoré sú vykonávateľmi príkazu, ako aj osoby zodpovedné za výkon rozhodnutia riaditeľa.

Táto objednávka je podpísaná priamym vedúcim spoločnosti a potom je podpísaná účtovníkom, ktorý je povinný oboznámiť sa so zostaveným textom. Potom sa dokumentácia prevedie na účtovné oddelenie, ktorého zamestnanci sú zodpovední za vykonanie rozhodnutia riaditeľa.

Prečo je potrebná dokumentácia?

Oficiálne primárne dokumenty musia byť vypracované na základe výsledkov auditu. Práve oni potvrdzujú, že bol vykonaný vysokokvalitný inventár, ako aj všetky odhalené informácie sú spoľahlivé.

Správny návrh výsledkov zásob umožňuje vyvodiť záver o tom, koľko informácií z účtovníctva zodpovedá skutočnému počtu rôznych hodnôt. Pomocou auditu je často možné identifikovať nedoplatky, podvody alebo dokonca krádeže zo strany zamestnancov spoločnosti.

Záver

Inventár je významným spôsobom overenia správnosti účtovníctva. Jeho výsledky by mali byť správne vypracované, pre ktoré sa zostavuje veľa primárnych dokumentov. Mali by byť tvorené priamo členmi inventarizačnej komisie, po ktorej sú študované a podpísané vedúcim spoločnosti.

Na základe týchto dokumentov je možné posúdiť, ako dobre sa v Organizácii vedie účtovníctvo.