Príklad analýzy xyz: analytické úlohy, príklad výpočtu, hodnotenie a ukazovatele

XYZ nie je to, čo by si mohol myslieť milovník skratiek. Je to nástroj podobný pravidlu snímky. Jednoduché zariadenie už dlho uľahčuje život tým, ktorí milujú matematiku, a tým, ktorí to nevydržia. Analýza XYZ je príkladom metódy, ktorá šetrí čas. A čas sú peniaze.

Peniaze milujú počítanie a analýzu

Existuje veľa prísloví o peniazoch. Ako keby milovali účet. Vraj milujú ticho. Neexistuje príslovie, že peniaze súvisia s analýzou rovnako ako s mlčaním a počítaním, napriek tomu. Ale jedného dňa to určite bude.

Pretože peniaze sú ako rastliny, ktoré dobre rastú, keď sa o ne dobre stará. A to znamená konať na základe analýzy mnohých faktorov. Čo je pôda? Kyslé alebo vápenaté? Aké hnojivá by sa mali aplikovať? Záhradník pred rozhodnutím analyzuje desiatky faktorov.

Ale iní podnikatelia by boli zlými záhradníkmi, keby sa ich peniaze zmenili na mrkvu alebo kapustu a kancelárie a sklady na postele. Pretože sa viac spoliehajú na šťastie a intuíciu. A analýza... no, analýza? Veci idú do kopca, takže je jasné, že je všetko v poriadku. A nie, to znamená nie osud.

Medzitým muž, ktorý sa ako záhradník spoliehal na zákony peňazí na zákony rastlinnej výroby, už vytvoril princíp, ktorý by mohol pomôcť šťastiu aj intuícii. Jeho meno bolo Pareto.

Pravidlo, ktoré bolo objavené, zabudnuté a zapamätané

Wilfredo Pareto bol Talian. Do šesťdesiatich rokov svojho života sa mu podarilo veľa. Vyštudoval filozofiu, sociológiu, strojárstvo a ekonómiu.

Objavil vzor, ktorý sa teraz nazýva "Paretov princíp". Otvoril ho však v roku 1906 a Pravidlo bolo pomenované po ňom až v roku 1941. Možno to nebol objav, rovnako ako princíp dedičstva formulovaný mníchom nebol. Mendel, práve spočítal počet žltého hrášku v žatve na hrachovom lôžku svojho kláštora.

Monk Mendel sa stal otcom genetiky bez toho, aby o tom vedel. Nemal som čas dozvedieť sa o mojom otcovstve a parete. Súčasní analytici však používajú jeho vzorec 20/80 s mocou a hlavným.

Iba 2 čísla. Ale bez nich by neexistovali príklady analýzy ABC XYZ.

Trochu o vzoroch

Pravidlo formulované Paretom je nepochybne účinkom nejakého prírodného zákona. Tento zákon pravdepodobne ešte nebol objavený. Keď sa to stane, budú si Pareta znova pamätať.

Niekto Fibonacci, tiež Talian, objavil sériu čísel založených na reprodukcii králikov. Pomenovaný po ňom stále nachádza svoju prítomnosť v rôznych oblastiach prírody. Dodržiava pomery ananásových buniek, okvetných lístkov a špirál lastúr mäkkýšov. Aký zákon je základom týchto javov, zatiaľ čo reprodukcia králikov, nie je známa. Rozlúčiť.

Toto je Paretov princíp. Bol formulovaný pre pomer veľkosti bohatstva a počtu ľudí, ktorí vlastnia bohatstvo. Ukázalo sa, že 20 percent ľudí v Taliansku vlastní 80 percent bohatstva, zatiaľ čo zvyšných 80 percent populácie je spokojných so zvyšnými 20 percentami.

Je zábavné, že rovnako ako Mendel začal s hráškom. Bolo to, akoby zozbieral úrodu zo záhrady a začal počítať. 80 percent hrachu bolo v 20 percentách strukov. Ako si mohol myslieť, že tým dáva príklad analýzy abc xyz budúcim analytikom?

Ukázalo sa, že magický pomer funguje nielen pre hrášok a proporcie bohatých a chudobných. Pôsobí v politike, sociológii, výpočtovej technike. Je hriechom nepoužívať ho v podnikaní. Najmä preto, že bol určený pre neho.

podľa ABC. Začiatok analýzy

Princíp 20/80 úspešne vytvoril základ pre analýza stavu zo širokej škály obchodné faktory. Prvé tri písmená abecedy ABC, ktoré sa stali názvom metódy, symbolizujú postupnosť procesu analýzy.

Prvé písmeno znamená potrebu vybrať objekt na analýzu. Môžu to byť skupiny produktov, dodávateľ alebo zákazníci: všetko, čo možno charakterizovať peniazmi.

Druhé písmeno hovorí, že ak je objekt vybraný, je potrebné určiť charakteristiky na porovnanie. Tie, pre ktoré sú peniaze mernou jednotkou. Na tento účel môžete vybrať výnosy, výnosy alebo náklady. Nič.

Tretie písmeno znamená poslednú akciu analýzy: rozdelenie objektov do troch skupín. Prvá skupina bude obsahovať objekty, ktoré dávajú celkom 80% parametra. V druhej a tretej, tie, ktoré dajú celkom 20 %. Druhá je rozdelená na dve ďalšie časti: väčšiu, s 15% súčtu parametrov, a menšiu, ktorá dáva zvyšných 5 %.

Tieto tri skupiny sú tiež označené písmenami A, B A C. Ak sa napríklad analyzujú príjmy z predaja tovaru, skupina a bude zahŕňať tie, ktoré poskytli 80% príjmov. Skupina B bude zastúpená sortimentom, ktorý priniesol pokladníkovi 15% z celkovej sumy predaja. Zvyšných 5% bude rozdelených medzi produkty poslednej skupiny.

"To všetko je dobré", - začínajúci Analytik povie, - "Kde je však na začiatku oznámený príklad analýzy XYZ?"

Trochu trpezlivosti. Trochu viac o ABC

Ak ignorujeme čísla, celá analýza sa scvrkáva na rozdelenie tovaru do skupín. Prvá skupina prináša hlavné príjmy. Druhá — väčšina zostávajúcich. Tretí ide o Tovar, ktorý pre podnik neznamená takmer nič. A to je všetko? Áno.

ABC urobila hlavnú vec: umožnila vidieť les za stromami. Zo zoznamu tisíc výrobkov vybral hlavné, sľubné a bezcenné. Čo robiť s týmito údajmi je na zákazníkovi analýzy. Zvýšenie nákupu niektorých, uvoľnenie skladu od iných alebo úplné opustenie tretieho závisí od mnohých ďalších faktorov.

To však zjavne nestačí na plnohodnotnú analýzu. Okrem toho je spoľahlivosť získaných údajov vyššia, čím dlhšie je posudzované obdobie. Spravidla je to šesť mesiacov alebo rok. A na zmeny je potrebné reagovať častejšie.

To je miesto, kde XYZ prichádza v. V príklade výpočtu analýzy XYZ.

Druhá topánka v páre

Jeden autor vtipne prirovnal obe analýzy k dvojici čižiem. Čižmy sa dajú nosiť po jednom, ale bude lepšie, ak si oblečiete obe naraz. XYZ analyzuje rovnaké produkty, ale z iného uhla.

Analogicky so svojím predchodcom tiež rozdeľuje produkty do 3 skupín, ktoré sú označené X, Y A Z. Princíp rozdelenia je tu však iný. Váha a dôležitosť produktu v celkových príjmoch tu nehrajú žiadnu úlohu. Už boli identifikované v predchádzajúcej analýze.

Parameter, ktorým sa zoskupovanie uskutočňuje, sa nazýva ťažké: variačný koeficient. Bez toho, aby sme zachádzali do matematických detailov štandardnej odchýlky, možno ju definovať ako šírenie údajov vo vzťahu k určitej priemernej hodnote.

Údaje môžu byť rovnaké príjmy, príjmy, obrat ako v predchádzajúcom prípade. Ich výber sa určuje v závislosti od účelu analýzy. Algoritmus na vykonanie analýzy je takmer rovnaký ako algoritmus použitý pre ABC.

Príklad analýzy XYZ

Keďže obdobie analýzy a zoznam sortimentu už boli vytvorené, odporúčajú sa nasledujúce kroky:

1. Rozdeľte obdobie na komponenty. Mesačne alebo týždenne, v závislosti od účelu analýzy.
2. V každom riadku určte priemernú hodnotu údajov pre stĺpce obdobia.
3. Získajte odchýlku údajov od priemernej hodnoty.
4. Určite koeficienty variácie riadok po riadku.
5. Zoradiť sortiment skupín výrobkov podľa koeficientu.
6. Určite skupinu, do ktorej produkt patrí.

V dôsledku toho dostanete tabuľku s mesačnými výkyvmi (variáciami) odchýlky predaja od priemernej hodnoty za celé obdobie. Mimochodom, táto tabuľka je príkladom analýzy XYZ v programe Excel

Výrobky s najmenšou odchýlkou od priemerného objemu predaja za dané obdobie boli v skupine X. V dôsledku toho je dopyt po nich stabilný a nepodlieha výkyvom. Preto môžu byť umiestnené na pult, vykladanie skladovacej kapacity.

V skupine Z bol tovar, ktorého dopyt kolíše blízko nuly. Ich zásoby by sa mali znížiť a možno prejsť na obchodovanie na objednávky.

Kritériom pre priradenie produktu k určitej skupine tu nie je Paretov princíp, ale skôr svojvoľný rozsah hodnôt variačného koeficientu:

• X (Vysoká stabilita predaja) do 10 %;
• Y (volatilný dopyt) 11% až 25 %;
• Z (náhodný, nepredvídateľný dopyt) viac ako 25 %.

Percentuálne podiely kritéria sa môžu líšiť v závislosti od konkrétnych podmienok. Ak by sa kritérium zmenilo v rozmedzí 15, 35, viac ako 35, tabuľka by vyzerala inak:

Voľným okom je vidieť, ako sa v dôsledku rozšírenia rozsahu stability zvýšila skupina X a znížila skupina Y. Ak chcete vykonať takýto príklad výpočtu analýzy XYZ v programe Excel, stačí zmeniť vzorec v stĺpci "skupina".

Kombinácia výsledkov

Je čas spojiť obe analýzy. Niekedy sa to nazýva "Analýza ABC - xyz". Príklad analýzy ABC XYZ v programe excel je uvedený nižšie.

Navigácia v článku "XYZ group" je uvedený príklad analýzy sortimentu XYZ.

Skupina AH predstavuje najlepšie produkty, ktoré zaujímajú hlavné miesto pri tvorbe ziskov. Ich podiel je väčší ako všetky ostatné a sú v neustálom a stálom dopyte.

Úplný opak je skupina CZ. Ide o problematické tovary, ktoré sú často predradníkom a vyžadujú samostatné riešenia.

Teraz si predstavte, že všetky tieto výpočty je potrebné vykonať nie viac ako tucet tovaru, ale viac ako desať tisíc. Ale dni Pareta skončili a s vašimi rukami nie je takmer nič spoločné.

Excel pomôže. A nielen

Najjednoduchší spôsob, ako urobiť tento druh analýzy, je v starom dobrom programe Excel. Pôvodne bol zameraný na spracovanie tabuľkových informácií. Najväčší obtiažnosť je zavedenie primárnych informácií.

V našom prípade ide o zoznam produktov a objemov predaja. Ale takmer každý účtovný program má schopnosť exportovať údaje, takže zostáva len na osobe, aby správne formulovala úlohu a interpretovala prijaté informácie.

Existujú aj iné programy. Napríklad, "Analýza predaja ABC 1.0". Umožňuje vytvoriť až 20 správ o akomkoľvek parametri zapojenom do algoritmu.

Existujú "1C: podnik 8", v ktorom je analýza základom manažérskeho účtovníctva.

Nakoniec existujú kalkulačky online.

Obmedzenia XYZ

Bez ohľadu na to, aký dokonalý je konkrétny nástroj, má obmedzenia a nevýhody. Pre uvažované metódy analýzy sú nevýhody:

• obmedzený počet úrovní hodnotenia;
• predmetný objekt musí byť prítomný vo všetkých obdobiach analýzy;
• jednorozmernosť každej jednotlivej správy.
• nesprávnosť analýzy s meniacou sa dynamikou.

Obmedzenie úrovní hodnotenia spočíva v tom, že tri rozsahy niekedy nestačia na správne závery.

Absencia objektu aspoň v jednom vykazovanom období spôsobuje, že analýza nemá vôbec zmysel. Napríklad v určitom mesiaci nebol tovar dodaný.

Jednorozmernosť je vyjadrená v tom, že analýza je možná len pre jeden parameter, a to takmer vždy nestačí.

Obmedzenia neustálej zmeny dynamiky povedú k tomu, že neustále sa Predávajúci produkt s rastúcou cenou v každom období bude patriť do skupiny nestabilných tovarov.

Časť účinku posledného obmedzenia možno pozorovať na príklade analýzy sortimentu výrobkov XYZ, keď sa zmenil rozsah stability.

Iné metódy analýzy

Nevýhody a obmedzenia uvažovaných metód možno čiastočne vyriešiť prítomnosťou iných typov analýz. Napríklad, "Wikipédii" má minimálne 3 ďalšie typy:

• FMR;
• VEN;
• RFM.

Každý z nich rieši niektoré svoje vlastné úlohy a odpovedá na otázky, ktoré iní nedokážu vyriešiť.

Premýšľajte, počítajte, analyzujte a pýtajte sa.