Úradník v materskej škole: požiadavky, povinnosti, plat

Úradník v materskej škole je zamestnanec zodpovedný za príslušné funkcie. , je to on, kto má na starosti administratívne záležitosti v inštitúcii určenej pre predškolákov. Zvyčajne sú požiadavky na tohto špecialistu pomerne jednoduché. Spravidla sa vyžaduje špecializované stredné alebo vyššie vzdelanie v oblasti ekonómie, ako aj prítomnosť skúseností na podobnej pozícii, ktorej trvanie je najmenej jeden rok. Povieme vám viac o práci úradníka v predškolskom zariadení.

Kto to je?

Podstata profesie spravidla spočíva v implementácii správy dokumentov. Každý deň musí špecialista spracovať veľké množstvo dokumentov, čo znamená ich systematizáciu a v prípade potreby zaslanie adresátom.

Úradník v materskej škole niekedy vykonáva aj funkcie vedúceho kancelárie a sekretárky, ktoré zahŕňajú telefonovanie a iné úlohy riadenia.

Stojí za zmienku, že ideálny zamestnanec pre toto voľné pracovné miesto nemá kariérne ambície, pretože v materskej škole je nepravdepodobné, že by bolo možné urobiť skvelú kariéru. Túto inštitúciu možno považovať za prvý krok s ďalším prechodom na pevnejšiu inštitúciu.

Funkcia

Čo robí úradník v materskej škole? Stručne povedané, jeho hlavnou povinnosťou je konať v súlade s popisom práce, ktorý vyvíja vedenie predškolskej inštitúcie.

Hlavnou funkciou je správa dokumentov. Úradník, ktorý vykonáva povinnosti, ktoré mu boli pridelené, je v úzkom kontakte nielen s vedúcim predškolskej inštitúcie, ale aj so svojimi ostatnými zamestnancami, ako aj s Ministerstvo školstva.

Na žiadosť vedenia úradník pripravuje príslušné akty, kontroluje správnosť ich obsahu, ako aj registráciu. Okrem toho tento zamestnanec zostavuje oficiálne správy, ako aj osvedčenia a vyhlásenia určené pre administratívu a iné inštitúcie vyššej úrovne.

Jednou z dôležitých úloh úradníka je spracovanie korešpondencie. Jeho úlohou je prijímať prichádzajúce dokumenty a prenášať ich do štrukturálnych divízií.

Zodpovednosť

Úradník v materskej škole je zvyčajne poverený vykonávaním týchto funkcií:

• Vedenie dokumentácie aj s využitím elektronických systémov správy dokumentov.
• Prijímanie prichádzajúcej korešpondencie s jej následnou registráciou.
• Príprava účtovných dokladov, osvedčení, ako aj úradných listov.
• Tvorba osobných spisov žiakov materských škôl.
• Vedenie evidencie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie.
• Systematizácia a uchovávanie archívnych dokumentov.
• Kontrola pracovného času ostatných zamestnancov, po ktorej nasleduje vyplnenie výkazu pre účtovníctvo.
• Sledovanie dodržiavania harmonogramov práce s informovaním zamestnancov o pripravovaných zmenách.
• Evidencia pracovných zmlúv a osobných spisov pre novoprijatých zamestnancov.
• Vedenie knihy objednávok.
• Tlač a spracovanie dokumentácie v súlade s požiadavkami hlavy.
• Rešpektovanie dôvernosti osobných údajov, zabránenie ich šíreniu bez súhlasu príslušného subjektu.
• Súlad s popisom práce.

Požiadavka

Úradník v materskej škole, ktorého povinnosti sú uvedené vyššie, musí spĺňať určité kritériá:

• Mať vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia "", "" "dokumentácia alebo archívna veda".
• Zručnosti v oblasti spracovania dokumentov, a to registrácia, zostavovanie registrov, archivácia atď.e.
• Zručnosti pri práci s osobný počítač, ako aj kancelárske vybavenie.
• Pracovné skúsenosti na podobnom alebo podobnom voľnom pracovnom mieste dlhšie ako jeden rok.

Osobné vlastnosti

Navyše podľa odborných požiadaviek, že úradník v materskej škole sa musí stretnúť, zamestnávatelia venujú pozornosť niektorým vlastnostiam, ktoré sú vlastné charakteru potenciálneho zamestnanca.

Nasledujúce vlastnosti sú vítané:

• Úhľadnosť. Práca s dokumentmi vyžaduje, aby zamestnanec udržiaval poriadok. Chaos na pracovisku alebo v archíve, ktorý viedol k neschopnosti rýchlo nájsť správny dokument, je kategoricky neprijateľný.
• Pozornosť. Táto kvalita umožňuje úradníkovi nerobiť chyby pri plnení povinností, ktoré mu boli pridelené. Koniec koncov, aj chyba v jednom liste pri písaní osobných údajov žiakov môže mať veľké následky.
• Prihlásiť sa. Práca s dokumentmi zahŕňa sedavý životný štýl. To je dôvod, prečo musíte mať určitú trpezlivosť na vykonávanie monotónnych povinností počas pracovnej zmeny.

Profesionálny štandard úradníka nepovažuje takéto vlastnosti za povinné, ale ich prítomnosť je veľmi privítanie zamestnávateľov.

Ako získať prácu

Po prvé, cesta k vyššie uvedenej pozícii začína získaním vzdelania. Spravidla sa vyžaduje vysokoškolské vzdelanie. V niektorých predškolských zariadeniach však stačí mať diplom stredného špeciálneho vzdelávania. Požiadavka závisí od politiky riadenia.

Výhodou bude aj skúsenosť s podobnými aktivitami. Pre zamestnávateľa , to znamená, že nový zamestnanec nebude musieť byť aktualizovaný od nuly.

Bolo by užitočné mať osvedčenie o absolvovaní počítačových kurzov. Koniec koncov, väčšina dokumentov bude musieť byť spracovaná elektronicky. Preto by potenciálny úradník mal byť schopný zvládnuť.

Aby ste následne získali pozíciu úradníka vo veľkej spoločnosti, budete musieť mať vyššie vzdelanie a pracovné skúsenosti dlhšie ako 1 rok.

Plat

Koľko dostane úradník v materskej škole? Otázka nie je o nič menej relevantná ako požiadavky na potenciálneho zamestnanca a zoznam povinností v popise práce.

Hneď je potrebné poznamenať, že ponuka je neuveriteľne široká. V priemere sa zamestnancom na tejto pozícii podarí zarobiť od pätnástich do päťdesiattisíc rubľov mesačne. Konkrétny údaj závisí od celého zoznamu faktorov.

• Región bydliska. Vo veľkých mestách sú platy úradníkov v materských školách vyššie ako platy ich kolegov zastávajúcich podobné pozície v malých provinčných inštitúciách.
• Zamestnávateľ. Materská škola môže byť verejná alebo súkromná, veľká alebo nie. Výška odmeny, ktorú môže úradník požadovať, závisí od všetkých vyššie uvedených faktorov.

Na záver

Fungovanie predškolskej inštitúcie predpokladá prítomnosť obrovského toku dokumentov, ktoré je potrebné spracovať, systematizovať a uchovávať. Ak vyššie uvedené funkcie nevykonáte, v činnosti inštitúcie môže rýchlo vládnuť chaos. Preto je výkon príslušných funkcií pridelený samostatnému špecialistovi, ktorý sa nazýva úradník.

Na tomto voľnom pracovnom mieste chcú potenciálni zamestnávatelia vidieť zamestnanca, ktorý absolvoval príslušné školenie vo vzdelávacej inštitúcii a má tiež pracovné skúsenosti. To umožňuje zamestnancovi okamžite začať vykonávať pracovné povinnosti, a nie strácať čas zvládnutím základných funkcií.

Každý kandidát, ktorý pozná vyššie uvedené povinnosti, ktoré z voľného miesta vyplývajú, bude môcť rozhodnúť o žiadosti.