Stroški usposabljanja so... Določitev, velikost in postopek za obračun

Pošiljanje zaposlenega na poslovno potovanje je naročilo za opravljanje delovne funkcije zunaj stalnega dela (lokacija organizacije-delodajalca). Odhod zunaj območja prebivališča je povezan z zaposlenim za dodatne stroške (premikanje, urejanje na novem mestu, hrani, gospodinjskih storitvah itd.D.). Plačila zaposlenemu za denar za izpolnitev naročil glave v oddaljenem načinu - to so potni stroški.

Vrste denarnih plačil zaposlenim na poslovnem potovanju

Potni stroški so povprečna plača zaposlenih in druga plačila odškodnin. Členi 167, 168 delavskega zakonika odražajo regulativni okvir za izračun zneskov, ki jih zakon določi na zaposlenemu, poslane drugi regiji, da dela.

Vsi stroški zaposlenega državljana na poslovnem potovanju so razdeljeni v štiri skupine:

• stroški selitve na cilj in obratno;
• zneski, potrebni za zaposlenega, da najame stanovanje;
• Stroški hrane in zagotavljanje drugih potreb;
• Drugi stroški, ki jih zaposleni zasluži v smeri delodajalca ali po dogovoru z njim.

Plačila, opravljena zaposlenemu na podlagi teh člankov, so razdeljena na tri vrste:

1. Plača.
2. Vsak dan.
3. Nadomestilo za druge potrebne stroške, potrjene z dokumentom.

Znesek potnih stroškov, vprašanja njihovega obračuna in plačila ureja uredba o poslovnem potovanju, zabeleženem v odloku št. 749, ki ga je ruska vlada objavila 13. oktobra 2008.

Poleg tega zakona imajo podjetja pravico ustvariti tudi notranja regulativna pravna dejanja, v katerih bodo pravni odnosi podrobno urejeni na ustreznem področju dela pravne osebe ob upoštevanju posebnosti svojih dejavnosti.

Pri izračunu potnih stroškov (vzorec je naveden spodaj) se upoštevajo naslednje točke:

• Postopek za izračun plačil odškodnin ni odvisen od trajanja zaposlenega na poslovnem potovanju.
• Glede na norme odloka Goskomtruda Sovjetske zveze št. 62 z dne 7. aprila 1988 je obdobje poslovnega potovanja omejeno na štirideset dni. Poleg tega v delovnem kodeksu ni omejitev v obdobju dela zunaj delovnega mesta.

Razlogi in postopek za plačilo predplačila za poslovno potovanje

Nekateri delodajalci pripisujejo plačila zaposlenim, poslanim v delo v drugi regiji, dodatni potni stroški so vnaprej. Prikazovanje teh zneskov je posledica dejstva, da zaposlenega morda ne bo dovolj za zaposlenega za stroške na delovnem potovanju.

Skupni znesek plačil zaradi zaposlenega (plačilo delovnega časa) se obračuna in izda na koncu koledarskega meseca (obdobje poravnave) skupaj z drugimi zasluženimi zneski. Hkrati lahko zaposleni pred odhodom predplačilo. Vključuje dnevne in približno izračunane stroške za nastanitev in potovanja.

Izdajo predplačila se lahko izvede v gotovini (z gotovinske mize organizacije) ali s prenosom plastične kartice na bančni račun (odvisno od tega, kako zaposleni prejme plačo).

Velikost vnaprejšnje vrste predplačila se določi na podlagi dokumentov, ki so za računovodstvo Osnova za obračun nastavite znesek.

Dokumenti na podlagi katerih je zaposleni izdan predplačilo, to je izjava, ki jo podpišeta zaposleni in naročilo. Dejanje pošiljanja na poslovni izlet delodajalec pripravi v obliki T-9 (če se naenkrat pošlje več zaposlenih, se uporablja obrazec T-9A). Naročilo navede podatke o poslani zaposlenemu, namembnem kraju, namenu poslovnega potovanja, njenega trajanja in vira izračuna plačil.

Do leta 2016 je seznam obveznih dokumentov vključeval tudi potno potrdilo. Trenutno je bil ta prispevek preklican, potovalni dokumenti in informacije iz uradne opombe pa so potrdili dejstva o bivanju zaposlenega na cilju.

Plačilo dni poslovnega potovanja

Velikost vsakodnevnih potnih stroškov in drugih ustreznih plačil se določi na podlagi osnovnih pravil za obračunavanje časa dela. Sestavljen je v dejstvu, da je zaposleni plačan za delo zunaj regije dela dela, če ga podjetje uradno pošlje in izvaja delovne dejavnosti v skladu z razporedom, ki ga odobri podjetje.

Pomemben element potnih stroškov so plače. Za zaposlenega je ohranjen v celotnem obdobju zaposlenega ob odhodu in ves porabljen čas.

Če posebnosti dela vključujejo delovno silo ob vikendih in počitnicah, se to obdobje izplača v dvojni velikosti (v skladu z normativami člena 153 delovnega zakonika). Na pobudo zaposlenega lahko plačilo nadomestimo z dodatnimi dnevi počitka s plačilom v enem znesku.

Pogosto v praksi nastanejo situacije, v katerem Ustrezno dokončanje naloge na poslovnem potovanju zahteva izhodni uslužbenec lokacija na svoj vikend ali vrnitev domov. V takih primerih se v skladu s členom 106 delavskega zakonika v teh dneh plačajo kot vikend (praznični) dnevi.

Vprašanje določanja velikosti dnevnih potnih stroškov in drugih plačil odškodnin v dneh na cesti še ni poravnano. Težava je v tem, da nekateri zaposleni preživijo tri ure na cesti, drugi - deset ur svojega časa.

Vprašanje se pogosto reši z izdajo lokalnega zakonskega zakona v podjetju.

Določitev povprečne plače kot izračunane vrednosti za plačilo potnih stroškov

Povračilo potnih stroškov se pojavi na podlagi izračuna povprečne plače. Ni vedno takšen izračun pravilen. V nekaterih primerih plačila, ki se izračunajo na podlagi velikosti plače po položaju, več kot povprečje.

Če želite to vprašanje rešiti z lokalnimi dejanji podjetij.

Izračun povprečnih plač temelji na Vladne odločitve Od dvajsetega decembra 2007 št. 922. Glede na norme dokumenta o plačilu za povprečni dobiček za določeno obdobje se izračunajo na naslednji način: Povprečni dnevni zaslužek v prejšnjih dvanajstih mesecih se pomnoži po številu dni (ali ur s srednjim dohodkom).

Primer izračunavanja potovalnih plačil

Naslednja situacija je primer izračuna poslovnih potovanj. Inženir je bil teden dni na delovnih nalogah (od desetega do šestnajstega junija).

Dvanaj. Junija (dan v Rusiji) je delal zaposleni, saj v drugi državi ta dan ne velja za vikend. Hkrati zaposleni ni delal petnajstega junija zaradi dejstva, da je bil v državi, v kateri je bil, ta dan vikend. Glede na norme odločitve je zaposleni za ta dan ohranjen povprečne plače.

Tako morajo biti potni stroški v tujini plačili na naslednji način: Deseti in deseti, trinajsti in šestnajsti (šest dni) se plačujejo do povprečja. Dvanajsti junij v tem primeru se plača z dvojno stopnjo.

Za izračun zneska, ki bi ga morali izdati za potne stroške zaposlenemu, se izvedejo naslednji izračuni:

• Skupni dohodek za junij-maja, razen enkratne vrste, počitnic in bolniških dopustov-350.000 rubljev;
• Število delovnih dni, ki so bili v izračunanem obdobju, je 230;
• plača zaposlenega - 29.000 rubljev;
• Število dni dela v proizvodnem koledarju je 22.

Povprečni dnevni zaslužek se izračuna na naslednji način: 350.000 rubljev / 230 dni = 1.522 rubljev.

Dnevna plača se izračuna na naslednji način: 29.000 rubljev / 21 dni = 1381 rubljev.

Plača za poslovno potovanje se izračuna na naslednji način: (1.522 rubljev × 4 dni) + (1.381 rubljev × 2 × 1 dan) = 8 850 rubljev.

Postopek za izračun na diem

Dnevni stroški usposabljanja v Rusiji so dodeljeni za prehrano, nastanitev in zagotavljanje drugih integralnih potreb zaposlenega, ki naj bi rešil delovne težave v drugi regiji ali v tujini.

Postopek za plačilo na DIEM je določen v skladu z ustaljenimi pravili:

1. Dnevno se obračunava vsak dan, ne glede na to, ali je navedeni dan delavec, vikend, praznični ali dan na cesti.
2. Če je poslovno potovanje enodnevno v naravi na ruskem ozemlju (ali pa se zaposleni vrne vsak dan po delu v njegovo regijo), mu ne plačajo diem. Če se v enakih pogojih odpravi v tujino, polovico dneva na dan dnevno.
3. Znesek na DIEM določa lokalna regulativna pravna dejanja podjetja.
4. Plačilo uveljavljenih zneskov na tujem ozemlju od trenutka, ko se prekriža državna meja, se izvede v valuti te države.
5. Dan odhoda zunaj države se plačuje v skladu s standardi tujega poslovnega potovanja in na dan prihoda - po ruskih standardih.

Najmanjši in najvišji znesek dnevnih potnih stroškov v Rusiji po zakonodaji ni določen. Približne omejitve so določene z določbami davčnega zakonika. Davek na osebni dohodek se ne zadržuje iz dnevnika, kadar znesek ne presega:

• Sedemsto rubljev na dan - za dvaindvajset ur na poslovnem potovanju v državi;
• Dva in pol tisoč - na dan bivanja na tujem poslovnem potovanju.

Preračun plačanega denarja se izvede po stopnji, določeni na dan prejema denarja.

Zaposleni ni upravičeni do zavrnitve plačila na DIEM, saj so te obračune finančno jamstvo, ki ga določajo norme delovna zakonodaja kot pravica delavskega državljana.

Plačilo stroškov zaposlenih med poslovnim potovanjem

Elementi potnih stroškov:

• predstavlja potrebne stroške v okviru delovne funkcije;
• nastanitev;
• Stroški za pot do cilja in obratno.

Ta seznam je vpisan v členu 168 delovnega zakonika Ruske federacije. Glede na norme dvajsetega odstavka uredbe št. 749 delodajalec plača naslednje vrste stroškov zaposlenega:

1. Stroški registracije potnega lista, vizumov in drugih dokumentov za potovanje zunaj Rusije.
2. Pristojbine za prehod vozil in pravico do odhoda.
3. Stroški za medicinsko obvezno zavarovanje.
4. Obvezne aerodrome in konzularne pristojbine.
5. Drugi dokumenti, bistveno za Potovanje v tujino.

Vse vrste stroškov, ki jih je treba povrniti, se plačajo le, če imajo dokumentarne dokaze. Plačilo dodatnih stroškov je dovoljeno, če so navedeni v lokalnih regulativnih pravnih dejanjih podjetja.

Na primer, lokalni položaj na poslovnem potovanju lahko vključuje povračilo stroškov za uporabo vozil ali najem stanovanja. Dokument naj odraža meje uveljavljenih zneskov. Če zaposleni porabi več sredstev za stanovanja ali prevoz, je le znesek, določen v dejanjih podjetja. Ostalo si vzame zaposleni.

Računovodstvo potnih stroškov se lahko izvede glede na stroške, ki jih zaposleni ne potrdi dokumentirano. Njihovo plačilo je izvedeno, če ga določi ustrezna regulativna dejanja podjetja. V nasprotnem primeru se stroški, ki presegajo normo.

Ali je treba zaposlenemu poročati o potnih stroških?

Vse te kategorije stroškov, ki jih je utrpel zaposleni in ki jih delodajalec povrne, zahtevajo obvezno pisno potrditev. Za te namene je bil razvit dokument - vnaprejšnjo poročilo.

Papir je treba sestaviti v treh dneh (delavci) od trenutka vrnitve s potovanja. Zanj so uporabljeni dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih ima uslužbenec poslovnega osebja. Sem spadajo naslednji prispevki:

• Za potne stroške - izpisi elektronskih vozovnic, potovalnih dokumentov, pristajalnih kuponov, pregledov taksijev, prejemkov na bencinskih črpalkah (če je zaposleni uporabljal osebni avtomobil) in T. D.;
• Za stroške zaposlovanja prostorov za življenje - čeki KKT, računi iz hotela, najemne pogodbe hiše (soba, apartma), sporazume z agencijo za nepremičnine, potrdila o naročilu blagajne t. D.;
• Za druge stroške - seznam klicev po telefonu, čeke o plačilu komunikacijskih storitev, prejemkov prtljage (če so bile stvari shranjene na posebnem mestu) itd. D.

Obdavčitev plačil na poslovnih potovanjih

Zadrževanje davkov in obračunavanje prispevkov za zavarovanje je videti na naslednji način:

1. Pri delu na poslovnem potovanju se davek ohrani na splošno, zavarovalna plačila se zaračunajo v skladu s standardi.
2. Davki se odvzamejo od plačil dnevnega tipa, kadar presega mejo stroškov, ki jo določi tretji odstavek člena 217 davčnega zakonika (sedemsto rubljev za potovanja v državi, dva in pol za poslovna potovanja v druge države),,, Zavarovalna plačila niso zaračunana.
3. Davki ne odvzamejo stroškov, povezanih z delovnim potovanjem po stroških stroškov zaprtega seznama iz obravnavanega člena, ki ga obravnava davčni zakonik Ruske federacije (za potovanje do cilja in nazaj, pristojbine tipa Komisije , Komisija za (storitve) delo letališč, stroški potovanja do kraja pristajanja (presaditve), stroški prevoza osebnih stvari (prtljage), stroški zaposlovanja prostorov za življenje, stroški komunikacijskih storitev, Stroški registracije potnega lista tujih storitev, pristojbine za pridobitev vizuma, stroški za izmenjavo gotovine in ček za tujo valuto v bančnih organizacijah. Prikazovanje zavarovalnih plačil se izvaja v istih člankih.

Če kakršni koli stroški niso dokumentirani, se plačilo potnih stroškov opravi v skladu z normativi lokalnih regulativnih aktov, davčno zadrževanje in obračunavanje zavarovalnih premij se izvaja na skupni osnovi.

Odraz potovalnih stroškov v računovodskih dokumentih

Usposabljanje potnih stroškov v računovodskih dokumentih je naslednje.

Nadomestilo stroškov zaposlenemu na poslovnem potovanju je večdimenzionalno vprašanje. To je posledica dejstva, da je na delovnem potovanju lahko veliko stroškov: odvisni so od ciljev poslovnega potovanja in značilnosti aktivnosti podjetja. V zvezi s tem mora vsaka organizacija, ki pošilja zaposlene v druge regije in države, da opravlja delovno funkcijo . D.