Účtovná osnova rozpočtových organizácií: hlavné časti, účtovné prvky

Rozpočtové účtovníctvo v účtovníctve je systém, ktorý umožňuje včasné a spoľahlivé poskytovanie informácií o stave aktív a pasív obcí a subjektov Ruskej federácie. Všetky operácie vedúce k zmenám v majetku a pasívach obcí tiež spadajú pod definíciu rozpočtového účtovníctva. Účtovná osnova rozpočtových subjektov je ich zoznamom, rozpočtové inštitúcie s nimi vykonávajú operácie. Schválilo ho Ministerstvo financií Ruskej federácie v časti pokynov o rozpočtovom účtovníctve (č. 25n zo dňa 10.02.2006).

Účtovníctvo v inštitúciách financovaných z rozpočtu

Organizácia účtovníctva v inštitúciách, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu, má niekoľko funkcií. Účtovná osnova rozpočtových organizácií je hlavným pracovným nástrojom, ktorý umožňuje účtovníkom účtovať záväzky, finančné a nefinančné aktíva atď. . Činnosť účtovníkov v tejto oblasti je riadená niekoľkými základnými dokumentmi. Toto sú:

• pokyny pre účtovnú osnovu rozpočtových organizácií;
• články právnych predpisov o rozpočtovej štruktúre;
• regulačné dokumenty o podávaní správ v rozpočtových inštitúciách;
• dokumenty odhaľujúce podstatu špecifík odvetvia.

Vlastnosti účtovníctva v inštitúciách, ktoré sú financované z rozpočtu:

• kontrola vykonávania odhadov príjmových a výdavkových položiek;
• pokladničný systém plnenia rozpočtu;
• v účtovníctve sú zahrnuté peňažné aj skutočné výdavky;
• v každom odvetví existujú aj ďalšie nuansy účtovníctva (vzdelávacie inštitúcie, zdravotníctvo, veda a iné).

Úlohy rozpočtového účtovníctva

Patria sem nasledujúce druhy činností:

• tvorba spoľahlivých informácií o finančných výsledkoch činnosti inštitúcie, o súčasnom stave aktív;
• poskytovanie aktuálnych údajov o predaji finančných prostriedkov, ktoré vydal rozpočtový systém Ruskej federácie;
• zabezpečenie riadnej kontroly nad vykonávaním operácií, ktoré sa vykonávajú počas implementácie plánov rozpočtového systému Ruskej federácie;
• kontrola a včasné účtovanie stavu majetku, ako aj plnenie finančných záväzkov inštitúcie;
• pravidelné zostavovanie a poskytovanie spoľahlivých správ o stave aktív inštitúcie.

Regulačné dokumenty a pokyny k rozpočtovému účtovníctvu

Odraz príjmov a výdavkov na finančné prostriedky prijaté z rozpočtu podlieha povinnému účtovníctvu. Je tiež predmetom vykonávania odhadov finančných prostriedkov z mimorozpočtových zdrojov. Všetky operácie musia byť vykonané podľa vzoriek regulačných dokumentov. Formuláre a účtovania musia byť v súlade s pokynmi o rozpočtovom účtovníctve a federálnym zákonom o účtovníctve.

Regulačné dokumenty predpisujú poskytovanie informácií na nasledujúce:

• spôsob uplatňovania účtovnej osnovy pre rozpočtové organizácie s cieľom zohľadniť operácie týkajúce sa použitia finančných prostriedkov získaných z rozpočtových aj mimorozpočtových zdrojov;
• formy účtovníctva;
• metódy posudzovania záväzkov;
• metóda o oceňovaní finančných prostriedky;
• korešpondencia účtov o najbežnejších operáciách účtu v účtovníctve rozpočtovej organizácie.

Povinnosti účtovníctva v rozpočtovej organizácii

V každej veľkej rozpočtovej inštitúcii sa účtovníctvo spravidla skladá z niekoľkých oddelení. Zvyčajne sú najmenej tri z nich-finančné, zúčtovacie, materiálne. V oddeleniach môžu byť zase pridelené skupiny, ktorých zamestnanci sa zaoberajú realizáciou úzko zameraných aktivít. Napríklad prevádzková a finančná skupina na vykonávanie zúčtovacích operácií, na účtovanie dlhodobého majetku a iné.

Je možné vyčleniť hlavné zodpovednosti účtovníctva v organizácii, ktorej činnosti sú financované z rozpočtu:

• kontrola správnej registrácie účtovné doklady, zákonnosť a nevyhnutnosť vykonávania určitých operácií;
• vykonávanie účtovníctva v súlade s pokynmi o rozpočtovom účtovníctve;
• kontrola bezpečnosti hmotného majetku;
• časové rozlíšenie a včasné vyplácanie miezd, prémií, príspevkov a peňažných príspevkov zamestnancom;
• v prípade potreby vykonať inventarizáciu finančných aktív, po ktorej nasleduje skutočné zobrazenie a poskytnutie informácií v správnom čase;
• príprava spoľahlivého výkazníctva v stanovenom čase av súlade so stanoveným postupom na základe pokynov o rozpočtovom účtovníctve;
• príprava odhadov príjmov a výdavkov na základe výsledkov výpočtov, poskytovanie odhadov na schválenie vedúcim;
• ukladanie dokumentácie, ktorá spĺňa moderné štandardy.

Rozpočtové účtovníctvo a výkazníctvo

V inštitúciách, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu, existuje niekoľko typov správ. Musia byť nevyhnutne vypracované včas a predložené vyšším orgánom.

Každá zo správ by mala byť zostavená s prihliadnutím na špecifiká účtovného plánu v rozpočtových organizáciách. Regulačné orgány majú zase právo vykonať podrobnú analýzu toho, ako spoľahlivo boli informácie zobrazené, a vyvodiť závery zo správ o existencii súčasných problémov inštitúcie, budovať stratégie smerovania rozvoja atď. . K správam je spravidla pripojená vysvetľujúca poznámka, v ktorej môžete uviesť určité skutočnosti o problémoch s financovaním alebo vysvetliť niektoré nejasné body týkajúce sa účtovníctva.

Účtovné oddelenie musí tiež okamžite poskytnúť súvahy a ďalšie dokumenty, ktoré môžu vyžadovať vyššie orgány. Často je potrebné vysvetliť niektoré čísla, špecifiká činnosti , atď. .

Plán účtovných účtov rozpočtových organizácií

Skladá sa z piatich častí. Je to zoznam účtov, podsúvahové účtovníctvo a ich korešpondencia:

1. Nefinančné aktíva-účty na účtovanie dlhodobého majetku, zásob atď. .
2. Druhá časť pozostáva zo zoznamu účtov na účtovanie peňažných zdrojov a dokumentov. Tento účet tiež znamená účtovanie pohľadávok.
3. Povinnosť. Táto časť je zastúpená účtami splatné účty splatné organizácii.
4. Finančný výsledok-účty, ktoré odrážajú skutočné ukazovatele súčasného a minulého obdobia.
5. Schvaľovanie rozpočtových výdavkov. Táto časť sa zameriava na účty a funkcie súvisiace s ich používaním, ktoré slúžia na vyjadrenie spoľahlivých informácií o limitoch rozpočtových prostriedkov prevedených na organizáciu.

Každá z častí účtovnej osnovy rozpočtovej organizácie kombinuje skupinu homogénnych účtov. Na druhej strane sú rozdelené na analytické a syntetické. Tým sa dosiahne možnosť maximálneho detailu účtovných objektov v rozpočtovej inštitúcii.

Klasifikácia účtov v rozpočtovom účtovníctve

Účtovná osnova rozpočtovej organizácie je zostavená pokynom pre rozpočtové účtovníctvo (č. 25N zo dňa 10.02.2006). Účtovníci, ktorí pracujú v tejto oblasti, poznajú tieto informácie takmer srdcom, pravidelne monitorujú nové vydania a zmeny v príslušných článkoch právnych predpisov. Zvláštnosťou účtovnej osnovy rozpočtových organizácií je, že ten druhý môže byť iba aktívny alebo iba pasívny:

1. Aktívne účty sú tie, na ktorých sa zaznamenávajú finančné prostriedky inštitúcie, ich hmotný a nehmotný majetok.
2. Účty, ktoré odrážajú zdroje tvorby finančných prostriedkov, sa považujú za pasívne.

Syntetické účtovné údaje nám umožňujú vyhodnotiť a analyzovať súčasný stav inštitúcie dnes. Analytické účtovníctvo je informácia o zostatkoch a obrate podľa syntetických účtovných účtov. Štruktúra čísla účtu v účtovnej osnove rozpočtových organizácií je založená na princípe vnorených modulov (takzvané katalógové účtovníctvo), pozostáva z 26 číslic.

Účtovanie nefinančných aktív

Účty sú KBC (20 znakov) a kódy účtov (6 znakov). Číslo účtu v účtovnom pláne rozpočtových organizácií pozostáva z 26 znakov.

Prvá časť plánu je venovaná nefinančným aktívam. Patria sem:

• dlhodobý majetok;
• materiály a hotové výrobky;
• investície do nefinančných aktív;
• nehmotný majetok;
• odpis;
• príplatok;
• nefinančné aktíva na ceste;
• neprodukované aktíva;
• výdavkov.

Samostatne stojí za zmienku také neprodukované aktíva, ako sú pozemné a podpovrchové zdroje. Mali by sa brať do úvahy pri počiatočnej cene odo dňa začiatku ich účasti na hospodárskom obrate.

Účtovanie finančného majetku

Finančné aktíva inštitúcie:

• hotovosť na rôznych skladovacích miestach;
• cenné papiere alebo iný spôsob účasti inštitúcie na činnosti iných organizácií;
• pohľadávky zamestnancov, daňové úrady.

Druhá časť pracovnej účtovnej osnovy rozpočtovej organizácie je venovaná odrazu finančných aktív na účtoch:

• "Hotovosť inštitúcia".
• "Zúčtovanie vydaných záloh".
• "Zúčtovanie s dlžníkmi príjmov".
• "Výpočty schodkov".
• "Vyrovnania s inými dlžníkmi".

Tretia časť plánu: povinnosti organizácie

Obsahuje typy splatných účtov, ktoré sú známe skúsenému účtovníkovi. Jednoducho povedané, ide o dlhy, ktoré musí inštitúcia zaplatiť. Splatné účty môžu vzniknúť aj vtedy, ak bola od Kupujúceho prijatá záloha, ale služby ešte neboli poskytnuté, alebo ak bol tovar prijatý od dodávateľa a platba za ne ešte nebola prevedená. Splatné účty majú tiež výhody, pretože ide o druh finančných prostriedkov získaných v prospech inštitúcie a bez platenia úrokov alebo sankcií.

Tretia časť plánu zahŕňa aj platby daní a vyrovnania s inými organizáciami, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu.

Účtovanie finančných výsledkov v rozpočtovej organizácii

Vo štvrtej časti plánu sú uvedené účty na zaznamenávanie finančných výsledkov, príjmov a výdavkov inštitúcie.

Táto časť o účtovných zásadách sa takmer nelíši od časti v komerčných organizáciách. Zloženie aktív a pasív takmer úplne duplikuje podobné položky v obchode. V zložení účtov sú malé rozdiely.

Schvaľovanie rozpočtových výdavkov

Piata časť plánu je súbor účtov, ktoré odrážajú pohyb:

• rozpočtové prostriedky;
• limity záväzkov, ktoré poskytujú rozpočtoví manažéri;
• plánované príjmy a výdavky inštitúcie.

Napríklad pri prijímaní oznámenia od vyšších orgánov o limitoch nákupu materiálov by účtovné oddelenie malo odrážať veľkosť týchto limitov na účtovných účtoch. Následný vývoj týchto limitov by sa mal samozrejme zobraziť aj v tej istej časti.