Čo je účtovná transakcia?? Definícia, štandardné faktúry, postup zostavovania

Všetky právnické osoby a jednotliví podnikatelia musia dokumentovať a odrážať obchodné transakcie. Právne predpisy Ruskej federácie ich zaväzujú viesť účtovné záznamy vo všetkých prípadoch, s výnimkou prípadov predpísaných federálnym zákonom č. 402 "o účtovníctve" z 06.12.11 g. Definícia pojmu "účtovníctvo a účtovníctvo" často zamieňa ľudí bez účtovného a ekonomického vzdelania. Preto takmer vždy jednotliví podnikatelia a zakladatelia malých spoločností najímajú skúseného účtovníka buď na trvalé obdobie, alebo sa z času na čas uchýlia k jeho službám. Začínajúci Účtovníci tiež často úplne nerozumejú podstate a významu týchto najjednoduchších pojmov. Čo je účtovná transakcia?? V článku sme sa pokúsili zvážiť definíciu čo najpodrobnejšie.

Aký je pojem "účtovný účet"??

Účtovný účet je určitá pozícia v účtovníctve, ktorá spoľahlivo odráža pohyb majetku organizácie, ako aj spôsoby jeho doplnenia. Jednoducho povedané, účet môžete porovnať s plástom vo včelom úli. Účtovníctvo spočíva v zaznamenaní všetkého nektáru vstupujúceho do tohto plástu a zároveň zohľadnení jeho strát z jedného alebo druhého dôvodu. V úli (ktorý možno porovnať s organizáciou) existuje veľa takýchto plástov (účtov), z ktorých každý sa líši v určitých vlastnostiach.

V modernom účtovníctve sa metóda podvojného účtovníctva používa na jednoduché a zrozumiteľné odrazenie účtovných transakcií. Je tak pomenovaný, pretože každá operácia sa odráža dvakrát. Všetky peňažný tok musí sa odraziť dvakrát: na ťarchu jedného účtu a na pôžičku iného.

Celá škála účtov, ktoré účtovník používa pri vedení záznamov v obchodných organizáciách, je v účtovnej osnove osobitne zoskupená a systematizovaná. Účtovné zápisy súčasne plnia úlohu jednotlivých transakcií, ktoré predstavujú odraz prijatia alebo odchodu finančných prostriedkov na účet. Neskúsení Účtovníci majú spravidla vždy po ruke účtovnú osnovu, aby sa nedopustili chýb a nekorelovali príjem alebo výdaj finančných prostriedkov s nesprávnym účtom.

Existuje aj taká vec ako podúčet. Napríklad 10.1, 50.2 a ďalšie. Tieto podúčty vám umožňujú podrobne opísať informácie uvedené v hlavnom účte.

Klasifikácia účtov a vlastnosti transakcií na nich

Účtovné účty sú klasifikované nasledovne (v závislosti od objektu, ktorý sa má zobraziť v účtovníctve):

1. Aktívne sú spôsobom, ako v peňažnom vyjadrení zobraziť informácie o tom, koľko a aké finančné prostriedky a zdroje organizácia vlastní. Najčastejšie používané aktívne účty účtovných transakcií: materiály (10), hotové výrobky (43), náklady na predaj (Aktívny úverový účet 44), fixné aktíva (01) A mnoho ďalších. Zvláštnosťou aktívnych účtov je, že počiatočné a konečné zostatky na nich sa odrážajú iba debetom. Zároveň transakcie počas mesiaca, ktorý prispieť k zvýšeniu vo fondoch organizácie, sa zaznamenávajú na ťarchu účtu — čo prispieva k zníženiu kreditu. Tieto záznamy, vykonávané pomocou účtovných programov alebo ručne, sa nazývajú transakcie.
2. Účtovné účty pasívneho typu odrážajú stav a zmeny v zdrojoch príjmu organizácie. Napríklad odpisy dlhodobého majetku (02), základného imania (80) a mnoho ďalších. Pri práci pri pasívnych účtoch je dôležité mať na pamäti, že počiatočné a konečné zostatky sa odrážajú na pôžičke. Zároveň sa transakcie v priebehu mesiaca, ktoré prispievajú k zvýšeniu veľkosti účtu, zaznamenávajú na úver a transakcie, ktoré prispievajú k zníženiu, sa zaznamenávajú na ťarchu účtu. Tento princíp sa používa pri uskutočňovaní akýchkoľvek transakcií s účtami pasívneho typu.
3. Aktívne pasívne účty sú pre začínajúceho účtovníka často ťažké pochopiť a vykonávať na nich transakcie. V závislosti od okolností môžu byť takéto účty pasívne aj aktívne. Aby bolo možné rozlíšiť, ku ktorému typu účtu bude v každom jednotlivom prípade patriť, je dôležité určiť, ktorý znak účtu sa pri zaúčtovaní spustí. Účtovná osnova identifikuje tieto aktívne pasívne účty: zúčtovanie s dlžníkmi a veriteľmi (76), zúčtovanie daní a poplatkov (68) atď. . Pri generovaní transakcií na aktívno-pasívnych účtoch sa toto číslo môže prejaviť na debetných aj kreditných účtoch.

V minulosti, keď neexistovali žiadne špeciálne programy na uľahčenie práce účtovníka, boli účtovní špecialisti nútení robiť výpočty na papieri. Účty boli zobrazené vo forme štítkov s dvoma stĺpcami, ľavý odrážal debet a pravý odrážal kredit. V obyčajných ľuďoch sa takéto dosky s účtami nazývali lietadlá.

Čo je to "účtovná transakcia"??

Bez ohľadu na povahu financovania inštitúcie (rozpočtové alebo obchodné organizácie) prechádza jej účtovným oddelením každý deň veľa peňažných transakcií. Čo je to "účtovná transakcia"?? Ide o operáciu, ktorá môže spoľahlivo odrážať zisky, náklady, výdavky atď. . Zhruba povedané, transakcia je záznam v programe peňažnej transakcie.

Ekonomická aktivita inštitúcie sa zobrazuje metódou podvojného účtovníctva. Je tak pomenovaný, pretože plán účtovných transakcií má iba dva stĺpce: debetný a kreditný. Prvý odráža príjem ,druhý (úver) - výdavky organizácie.

Najčastejšie príspevky

Ktoré účtovné položky sa v účtovníctve používajú najčastejšie? Je ťažké dať jednoznačnú odpoveď — všetko závisí od oblasti, v ktorej organizácia pôsobí. Napríklad, ak sa spoločnosť aktívne zaoberá obchodom a výrobou výrobkov, účtovné oddelenie je pravidelne nútené používať tieto transakcie:

• D41-K60, 71, 75-príjem výrobkov na predaj.
• D41-K42-odraz obchodnej marže.
• D73, 94-K21, 41, 43 — účtovníctvo nedostatku.

Účtovná osnova a účtovné zápisy sú úzko prepojené. Aby sa transakcie uskutočňovali rýchlo a kompetentne, je vhodné poznať účtovnú osnovu naspamäť. Neskúsení Účtovníci to vždy držia po ruke, pretože môžu nevedomky odrážať operáciu na nesprávnom účte a v dôsledku toho sa vyskytnú problémy so zostatkom na konci mesiaca a zostavením súvahy.

Klasifikácia transakcií

Transakcie môžete klasifikovať podľa povahy transakcií, ktoré sa odrážajú takto:

• a slúžia na vyjadrenie skutočných transakcií uskutočnených počas vykazovaného obdobia;
• podmienené slúžia na odzrkadľovanie takých operácií, ktoré neboli skutočne vykonané, ale mali by sa odrážať v účtovníctve (napríklad objasnenie a prenos ukazovateľov — zahrnutie manažérskych nákladov do výrobných nákladov);
• objasnenie-odrážať nápravné operácie. Objasnenie transakcií v účtovníctve je rozdelené na dodatočné a obrátené. Prvá presahuje výšku obratu na účtoch, druhá pri výpočte súčtov za vykazované obdobie by sa mala odpočítať.

Celú škálu transakcií možno rozdeliť do dvoch typov: jednoduché a zložité.

1. Komplexné transakcie sú záznamy, ktoré zahŕňajú účtovanie transakcií na viac ako dvoch účtoch.
2. Jednoduché transakcie odrážajú transakcie, ktoré odrážajú pohyb finančných prostriedkov iba na dvoch účtoch.

Účtovanie dlhodobého majetku

Fixné aktíva sú v súvahe ktorejkoľvek inštitúcie bez ohľadu na to, či sú rozpočtové alebo komerčné. Je zvykom označovať fixný majetok ako všetok majetok, ktorý sa podieľa na realizácii činností. Dlhodobý majetok je možné požičať alebo prenajať. Kancelárska budova, autá, komerčné vybavenie sú všetky fixné aktíva. Ale Kancelárske potreby budú účtované už na "materiáloch".

čo je účtovanie účtovania na účte "dlhodobý majetok" ? Ide o operáciu, ktorá odráža nákup alebo predaj budov, automobilov, komerčných zariadení atď. . Pozrime sa na účtovné transakcie na tomto účte.

Transakcie a účty pre účtovníctvo OS

Na účtovanie sa používajú aktívne účty 01 A 08. Zvláštnosťou účtovníctva a účtovania je, že keď je dlhodobý majetok k dispozícii organizácii, záznam sa okamžite nevykoná na účet 01. Po prvé, potvrdenie sa odráža na debete 08.

• Účet 08-60-takto bude vyzerať transakcia pri kúpe nehnuteľnosti.
• 01-08 - to by malo odrážať skutočnosť, že investičný majetok bol uvedený do prevádzky.
• Dlhodobý majetok môže byť darovaný, v takom prípade bude transakcia vyzerať takto: 08-98.
• Ak je investičný majetok uložený ako súčasť základného imania, transakcia vyzerá takto: 08-75.
• Dlhodobý majetok (napríklad budova) môže byť postavený prácou najatých pracovníkov, v tomto prípade elektroinštalácia vyzerá takto: 08-60.

Účtovné účty a transakcie pre účtovanie nehmotného majetku

Hlavný účet pre účtovanie nehmotného majetku-04. Patrí do skupiny aktívnych účtov. Jeho účelom je odrážať prítomnosť a migráciu nehmotného majetku. Mnohí Účtovníci sa domnievajú, že podľa princípu odrážania transakcií je účet 04 podobný účtu 01. Pri uskutočňovaní transakcií však existujú rozdiely. Účtovná osnova informuje, že prijatie nehmotného majetku v súvahe sa vždy odráža na účte 04. Ak sú účtovné predmety odstránené zo súvahy, mala by sa zohľadniť výška úveru 04 účtu.

Príklady transakcií s účtom 05:

• 05-04-odpisy nehmotného majetku z dôvodu predaja, darovania, likvidácie,. atď..;
• 04-08-objekt je uvedený do prevádzky;
• 04-79-odraz prijatia nehmotného majetku v správe dôvery;
• 58-04-zostatková hodnota nehmotného majetku sa odpisuje.

Účtovníctvo zásob

Takmer každá inštitúcia nejako čelí potrebe nákupu materiálov. Spravidla patria k majetku s nízkou hodnotou a takmer nikdy sa ďalej nepredávajú. Transakcie týkajúce sa pohybu materiálov sú zobrazené na účte 10. Existujú podúčty, napríklad:

• 10.1-suroviny a zásoby;
• 10.3-palivo;
• 10.5-náhradné diely;
• 10.8-stavebné materiály;
• 10.10-špeciálne vybavenie.

Skúsení Účtovníci si zapamätajú všetky podúčty a sú schopní ľahko vykonávať transakcie na 10. účte. Toto je jedna z najčastejšie používaných transakcií. V účtovnom pláne sa uvádza, že náklady na materiál sú v súvahe stanovené na skutočné náklady.

Účtovanie výrobných nákladov

Výrobné náklady sa odrážajú na účte 20. Čo to predstavuje? Zjednodušene povedané, výroba je proces vytvárania nákladov na Tovar a výrobky. Nákladová cena je zase súčtom všetkých výrobných nákladov (vrátane platby pracovníkom, nákupu surovín. materiály atď..) a predaj (platba za obchodné miesto, práca promotérov a obchodníkov). Všetky tieto výdavky sa zaznamenávajú na ťarchu účtu 20, ktorý tvorí nákladovú cenu.

Pri transakciách súvisiacich s výrobnými nákladmi sa používajú aj tieto účty:

• 23-pomocná výroba;
• 26-všeobecné hospodárske výdavky;
• 25-všeobecné výrobné náklady.

Tieto účty sú pomocné a používajú sa zriedka. Ak je organizácia relatívne malá, potom nemá zmysel zadávať ďalšie účty do transakcií, môžete sa obmedziť na používanie účtu 20.

Účtovanie zúčtovania s personálom

Dokonca aj v najmenších organizáciách existujú zamestnanci, ktorí potrebujú nejako vypočítať mzdy, príspevky a bonusy, odpočítať sumy za poškodené materiály a spôsobené škody a nejako odrážať tieto náklady v súvahe. Všetky typy vyrovnaní so zamestnancami organizácie sa odrážajú na účte 73. Tento účet môže tiež odrážať výdavky súvisiace so zamestnaneckými pôžičkami od spoločnosti, výšku materiálnej náhrady zamestnancom z inštitúcie atď. .

Aké transakcie sa vykonávajú na účte 73? Najčastejšie otázky:

• 73-50-zamestnancovi bola poskytnutá pôžička;
• 73-94-vinnému zamestnancovi bola odpísaná materiálna škoda;
• 50-79-zamestnanec uhradil škodu pokladníkovi.

Ako sa rýchlo naučiť účtovné zápisy?

Začínajúci Účtovníci sa snažia zapamätať si účty a transakcie na nich. V dôsledku toho sa všetko zmätie v hlave a robia neodpustiteľné chyby. Je oveľa jednoduchšie pochopiť podstatu, uvedomiť si dôležitosť a nevyhnutnosť konkrétneho účtu v tandeme s transakciami. Účtovné účty by mali byť zoskupené podľa princípu používania, takže bude ľahšie si ich zapamätať, napríklad:

• účty za inventárne položky - 01, 21, 41, 43;
• Hotovostné účty-50, 51, 52;
• nákladové účty — 20, 23, 25;
• finančný výsledok-90, 91, 99.

Je tiež dôležité pochopiť základný princíp tvorby účtovných transakcií. Debet sa vždy odráža vľavo, kredit vpravo. V dôsledku uskutočnenia všetkých transakcií za vykazované obdobie sa vytvorí súvaha o obrate. Každý, kto má vyššie ekonomické vzdelanie, sa z tohto dokumentu bude môcť dozvedieť veľa dôležitých informácií o organizácii. Napríklad, koľko materiálov bolo zakúpených za vykazované obdobie, koľko nákladov organizácia vynaložila vo všeobecnosti a najmä na konkrétnu položku výdavkov, výšku príjmov za predaný tovar, koľko peňazí organizácia dlhovala dodávateľom a oveľa viac. Vo všeobecnosti je implementácia absolútne jednoduchá a realistická.