Protokol údržby hasiaceho prístroja: vzorka plnenia

Vyplnenie časopisu na údržbu hasiacich prístrojov je jednou z najdôležitejších zložiek organizácie požiarnej bezpečnosti v každej inštitúcii. Ako to urobiť správne? Kto nesie zodpovednosť za vedenie takéhoto dokumentu? Pozrime sa na odpovede na tieto otázky.

Denník Údržby Hasiacich Prístrojov

Ide o dokument, v ktorom sú všetky údaje o hasiacich prístrojoch (OT) v súvahe podniku.

je zaznamenané. Účelom protokolovania je monitorovať funkčnosť a umiestnenie týchto zariadení na prístupných miestach.

Podľa pravidiel sa uvádza aj protokol údržby hasiaceho prístroja "ako účtovný denník". Je prijateľné použiť obe možnosti.

Tam je meno "pre časopis primárnych hasiacich zariadení".

Venujte pozornosť tejto podmienke: aj keď sa fráza nenachádza v názve dokumentu "údržba", "skontrolovať", "nabiť" - mal by stále obsahovať údaje o všetkých týchto postupoch.

Regulačný rámec

Informácie o stránke, ako správne viesť denník účtovníctva a údržby hasiacich prístrojov možno nájsť v Kódexe pravidiel 9.13130.2009, bod 4.5.4.

Niektoré ďalšie údaje, potrebné pre údržba tohto dokumentu je uvedená v GOST R 51057-2001.

Ak spoločnosť nepoužíva prenosné, ale mobilné OTS, existuje pre nich samostatný GOST R 51017-2009.

Aké údaje by sa tu mali zaznamenať

Podľa požiadaviek právnych predpisov by časopis na údržbu hasiacich prístrojov mal obsahovať tieto informácie:

• Značka od (údaje o účinnej látke).
• Inventárne číslo.
• Dátum registrácie v spoločnosti.
• Poloha.
• Dátum a výsledky počiatočnej skúšky.
• Číslo, kedy boli vykonané všetky ďalšie povrchové a úplné kontroly.
• Dátumy všetkých kontrol a/alebo nahradení poplatku za účinnú látku.
• Číslo, z ktorého boli vykonané výkonnostné testy (vrátane sily jeho uzlov).
• Údaje o službe, ktorá vykonala všetky tieto postupy.
• Informácie o osobe zodpovednej za protokolovanie (pozícia, celé meno a podpis).

Komponent

Právne predpisy neupravujú veľmi prísne formu zachovania tohto účtovný doklad, vyžaduje len jasnú fixáciu potrebných informácií. Preto je pri navrhovaní časopisu povolená určitá sloboda zohľadňovať hasiace prístroje.

Musí obsahovať tri povinné zložky:

• Kryt.
• Hlavná časť (všeobecné údaje o všetkých protipožiarnych zariadeniach v inštitúcii).
• Podrobné údaje pre každý hasiaci prístroj samostatne.

Okrem týchto hlavných komponentov môže účtovný denník obsahovať ďalšie vložky informačného charakteru. Môžu to byť:

• Výňatky z kódu pravidiel alebo GOST.
• Návod na obsluhu pre každú z.
• Memo.
• Kontaktné údaje organizácií (osôb) vykonávajúcich údržbu hasiacich prístrojov.

Forma

Tam existuje niekoľko spôsobov ak chcete vytvoriť takýto dokument.

Najstarší z nich je nakresliť všetky grafy ručne. V ére výpočtovej techniky je však jednoduchšie stiahnuť si vzorový časopis na údržba hasiaceho prístroja z internetu . Po vytlačení ho musíte zviazať.

Väčšina tlačiarní navyše predáva hotové formuláre, ktoré spĺňajú všetky povinné požiadavky.

V prípade potreby si môžete vytvoriť vlastnú verziu pomocou grafických a textových editorov.

Pokiaľ ide o vyplnenie časopisu, , dá sa to urobiť ručne aj tlačou. Hlavnou podmienkou je, že všetky podpisy a pečate musia byť v origináli.

Dizajn krytu

Na obálke tohto dokumentu nie je nič napísané. Prvé záznamy musia byť vykonané od tretej strany.

Mal by obsahovať nasledujúce údaje:

• Názov inštitúcie, v ktorej sa časopis vedie.
• V prípade potreby sa zadajú údaje o jeho štrukturálnom rozdelení.
• Dátum začatia plnenia.
• Dátum ukončenia údržby dokumentu. Musí sa zhodovať s dátumom začiatku nového časopisu.

Posledná strana by mala uvádzať:

• Celkový počet listov v dokumente.
• Dátum jeho firmvéru a tesnenia.
• Podpis a F.a.O. vedúceho inštitúcie.
• Mokrá tlač.

Vzorka vyplnenia denníka údržby hasiacich prístrojov: hlavná časť

Táto časť dokumentu je vyplnená v akejkoľvek forme. Hlavná vec je, že obsahuje potrebné údaje týkajúce sa funkčnosti všetkých hasiacich prostriedkov.

Nižšie je uvedený príklad dizajnu hlavnej časti časopisu.

Poradie umiestnenia všetkých grafov sa môže líšiť. Hlavná vec je dostupnosť všetkých týchto informácií.

Ak je dokument vyplnený na počítači, potom v tomto prípade musí byť podpis zodpovednej osoby pripevnený ručne.

Nevýhody tejto formy zahŕňajú absenciu grafu "Poznámka" alebo "Odporúčanie". Označuje, ktoré nedostatky by sa mali opraviť. Ak nie sú žiadne, umiestni sa pomlčka.

Počet strán pridelených hlavnej časti závisí od počtu hasiacich prístrojov v rovnováhe. Musíte vypočítať počet strán v časopise na päť rokov vedenia záznamov. Je dôležité vziať do úvahy takéto povinné plánované činnosti:

• Štvrťročná kontrola vonkajších škôd.
• Ročná úplná kontrola hasiacich prístrojov.
• Kontrola stavu.
• Dopĺňanie každých 5 rokov (termín závisí od účinnej látky).

Aj v tejto časti časopisu bude potrebné uviesť prípady použitia hasiacich prístrojov na určený účel, kontroly požiarnej kontroly, situácie vyššej moci.

Na základe toho sa vypočíta počet požadovaných listov pre hlavnú časť.

Vyplnenie údajov pre každý z hasiacich prístrojov

Druhá časť dokumentu obsahuje úplnejšie informácie o každom hasiacom zariadení v súvahe. Je to kópia prevádzkového pasu, to sa začína pre každú OT v čase jej vzniku v podniku.

Nižšie je uvedený príklad z časopisu o údržbe hasiacich prístrojov.

Ako vidíte, každé zariadenie má svoju vlastnú vyhradenú stránku. Jeho horná časť (hlavička) obsahuje prichádzajúce údaje:

1. Inventárne číslo.
2. Umiestnenie (v kancelárii, na chodbe,.atď..).
3. Typ a koncentrácia účinnej látky.
4. Výrobné číslo.
5. Výrobca.
6. Dátum uvedenia do prevádzky.
7. Dátum vydania.

Položky tri, štyri, päť a sedem sú vypísané z technického pasu (pokyny výrobcu).

Údaje pre položky jedna, dva a šesť sú priradené priamo v podniku. samotné inventárne číslo sa musí použiť na samotný hasiaci prístroj a dátum uvedenia do prevádzky-na pečati.

Spodná časť stránky je znakom, kde sú zadané všetky výsledky údržby (kontroly, kontroly, dobíjania) a podpisy.

Ak sa kontrola (primárna, štvrťročná) vykonáva v samotnom podniku, zodpovedná osoba vyplní políčka. V ostatných prípadoch sa údaje skopírujú z prevádzkového pasu. Do denníka ich zapisujú zamestnanci služieb, ktorí vykonali úplnú kontrolu.

Pre túto časť časopisu existuje aj zjednodušená forma.

Je to prijateľné, ale menej pohodlné. Preto je lepšie použiť prvú možnosť.

Kto by mal tento dokument uchovávať

Vyplnenie denníka a monitorovanie stavu požiarnej bezpečnosti v podniku by mal vykonávať konkrétny špecialista. Predtým musí byť poučený a zložiť príslušnú skúšku.

Tieto povinnosti môžu vykonávať:

• Vedúci inštitúcie.
• Určená osoba.

Keďže protokolovanie nezaberie veľa času, túto prácu je možné vykonať bez prerušenia vašich priamych povinností. Preto nie je potrebné vytvárať samostatné pracovisko.