Organizačné vzťahy: typy, štruktúra, popis

Organizačné vzťahy v systéme riadenia by sa mali chápať ako druh oddelenia právomocí. Sú navrhnuté tak, aby plne zabezpečili plnenie všeobecných aj špecifických úloh riadenia. Tieto vzťahy by mali zachovať integritu vertikálnych a horizontálnych spojení, ako aj oddelenie funkcií súvisiacich s riadením. Pozrime sa na ich klasifikáciu a ďalšie dôležité aspekty témy.

Koordinačné vzťahy v manažmente

Vertikálne rozdelenie je odhalené počtom úrovní riadenia a ich smernými vzťahmi, podriadenosťou. Ak hovoríme o horizontálnom rozdelení, potom sa určuje pomocou priemyselných charakteristík a môže sa orientovať na pomocné výrobné procesy v oblasti priemyslu, priestorového faktory výroby podnik alebo vyrobené výrobky.

V týchto prípadoch sú organizačné a právne vzťahy v systéme riadenia regulované rozdelením konkrétnych úloh a funkcií medzi všetky štrukturálne divízie podniku. Okrem toho organizačná štruktúra spoločnosti do značnej miery určuje kompetenciu z hľadiska riešenia určitých úloh a interakcie jednotlivých zložiek. , takto sa formuje hierarchická štruktúra spoločnosti.

Pojem a definícia

Organizačné vzťahy nie sú ničím iným ako interakciou alebo protikladom, ku ktorému dochádza medzi zložkami organizácie počas vytvárania (vo vnútri alebo mimo nej), ako aj počas fungovania, ničenia alebo reorganizácie. Existujú tri úrovne koordinačných vzťahov:

• Vzájomné zničenie.
• Rozum.
• Interakcia navrhnutá vopred.

Organizačné a právne vzťahy zahŕňajú interakcie, dopady a protiklady počas formovania, prevádzky, reorganizácie, ako aj ukončenia činnosti organizácie. K dnešnému dňu je relevantná určitá klasifikácia koordinačných vzťahov. Odporúča sa to zvážiť v samostatnej kapitole.

Formy organizačných vzťahov

K dnešnému dňu je obvyklé rozlišovať vzťahy medzi procesorom a štrukturálnou koordináciou. Nasledujúce zložky by sa mali priradiť k týmto zložkám:

• Interakcia.
• Vplyv.
• Protiopatrenia.

Organizačné a ekonomické vzťahy plánu spracovateľa zahŕňajú tieto prvky:

• Individuálne a masové vzťahy.
• Podriadenosť a rovnosť.
• Nezávislá a závislá interakcia.
• Príležitostné a trvalé vzťahy.
• Paralelný a sériový kontakt.

Stojí za zmienku, že vzťahy, ktoré vznikajú medzi organizáciami, možno opísať ako rôzne formy spolupráce medzi nezávislými štruktúrami. Keď firmy spolupracujú a do istej miery sa navzájom prispôsobujú, pokiaľ ide o ich činnosť a zdroje, stávajú sa vzájomne prepojené.

Vzťahy medzi organizáciami

Vo všeobecnom zmysle možno rozvoj vzťahov medzi organizáciami prirovnať k zvýšeniu ich povedomia o činnosti partnerov, ako aj k pochopeniu toho, ako spoločnosti interagujú s každou z protistrán. Je potrebné poznamenať, že vzťahy, ktoré vznikajú medzi organizáciami, nemožno charakterizovať ako homogénne. Zahŕňajú rôzne formy spolupráce, medzi ktorými stojí za zmienku strategické aliancie, spoločné podniky, výskumné konzorciá, ako aj vstup do dodávateľského reťazca, strategické partnerstvá a ďalšie. V organizačných vzťahoch takéhoto plánu existujú dva kľúčové trendy: rozvoj existujúcej spolupráce pri nákupe a predaji na užšiu, dlhodobú a nadviazanie vzťahov s novými dodávateľmi prostredníctvom outsourcingu tých činností, ktoré sa predtým vykonávali v spoločnosti.

Na vzťahy, ktoré vznikajú medzi organizáciami, sa dá pozerať z dvoch pozícií. Prvá zahŕňa obojsmernú interakciu medzi spolupracujúcimi firmami, vo väčšine prípadov zameranú na rovnakú skupinu spotrebiteľov. Druhá pozícia znamená existenciu zvláštnych sietí, v ktorých nie je možné analyzovať interakciu medzi niektorými štruktúrami izolovane od ich vzťahov s inými spoločnosťami, ktoré sú súčasťou jednej siete.

Je potrebné vedieť, že vzájomná závislosť organizácií zvyčajne vedie k sieťovému efektu. Podľa nej zmeny vo vzťahu, ktoré vznikajú medzi firmou a napríklad jedným z jej dodávateľov, môžu významne ovplyvniť vzťah s ostatnými dodávateľmi a zákazníkmi. Je tiež potrebné zvážiť situáciu, keď je akákoľvek interakcia spoločnosti s ostatnými účastníkmi siete ovplyvnená udalosťami, ktoré sa vyskytujú v tejto sieti. Takéto vzájomné prenikanie štruktúr ukladá zásadne nové požiadavky na vytvorenie a ďalšiu údržbu systému manažérskeho účtovníctva.

Vzťahy v rámci organizácie

Organizačné a hospodárske vzťahy vznikajúce v rámci štruktúry sprostredkúvajú vnútropodnikovú prácu na vnútornej organizácii činnosti všetkých orgánov systému riadenia a vo všetkých oblastiach fungovania štátu. Preto sa často nazývajú vnútro-administratívne vzťahy administratívneho a právneho plánu (na rozdiel od vonkajšej interakcie riadenia).

Vnútropodniková vnútropodniková práca sa považuje za povinnú súčasť pri vykonávaní akejkoľvek štátnej činnosti, či už ide o výkonnú a administratívnu riadiacu prácu alebo súdnu, legislatívnu, prokuratúru atď. Je pomocná vo vzťahu k kľúčovým činnostiam príslušnej štruktúry (výkon výkonnej moci z hľadiska externej riadiacej práce orgánu, prokuratúry, spravodlivosti, legislatívy atď.), ale bez nej by implementácia toho hlavného bola nemožná.

Zložky organizačnej štruktúry

Systém organizačných vzťahov v spoločnosti predpokladá existenciu vhodnej štruktúry. Medzi jeho prvky je dôležité zvážiť nasledovné:

• Nezávislé štrukturálne oddelenie je administratívne samostatná časť, ktorá vykonáva jednu alebo niekoľko manažérskych funkcií.
• Riadiaca jednotka nie je nič viac ako jedna alebo určitý počet divízií, ktoré nie sú nevyhnutne administratívne oddelené, ale vykonávajú určité riadiace funkcie.
• Pod riadiacou bunkou je potrebné porozumieť jednotlivému zamestnancovi riadiacej sféry alebo nezávislému štrukturálnemu oddeleniu, ktoré vykonáva jednu alebo niekoľko špeciálnych riadiacich funkcií.

Stojí za zmienku, že formácia organizačná štruktúra spoločnosti je založená na funkciách riadenia. Je určená Zásadami sekundárneho riadiaceho orgánu a primárnej funkcie. Hlavným rozdielom je pyramídová povaha, inými slovami prítomnosť niekoľkých úrovní riadenia.

Organizačný proces a organizačné vzťahy

Ako sa ukázalo, súčasťou štruktúry takmer každej spoločnosti sú jednotliví zamestnanci. Môžu to byť aj divízie alebo iné riadiace jednotky. Organizačné vzťahy v organizácii sa udržiavajú predovšetkým prostredníctvom komunikácií (spojení), ktoré sa zvyčajne delia na vertikálne a horizontálne. Prvé z nich sú určené povahou dohody. Spravidla sú jednoúrovňové. Hlavný účel takýchto spojení prispieva k najefektívnejšej interakcii medzi divíziami spoločnosti v procese riešenie problémov, vznikajúce medzi nimi.

Vertikálna komunikácia (iným spôsobom sa nazýva podriadenosť, hierarchické vzťahy) nie je nič iné ako interakcia vedenia a podriadenosti. Stojí za zmienku, že ich potreba sa objavuje v hierarchii riadenia (inými slovami, prítomnosť niekoľkých úrovní riadenia). Tieto komunikácie slúžia ako kanály, prostredníctvom ktorých sa prenášajú spravodajské a administratívne informácie.

Spojenia v riadiacej štruktúre môžu mať funkčný a lineárny charakter. Posledne menované sú organizačné vzťahy, v ktorých riaditeľ vykonáva priame vedenie nad podriadenými. Funkčný typ komunikácie je spojený s podriadenosťou v rámci implementácie určitej manažérskej funkcie. Má poradný, poradný charakter.

Vzťahy musia byť účinné!

Pre správne riadenie organizačných vzťahov je dôležité dodržiavať určité zásady formovania organizačnej štruktúry spoločnosti, ako aj kritériá efektívnosti:

• Princíp rozmanitosti: štruktúra riadenia by mala obsahovať zložky, ktoré sú svojou kvalitou a kvantitou schopné primerane reagovať na zmeny vo vonkajšom aj vnútornom prostredí spoločnosti.
• Princíp komplementácie zvonku: komplexný vplyv environmentálnych faktorov na systém vytvára neistotu normatívneho stavu systému na stanovené objektívne požiadavky. Je dokázané ,že istota (primeranosť) štátu v zložitých a veľkých systémoch nepresahuje 80 percent: v 20 percentách prípadov samotný systém nie je schopný kompetentne reagovať na súčasnú situáciu, keď v ňom nie sú určité rezervy.
• Princíp vzniku: čím zložitejší a väčší je systém, tým vyššia je pravdepodobnosť, že vlastnosti a ciele jeho komponentov sa budú líšiť od vlastností a cieľov samotného systému.
• Princíp spätnej väzby: výmena informácií medzi spravovanými predmet a predmet manažment by mal byť trvalý. Spravidla je postavený vo forme uzavretého obrysu.

Optimalizácia štruktúry riadenia

Základnou úlohou kompetentného budovania štruktúry organizačných vzťahov v rámci spoločnosti je optimalizácia riadiacich oddelení. Bez ohľadu na to, či sa reformuje existujúca organizácia alebo sa navrhuje nová organizácia, je potrebné plne zabezpečiť jej štrukturálny súlad so stanovenými požiadavkami efektívneho riadenia.

Je tiež dôležité vziať do úvahy vnútorné a vonkajšie faktory prostredia spoločnosti, ktoré sú determinované situačnou povahou a sú rozdelené do nasledujúcich skupín:

• stav vonkajšieho prostredia;
• veľkosť;
• technológia práce vo firme;
• strategický výber vedúceho organizácie v súlade s jej cieľmi;
• správanie zamestnancov.

Organizačné a manažérske vzťahy zohrávajú dôležitú úlohu v procese vytvárania projektu. Proces návrhu predstavuje funkčne prepojené fázy tvorby projektu. Odporúča sa zahrnúť predprojektové aktivity, pracovný návrh a technický návrh. Každá z prezentovaných etáp predpokladá prítomnosť konkrétneho opisu akcií.

Populárne organizačné štruktúry

K dnešnému dňu existuje niekoľko organizačných a právnych foriem vzťahov. Medzi nimi je dôležité poznamenať nasledujúce riadiace štruktúry:

• Lineárny. V súlade s tým sa systém riadenia vyznačuje jednotou velenia na všetkých existujúcich úrovniach. V tomto prípade je vhodný taký konštrukčný princíp ako vertikálna hierarchia. Medzi výhody tejto formy je dôležité poznamenať efektívne využívanie centrálneho riadiaceho aparátu, zvýšený stupeň kontroly, centralizáciu a koordináciu činností plánu riadenia, ako aj zosúladenie záujmov nezávislých riadiacich oddelení. Hlavnými nevýhodami štruktúry sú nasledujúce body: veľké množstvo času na manažérske rozhodovanie, malá iniciatíva na úrovni podriadenosti, oneskorenie rastu kvalifikácie manažérov.
• Line-zamestnanci. Je to lineárna forma Doplnená konkrétnymi oddeleniami zapojenými do prípravy manažérskych rozhodnutí. Tieto divízie nemajú nižšiu úroveň riadenia. Nie sú zapojení do rozhodovania, ale analyzujú existujúce možnosti a zodpovedajúce dôsledky rozhodnutí pre konkrétneho manažéra. Personálny aparát sa zvyčajne klasifikuje takto: služobný, poradenský a osobný aparát (inými slovami sekretárky).
• Funkčný. Tento formulár je založený na podriadenosti v súlade s oblasťami riadiacej činnosti. Tu má každý zamestnanec právo dávať pokyny k otázkam v rámci svojej kompetencie. Medzi hlavné výhody tohto prístupu je potrebné poznamenať efektívnosť riadenia vďaka vysokej kvalifikácii personálu, centrálnej kontrole priamo nad rozhodnutiami strategického plánu, uvoľneniu riadiacich pracovníkov z riešenia mnohých špeciálnych problémov, ako aj výraznému rozšíreniu ich schopností súvisiacich s prevádzkovým riadením výroby. Okrem toho zohráva dôležitú úlohu delegovanie a diferenciácia súčasných rozhodnutí plánu riadenia. Nevýhody štruktúry zahŕňajú ťažkosti pri koordinácii oddelení, úzku špecializáciu zamestnancov, obmedzené príležitosti, ktoré sa poskytujú pre rozvoj manažérov.

Záver

Takže sme zvážili typy, , štruktúra a vlastnosti organizačných vzťahov. Na záver treba poznamenať: okrem vyššie uvedených foriem koordinačných vzťahov existujú divízny, maticový a projektový. V praxi sa používajú o niečo menej často.