Vstavané funkcie v programe excel: základné údaje, kategórie a funkcie aplikácie

Nie nadarmo sa program Microsoft Excel teší obrovskej obľube tak medzi bežnými používateľmi počítačov, ako aj medzi špecialistami v rôznych priemyselných odvetviach. Ide o to, že táto aplikácia obsahuje obrovské množstvo integrovaných vzorcov nazývaných funkcie. Osem hlavných kategórií vám umožňuje vytvoriť takmer akúkoľvek rovnicu a zložitú štruktúru až po interakciu niekoľkých samostatných dokumentov.

Koncept vložených funkcií

Aké sú tieto vstavané funkcie v programe Excel? Ide o špeciálne tematické vzorce, ktoré umožňujú rýchlo a efektívne vykonať akýkoľvek výpočet.

Mimochodom, ak je možné najjednoduchšiu z funkcií vykonať alternatívnym (manuálnym) spôsobom, potom také akcie, ako sú logické alebo referenčné, používajú iba ponuku " Vložiť funkcie.

V programe Excel je veľa takýchto funkcií, nie je možné ich všetky poznať. Spoločnosť Microsoft preto vyvinula podrobnú referenčnú príručku, na ktorú sa môžete obrátiť, ak narazíte na ťažkosti.

Samotná funkcia pozostáva z dvoch komponentov:

• názov funkcie (napríklad SUMS, IF alebo), ktorý označuje, čo táto operácia robí;
• argument funkcie - je uvedený v zátvorkách a označuje, v akom rozsahu vzorec funguje a aké akcie sa vykonajú.

Mimochodom, nie všetky základné vstavané funkcie programu Excel majú argumenty. Ale v každom prípade musí objednávka byť dodržané , a znaky "() " musia byť prítomné vo vzorci.

Pre vstavané funkcie v programe Excel je k dispozícii aj kombinovaný systém. To znamená, že v jednej bunke je možné súčasne použiť niekoľko vzájomne súvisiacich vzorcov.

Argumenty funkcie

Stojí za to podrobne sa venovať koncepcii argumentu funkcie, pretože práca so vstavanými funkciami programu Excel sa na nich spolieha.

Argumentom funkcie je nastavená hodnota, na ktorom funkcia sa vykoná a vytvorí požadovaný výsledok.

Ako argument sa zvyčajne používajú nasledujúce:

• číslo;
• text;
• škálu;
• chyba;
• Rozsah;
• logické výrazy.

Ako zadávať funkcie v programe Excel

Vytváranie vzorcov je pomerne jednoduché. Môžete to urobiť zadaním potrebných vstavaných funkcií MS-Excel na klávesnici. To je samozrejme za predpokladu, že používateľ pozná Excel dostatočne dobre a vie z pamäte, ako písať táto alebo táto funkcia funguje správne.

Druhá možnosť je vhodnejšia pre všetky kategórie používateľov - pomocou príkazu "Funkcia", ktorý sa nachádza v ponuke " Vložiť.

Po spustení tohto príkazu sa otvorí Sprievodca vytváraním funkcií-malé okno v strede pracovného hárka.

Tam môžete okamžite vybrať kategóriu funkcií alebo otvoriť úplný zoznam vzorcov. Po nájdení požadovanej funkcie musíte na ňu kliknúť a kliknúť na tlačidlo "OK". Vo vybranej bunke sa zobrazí znak " = " a názov funkcie.

Teraz môžete prejsť do druhej fázy vytvárania vzorca – zavedenia argumentu funkcie. Sprievodca funkciami láskavo otvorí ďalšie okno, v ktorom je používateľ vyzvaný, aby vybral požadované bunky, rozsahy alebo iné možnosti v závislosti od názvu funkcie.

No, na konci, keď je argument už vybratý, celý názov funkcie.

Typy základných funkcií

Teraz stojí za to podrobnejšie zvážiť, aké sú vstavané funkcie v programe Microsoft Excel.

Celkovo existuje 8 kategórií:

• Matematické (50 vzorcov);
• textové (23 vzorcov);
• logické (6 vzorcov);
• dátum a čas (14 vzorcov);
• štatistické (80 vzorcov) - vykonajte analýzu celých polí a rozsahov hodnôt;
• finančné (53 vzorcov) - nepostrádateľná vec vo výpočtoch a výpočtoch;
• práca s databázami (12 vzorcov) - spracováva a vykonáva operácie s databázami;
• odkazy a polia (17 vzorcov) by sa mali objaviť na paneli vzorcov – funguje to na poliach a indexoch.

Ako vidíte, všetky kategórie pokrývajú pomerne širokú škálu možností.

Matematické funkcie

Táto kategória je najčastejšie otázky, pretože Matematické vstavané funkcie v programe Excel je možné použiť na akýkoľvek typ výpočtov. Okrem toho môžu byť tieto vzorce použité ako alternatíva k kalkulačke.

Ale to nie sú všetky výhody tejto kategórie funkcií. Veľký zoznam vzorcov-50, umožňuje vytvárať viacúrovňové vzorce pre zložité vedecké a konštrukčné výpočty a pre výpočet plánovacích systémov.

Najobľúbenejšou funkciou tohto radelu je SUM (sum).

Vypočíta súčet z viacerých hodnôt, až do celého sortimentu. Okrem toho je veľmi výhodné vypočítať celkovú sumu a zobraziť celkovú sumu v rôznych stĺpcoch čísel.

Ďalším vedúcim kategórie je stredne pokročilý.výsledok. Umožňuje spočítať celkovú sumu s kumulatívnym súčtom.

Funkcie produkt (Produkt), stupeň (umocňovanie), SIN, COS, TAN (trigonometrické funkcie) sú tiež veľmi populárne, a čo je najdôležitejšie, nevyžadujú si ďalšie znalosti na ich zavedenie.

Funkcie dátumu a času

O tejto kategórii sa nedá povedať, že je veľmi častá. Použitie vstavaných funkcií programu Excel "dátum a čas" však umožňuje transformovať a manipulovať s údajmi súvisiacimi s časovými parametrami. Ak je dokument programu Microsoft Excel štruktúrovaný a zložitý, nevyhnutne sa použije časové vzorce.

Vzorec dátumu označuje aktuálny čas vo vybranej bunke hárka. Funkcia TDATA funguje podobne – označuje aktuálny dátum a prevádza bunku do formátu času.

Logické funkcie

Osobitnú pozornosť si zaslúži kategória funkcií "logická" . . Práca so vstavanými funkciami programu Excel predpisuje súlad a splnenie špecifikovaných podmienok, ktorých výsledky sa vypočítajú. V skutočnosti je možné nastaviť absolútne akékoľvek podmienky. Výsledok má však iba dve možnosti-pravdivú alebo nepravdivú. No, alebo alternatívne interpretácie týchto funkcií – bude bunka zobrazená alebo nie.

Najpopulárnejší príkaz-IF-predpisuje v danej bunke špecifikáciu hodnoty, ktorá je true (ak je tento parameter nastavený vzorcom) a false (podobne). Je to veľmi výhodné pre prácu s veľkými poľami, v ktorých je potrebné vylúčiť určité parametre.

Dva ďalšie neoddeliteľné príkazy-TRUE a FALSE, vám umožňujú zobraziť iba tie hodnoty, ktoré boli vybraté ako zdroj. Všetky údaje okrem nich sa nezobrazia.

Vzorce a A alebo-umožňujú vytvoriť výber určitých hodnôt s prijateľnými odchýlkami alebo bez nich. Druhá funkcia vám umožňuje vybrať si (true alebo false), ale umožňuje vám zobraziť iba jednu hodnotu.

Textové funkcie

V tejto kategórii vstavaných funkcií programu Excel existuje veľké množstvo vzorcov, ktoré vám umožňujú pracovať s textom a číslami. Je to veľmi výhodné, pretože Excel je tabuľkový editor a vkladanie textu do neho môže byť vykonané nesprávne. Použitie funkcií z tejto časti však eliminuje možné nezrovnalosti.

Vzorec BATTEXT teda prevádza ľubovoľné číslo na kaligrafický text. DLSTR počíta počet znakov vo vybranom texte.

Funkcia REPLACE vyhľadá a nahradí časť textu inou. Ak to chcete urobiť, musíte zadať text, ktorý sa má nahradiť, požadovaný rozsah, počet znakov, ktoré sa majú nahradiť, ako aj nový text.

Štatistické funkcie

Možno najzávažnejšia a potrebná kategória vstavaných funkcií v programe Microsoft Excel. Koniec koncov, je dobre známe, že analytické spracovanie údajov, menovite triedenie, zoskupovanie, výpočet všeobecných parametrov a vyhľadávanie údajov, je potrebné pre plánovanie a predpovedanie. A štatistické vstavané funkcie v programe Excel plne pomáhajú realizovať to, čo sme plánovali. Schopnosť používať tieto vzorce navyše viac ako kompenzuje nedostatok špecializovaného softvéru v dôsledku veľkého počtu funkcií a presnosti analýzy.

Funkcia hodnoty CP vám teda umožňuje vypočítať aritmetický priemer vybraného rozsahu hodnôt. Môže pracovať aj s nesúvislými rozsahmi.

Ďalšou dobrou vlastnosťou je hodnota (). Vypočíta aritmetický priemer iba tých hodnôt poľa, ktoré spĺňajú požiadavky.

Vzorce MAX () A MIN() zobrazujú maximálne a minimálne hodnoty v rozsahu.

Finančné funkcie

Ako už bolo spomenuté vyššie, editor Excel je veľmi obľúbený nielen medzi bežnými ľuďmi, ale aj medzi špecialistami. Najmä tí, ktorí používajú výpočty veľmi často-Účtovníci – analytici, finančníci. Z tohto dôvodu vám použitie vstavaných funkcií programu Excel finančnej Kategórie umožňuje vykonávať prakticky akýkoľvek výpočet súvisiaci s peňažnými transakciami.

Excel je veľmi obľúbený medzi účtovníkmi, ekonómami a finančníkmi, v neposlednom rade vďaka rozsiahlym nástrojom na vykonávanie rôznych finančných výpočtov. Najmä vykonávanie úloh tejto orientácie je priradené skupine finančných funkcií. Mnohé z nich môžu byť užitočné nielen pre špecialistov, ale aj pre zamestnancov príbuzných odvetví, ako aj pre bežných používateľov v ich domácich potrebách. , Poďme sa bližšie pozrieť na tieto funkcie aplikácie a venovať osobitnú pozornosť aj najobľúbenejším operátorom tejto skupiny.

Databázové funkcie

sú ďalšou dôležitou kategóriou, ktorá obsahuje vstavané funkcie v programe Excel pre prácu s databázami . V skutočnosti sú veľmi vhodné na rýchlu analýzu a kontrolu veľkých zoznamov a databáz s údajmi. Všetky vzorce majú spoločný názov-BDFUNCTION, ale ako argumenty sa používajú tri parametre:

• databáza;
• kritériá výberu;
• pracovné pole.

Všetky sú vyplnené podľa potreby používateľa.

Databáza je v podstate rozsah buniek, ktoré sú kombinované do spoločnej databázy. Na základe vybratých intervalov sa riadky skonvertujú na záznamy a stĺpce sa skonvertujú na polia.

Pracovné pole-obsahuje stĺpec, ktorý používa vzorec na určenie požadovaných hodnôt.

Kritériom výberu je interval vybraných buniek, v ktorých sú podmienky funkcie. . sú umiestnené, t. j. ak je v tomto intervale aspoň jedna podobná hodnota, potom vyhovuje kritériu.

Najobľúbenejšie v tejto kategórii funkcií je účet, ak. Umožňuje vám spočítať bunky, ktoré spadajú pod kritérium, vo vybranom rozsahu hodnôt.

Ďalším populárnym vzorcom je SUMMESLI. Vypočíta súčet všetkých hodnôt vo vybraných bunkách, ktoré boli filtrované podľa kritéria.

Odkazy na funkcie a polia

Táto kategória je však populárna vďaka tomu, že obsahuje vstavané funkcie programu VBA Excel,. teda. vzorce napísané v programovací jazyk VBA. Práca s aktívnymi odkazmi a dátovými poľami pomocou týchto vzorcov je v skutočnosti veľmi jednoduchá, sú také jasné a jednoduché.

Hlavnou úlohou týchto funkcií je izolovať hodnoty požadovaného prvku od poľa. Na tento účel sú nastavené kritériá výberu.

Sada vstavaných funkcií v programe Microsoft Excel teda robí tento program veľmi populárnym. Rozsah tabuliek tohto editora je navyše veľmi rôznorodý.