Automatický výber výšky čiary v programe excel — funkcie, popis a odporúčania

Používanie špeciálnych softvérových produktov pre prácu s tabuľkami a rôznymi databázami je pre používateľov oveľa jednoduchšie pracovať s určitými informačnými poľami. Najobľúbenejšie v súčasnosti je používanie programu Microsoft Excel. Umožňuje vám pracovať s tabuľkami rýchlo a jednoducho.

Zadaný program má pomerne flexibilné možnosti na konfiguráciu a úpravu formátu na zobrazovanie údajov v riadkoch a stĺpcoch. Použitie funkcií automatického výberu parametrov buniek vám umožňuje opraviť vzhľad tabuľky iba v dvoch krokoch.

Aká je výška riadku v programe Microsoft Excel

Tabuľky v programe Microsoft Excel (MS Excel) sú kolekciou buniek, ktoré majú určité parametre. V predvolenom nastavení ich výška pojme viditeľný text napísaný v jednom riadku a je 12,75 pixelov. V prípadoch, keď je pre tabuľku povolená funkcia zalamovania riadkov, výška stĺpca sa automaticky zvýši, ak je text umiestnený v bunke dostatočne objemný.

V rovnakej dobe, špecifikované softvér existuje niekoľko možností akcií, ktoré pomáhajú používateľovi nastaviť parametre podľa vlastného uváženia.

Ako môžem nastaviť výšku čiary

Existujú prípady, keď používateľ z estetických dôvodov chce, aby všetky bunky v tabuľke mali rovnakú výšku. Toto formátovanie sa často používa pre nie príliš objemné tabuľky, ktoré obsahujú malé množstvo textu.

Požadovaný parameter je možné nastaviť pomocou funkcie "výška riadku", ktorá sa nachádza v položke ponuky: "formátovať". , Zatiaľ čo všetky vopred vybrané riadky budú mať ručne nastavený parameter. Súčasne s vyššie uvedenou funkciou sa používatelia často uchyľujú k manuálnemu výberu výšky bunky. Ak to chcete urobiť, stlačte ľavé tlačidlo myši na dolnom okraji bunky a potiahnite kurzor správnym smerom. Ak je potrebné zmeniť výšku niekoľkých riadkov naraz, mali by ste ich najskôr vybrať a potom pomocou kurzora zvoliť požadovanú výšku riadku.

Vyššie opísané metódy na úpravu parametrov buniek sa používajú pomerne zriedka. Používatelia aktívnejšie používajú funkciu MS Excel "automatický výber výšky riadku", podrobnosti z toho bude popísané nižšie.

Upozorňujeme, že existujú tri jednoduché spôsoby, ako zmeniť výšku čiary:

• Nastavte parametre zadaním presnej výšky pomocou funkcie MS Excel "výška riadku" .
• Ručne roztiahnite výšku riadkov pomocou kurzora myši.
• Použitie v MS Excel "automatický výber výšky riadku".

Tretia metóda je najrýchlejšia a najpohodlnejšia. Umožňuje vám prispôsobiť vzhľad tabuľky tak, aby sa zobrazil všetok text v nej zadaný.

Ako vyzerá tabuľka pred použitím automatického výberu, z akých dôvodov môže byť potrebná

Predpokladajme, že používateľ zostavil tabuľku, ktorej niektoré bunky obsahujú pomerne objemný text. Autor však nemá možnosť používať široké stĺpce, pretože tabuľka sa pri tlači nezmestí na list krajiny. To znamená, že text zadaný používateľom v bunkách sa nezobrazuje v plnom rozsahu (ako na obrázku nižšie).

V takom prípade by ste pred začatím procesu formátovania buniek automatickým výberom šírky stĺpca a výšky riadku v programe Excel mali povoliť možnosť ich prenosu. Je veľmi jednoduché to implementovať.

Ako vykonávať automatické balenie linky

Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najprv vybrať časť tabuľky, pre ktorú budete musieť použiť word wrap (najjednoduchší spôsob, ako vybrať požadované bunky, je podržať ľavé tlačidlo myši a vytiahnuť ho v určenom smere). Potom v časti ponuky" Formát "vyberte položku " Formát Bunky", v zobrazenom okne prejdite na kartu " Zarovnanie.

V ňom by ste v špeciálnom okne mali začiarknuť políčko vedľa frázy "prenos slovami" a kliknúť na OK. V dôsledku vyššie uvedených akcií sa text vo všetkých vybratých bunkách presunie slovami a upravená tabuľka bude vyzerať podobne, ako vidíte na fotografii nižšie. To znamená, že výška niektorých riadkov sa zvýši presne tak, ako je je potrebné, aby ak chcete zobraziť všetok text zadaný v bunkách.

Ako vidíte, MS Excel automaticky vybral výšku riadkov v tomto prípade nezávisle. Používateľ nemusel vykonávať žiadne ďalšie akcie. To sa stane, ak osoba nezmení výšku samotných riadkov pred použitím možnosti " zalomenie slov. To znamená, že výška bola nastavená predvoleným programom.

Ak automatický výber výšky riadku v programe Excel nefunguje automaticky, používateľ by mal vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

Ako urobiť automatický výber výšky čiary sami

Aby ste rýchlo a ľahko priniesli vytvorenú tabuľku do správnej formy, mali by ste vybrať potrebné bunky alebo celú tabuľku. Potom v položke ponuky "formátovanie" musíte vybrať položku v programe Excel "automatický výber výšky riadku". Ako by sa to malo robiť v praxi, je uvedené na fotografii zverejnenej nižšie.

Po ukončení tejto akcie sa formát tabuľky stane vhodným na vnímanie a všetok text zadaný v bunkách sa zobrazí správne, ako na nasledujúcej fotografii.

Keď nie je možné vykonať automatický výber výšky čiary

Existujú prípady, keď vyššie uvedené akcie nepomáhajú vykonať požadované zmeny parametrov riadkov tabuľky. Ako vykonať automatický výber výšky riadku v programe Excel, Ak žiadny z tipov navrhnutých v článku nepomôže a používateľ nechápe, prečo automatické formátovanie nefunguje správne? Vo väčšine prípadov je to spôsobené tým, že osoba navzájom kombinovala niektoré bunky.

Ak sú v tabuľke kombinované bunky, automatický výber výšky riadka pre ne nebude fungovať. Používateľ bude musieť manuálne nastaviť príslušný parameter. V takom prípade musíte použiť funkciu nastavenia presnej výšky čiary alebo ju ručne natiahnuť pomocou kurzora.

Funkcia automatického výberu výšky čiary v programe Excel 2010 je medzi používateľmi pomerne populárna, pretože vám umožňuje rýchlo priniesť tabuľku do pohodlného zobrazenia, ktoré bude ľahké pre vizuálne vnímanie.