Objekty a funkcie manažérskeho účtovníctva

Podnikanie, vykonávanie výrobných činností účastníkom komoditno-peňažných vzťahov je zložitý a mnohostranný proces, ktorý si vyžaduje neustálu pozornosť a kontrolu. Hlavné funkcie manažérskeho účtovníctva sú navrhnuté tak, aby pomohli vlastníkovi prijímať včasné informované rozhodnutia založené na spoľahlivých a včasných informáciách.

Účel manažérskeho účtovníctva

Účtovné informácie sú absolútne presné a spoľahlivé, takže ako sa získava a systematizované v súlade so stanovenými požiadavkami a pravidlami. Účtovník zadáva údaje o dokončenej finančnej a ekonomickej transakcii na základe riadne vykonaných dokumentov. Preto údaje o činnosti spoločnosti založené na finančných účtovných informáciách nespĺňajú požiadavky efektívnosti pri prijímaní manažérskych rozhodnutí.

V moderných ekonomických podmienkach bude mať manažér, ktorý má najaktuálnejšie informácie, výhodu oproti ostatným účastníkom podnikania. Funkciou manažérskeho účtovníctva je práve poskytnúť vlastníkovi firmy potrebné informácie, ktoré prispievajú k včasnému prijatiu rozhodnutí manažmentu.

Informácie zhromaždené na účely manažérskeho účtovníctva obsahujú nielen informácie, ktoré sú predmetom finančného účtovníctva, ale aj tie, ktoré nie sú zdokumentované, ale sú operatívnejšie.

Na základe toho je možné určiť hlavné funkcie manažérske účtovníctvo:

1. Zhromažďovanie informácií potrebných pre manažment pri rozhodovaní a riadení podniku.
2. Stanovenie skutočných ukazovateľov výkonnosti a ich odchýlky od plánovaných hodnôt.
3. Hodnotenie o účinnosti jednotlivé funkčné oddelenia spoločnosti.

Predmet

Najdôležitejšou funkciou manažérskeho účtovníctva je vytváranie vzťahov medzi samotným procesom a prijímaním manažérskych rozhodnutí.

Na základe skutočnosti, že manažment je dopadom na účely riadenia a dosiahnutia požadovaného výsledku, je možné identifikovať hlavné smery manažérskeho účtovníctva:

• plánovať;
• organizácia a koordinácia;
• kontrola;
• stimulácia.

S prihliadnutím na tieto funkcie možno objekty manažérskeho účtovníctva rozdeliť na výrobné zdroje, obchodné procesy a získané výsledky.

Výrobné zdroje

Zdroje, na základe ktorých sa vykonávajú výrobné činnosti, zahŕňajú prácu, nehmotný majetok, výrobné zásoby a dlhodobý majetok.

Pracovné zdroje sú pracovníci organizácie pozostávajúcej zo zamestnancov rôznych profesií a kvalifikačných skupín. Na konkurencieschopnosť a úspech podniku priamo závisí od kvalitatívneho zloženia a efektívneho využívania týchto zdrojov.

Nehmotný majetok sú ochranné známky, patenty, práva na používanie, softvérové produkty. To znamená, že všetko, čo nie je oblečené vo fyzickej forme, ale má odhad nákladov.

Zásoby sú všetky tie fyzické zložky výrobného procesu, ktoré v dôsledku ich jednorazového a plného využitia umožňujú získať hotové výrobky a tvoriť ich nákladovú cenu.

Dlhodobý majetok (fondy) je opakovane použiteľný majetok podniku, ktorý postupne prevádza svoju hodnotu na hotové výrobky z dôvodu odpisov.

Ekonomické procesy

Táto skupina účtovných objektov zahŕňa hlavné činnosť ekonomického komplexu: dodávka výroby, samotný výrobný proces, predajná činnosť. Všetky tieto oblasti sú koordinované organizačnými činnosťami, ktoré vykonávajú funkcie systému manažérskeho účtovníctva uvedeného nižšie.

1. Vytvorenie obchodnej štruktúry, prideľovanie miest, dielní, oddelení a iných funkčných štruktúr.
2. Vytvorenie systému informačnej interakcie medzi stránkami spoločnosti, interných komunikačných spojení, ktoré zabezpečujú procesy plánovania, kontroly a hodnotenia.
3. Koordinácia činností rôznych výrobných závodov s cieľom riadiť a dosiahnuť plánovaný výsledok.

Typy použitých informácií

Hlavnou funkciou manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažmentu informácie, ktoré je potrebné, aby monitorovacie činnosti a rozhodovanie manažmentu . Zdroje takýchto informácií sú rozdelené na účtovné údaje a iné.

Zdroje informácií

Funkcie manažérskeho účtovníctva umožňujú využívať tieto zdroje informácií: štatistické, účtovné, prevádzkové účtovníctvo a vzorové údaje.

Z účtovných údajov je možné získať najspoľahlivejšie objektívne ocenenie obchodných transakcií, súhrn aktív podľa zloženia a zdrojov ich tvorby. Tieto informácie sú založené na metóde nepretržitej dokumentácie, systematizácie a zoskupovania podľa účtovných položiek.

Štatistické účtovné informácie sú zovšeobecnené informácie založené na údajoch finančného účtovníctva o hromadných javoch a procesoch, ktoré vám umožňujú vidieť určité ekonomické vzorce.

Prevádzkové účtovné informácie zhromaždené na jednotlivých výrobných miestach zaisťujú, že požadované údaje sa získajú rýchlejšie ako finančné a štatistické účtovníctvo. Je ťažké preceňovať význam prevádzkového účtovníctva na účely súčasného riadenia. Na základe údajov o denných príjmoch alebo zásielkach primárne spojenie manažérov plánuje a upravuje výrobný proces "horúci na päty", čo im umožňuje pohotovo reagovať na najmenšie ekonomické zmeny. Práve táto efektívnosť vám umožňuje vykonávať oficiálne funkcie manažérskeho účtovníctva.

Vzorové údaje sú informácie získané podrobnejšou štúdiou poverení pre konkrétny smer. V prípade potreby sa vykonáva náhodná kontrola, aby sa získali podrobné informácie o akomkoľvek smere výrobného procesu.

Neúčtovné zdroje informácií

Tento typ informácií zahŕňa informácie získané počas vonkajšie a vnútorné audity, daňové audity, kontrola rôznych dozorných služieb.

Neúčtovné informácie môžu zahŕňať aj údaje z výrobných stretnutí, kontaktov s dodávateľmi, metodických odporúčaní a vysvetlení organizácií na vyššej úrovni.

Nie je možné vykonať kontrolnú úlohu a funkciu manažérskeho účtovníctva bez analýzy implementácie predbežných odhadov a výsledného obchodného plánu. Na tento účel sa používajú regulačné informácie, ktoré sú obsiahnuté napríklad v referenčných knihách, technickej dokumentácii, výrobných pasoch.

Povaha informácií používaných v manažérskom účtovníctve

Informácie používané manažérmi sú rozdelené na kvantitatívne a kvalitatívne.

Kvantitatívne informácie sú informácie, ktoré možno vyjadriť v akýchkoľvek číselných ukazovateľoch: Ruble, jednotky, litre. Poskytuje sa v peňažnej forme (dlh, príjmy) alebo v prírodných jednotkách (produktivita v jednotkách, zostatky zásob v tonách).

Kvalitatívne informácie poukazujú na problémy, ktoré ešte neboli kvantifikované. Takéto informácie možno nájsť vo vysvetlivkách, zhrnutiach.

Systém

Manažérske účtovníctvo samostatnou jednotkou je možné len vo veľkých výrobných podnikoch. Majitelia malých podnikov pri rozhodovaní o riadení vychádzajú z vlastných pozorovaní alebo zo všeobecných účtovných informácií poskytnutých účtovníkom. V každom prípade musí byť integrovaný do všeobecné informácie systém hospodárskeho subjektu, pretože funkcie účtovníctva, manažérskeho účtovníctva, štatistiky sú úzko prepojené a nie sú realizovateľné samostatne.

Iba pri spoločnej koexistencii všetkých systémov je možné primerane odrážať všetky informácie a minimalizovať náklady na riadenie.

Funkcie účtovníctva a manažérskeho účtovníctva sú úzko prepojené. Systém riadenia výroby nebude schopný plne fungovať bez nadviazania interakcie s inými účtovnými systémami – štatistickými, účtovnými, výrobnými. Bez spolupráce existuje riziko, že manažment použije nespoľahlivé, predčasné alebo neúplné informácie.

Metodické základy riadenia

V roku 2002 Ministerstvo hospodárskeho rozvoja vypracovalo a odporučilo metodické odporúčania na zavedenie a implementáciu manažérskeho účtovníctva pre ruských výrobcov. Podľa tohto dokumentu má vykazovanie manažmentu nasledujúcu štruktúru:

1. Komplexné správy zostavované pravidelne v stanovených časových intervaloch. Takéto správy obsahujú konečné komplexné informácie o výsledkoch výroby, globálnych ukazovateľoch.
2. Podávanie správ o jednotlivých ukazovateľoch sa poskytuje v ľubovoľný požadovaný dátum a umožňuje vám identifikovať problematické oblasti činnosti, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť.
3. Analytické výkazníctvo je možné pripravovať pravidelne aj na požiadanie, ale je určené na podrobnú hĺbkovú analýzu akéhokoľvek aspektu finančnej a hospodárskej činnosti.

Podobnosti a rozdiely medzi týmito dvoma pojmami

Finančné (účtovné) účtovníctvo aj manažment vykonávajú systematický zber informácií. Ak sú však tieto informácie v účtovníctve systematizované nepretržite a dokumentované na účely nepretržitého účtovania všetkých ekonomických faktorov, potom manažérske účtovníctvo štruktúruje informácie pre analýzu a rozhodovanie.

Rozdiel v terminológii je vhodnejšie odrážať v tabuľke.

Ako je zrejmé z tabuľky, manažérske účtovníctvo nie je na rozdiel od finančného účtovníctva povinné. Nesleduje cieľ nepretržitého zhromažďovania informácií, ale jeho informácie sú včasnejšie a operatívnejšie.

Princípy a funkcie manažérskeho účtovníctva sú založené na potrebe okamžite informovať Vedenie spoločnosti o prebiehajúcich zmenách a včasných rozhodnutiach manažmentu.

Organizácia

Implementácia manažérskeho účtovníctva je nemysliteľná bez interakcie s finančnými. Účtovné informácie o ekonomických skutočnostiach, ktoré sa vyskytli, používa manažment na svoje vlastné účely.

Najdôležitejším smerom manažérskeho účtovníctva je riadenie nákladov a nákladov. Na organizáciu a plánovanie výdavkov sa používajú:

• extrapolácia údajov z minulých období na budúce, to znamená plánovanie založené na štúdiu nákladov, ktoré už prebehli;
• systém "štandardných nákladov", to znamená plánovanie založené na stanovených výrobných normách.

Funkcie manažérskeho účtovníctva vám umožňujú zvoliť najspravodlivejšiu metódu alokácie a plánovania nákladov.

Úlohou manažérskeho účtovníctva je poskytnúť vedeniu podniku informácie potrebné na čo najefektívnejšie prijímanie osudových rozhodnutí. Hlavnou požiadavkou na informácie je včasnosť a efektívnosť, nie dôkladná presnosť.