Ako odpísať auto z rovnováhy v organizácii?

Mnoho spoločností používa počas svojej práce autá, ktoré sa považujú za majetok organizácií. Vozidlá majú obmedzená služba, život a sú tiež zničené počas prevádzky, takže účtovník každej spoločnosti by mal vedieť, ako odpísať auto. Stroje môžu byť odoslané na recykláciu alebo predané jednotlivcom alebo iným podnikom. Odpis sa musí vykonať v účtovníctve a na oddelení dopravnej polície. Tento proces zvyčajne rieši hlavný účtovník spoločnosti, ako aj iná zodpovedná osoba, ktorá ide na oddelenie dopravnej polície, aby vykonala potrebné kroky.

Funkcie procesu

Podnikatelia, ktorí počas práce používajú autá, majú niekedy otázku, či je možné auto odpísať. Postup je možné vykonať z rôznych dôvodov, ale je to dôležité nielen na odstránenie vozidla z registra, ale aj na jeho odstránenie z účtovníctva spoločnosti. Súčasne sa berú do úvahy nasledujúce funkcie:

• vedúci spoločnosti musí vydať príslušnú objednávku pred predajom automobilu alebo pred jeho zošrotovaním;
• hlavným dôvodom odpisu vozidla je jeho zlý technický stav, takže spoločnosť jednoducho nemôže naďalej používať toto vozidlo na vykonávanie určitých činností;
• ak sa vozidlo môže stále používať na rôzne účely, potom ho nemožno zlikvidovať, ale predať;
• o potrebe odpísať auto rozhoduje špeciálna komisia vytvorená v spoločnosti;
• Komisia zvyčajne zahŕňa vedúceho podniku, hlavného účtovníka a ďalšie zodpovedné osoby zapojené do prevádzky vozového parku spoločnosti;
• postup sa začína vypracovaním osobitného oznámenia, ktoré tvorí zodpovedná osoba spoločnosti;
• komisia, ktorá sa rozhodne odpísať auto, môže pracovať počas celého roka alebo byť zvolaná len v prípade potreby.

Postup odpisu vozidla je možné vykonať iba vtedy, ak sa zohľadnia tieto podmienky.

Nuansy pre rozpočtové inštitúcie

Nie je to nezvyčajné pre štátnych zamestnancov používať autá na plnenie služobných povinností. Odpísať auto z účtu v rozpočtovej inštitúcii je možné iba na základe príkazu prijatého od federálneho alebo obecného úradu.

Vedúci inštitúcie dostane príkaz od vyššieho manažmentu, na základe ktorého je auto odpísané. V Objednávke sa uvádza, či budú autá zlikvidované, predané alebo prevedené do inej štátnej inštitúcie na uskladnenie.

Ďalšie dôležité body

Predtým, ako odpíšete auto, mali by ste pochopiť vlastnosti tohto procesu. Ak sa postup vykonáva v rozpočtovej inštitúcii, musia sa zohľadniť ustanovenia nariadenia Ministerstva financií č. 157 a ďalšie nariadenia. Ak je auto odpísané v obchodnej organizácii, potom môže spoločnosť nezávisle stanoviť pravidlá vo vnútornej dokumentácii, na základe ktorej bude auto zošrotované.

V súkromných firmách rozhoduje o odpísaní vozidla iba riaditeľ spoločnosti. Za týmto účelom mu zvyčajne vopred pošle poznámku iný zamestnanec spoločnosti.

Dôvody odpisu

Odpísať auto zo súvahy je dosť ťažké a musia to mať určité dôvody. Patria sem:

• zlý technický stav nehnuteľnosti, takže nie je možné pokračovať v používaní vozidla na dosiahnutie akýchkoľvek cieľov podniku;
• rozhoduje sa o bezplatnom prevode vozidla na súkromnú osobu alebo inú spoločnosť;
• po vykonaní inventarizácie sa zistí nedostatok, ktorý je možné pokryť iba predajom automobilu;
• realizácia automobilu, ktorý spoločnosť nepoužíva.

Spoločnosti sa najčastejšie musia zbaviť automobilov, ktoré sú v zlom technickom stave, takže je jednoducho nemožné ich použiť na bezpečný pohyb.

Pravidlá pre odpísanie v prípade porúch

Ak vozidlo nemôže byť použité na pohyb kvôli zlému technickému stavu, je potrebné zlikvidovať vyradené vozidlo. Postup zvyčajne iniciuje zodpovedná osoba, ktorá monitoruje stav všetkých vozidiel na. Ako správne odpísať auto v tomto prípade? Na tento účel sa implementujú nasledujúce kroky:

• vedúci parkoviska spočiatku zistí, že auto má vážne poruchy;
• vykoná sa vyšetrenie, pomocou ktorého sa odhalí skutočný stav vozidla;
• ak odborník potvrdí, že auto je v zlom stave, takže ho nemožno ani opraviť, začne sa postup zošrotovania vozidla;
• súvaha spoločnosti, v spoločnosti sa zvoláva osobitná komisia, ktorá sa zaoberá všetkými otázkami súvisiacimi s odpisom vozidla;
• zbierajú sa doklady preukazujúce, že auto nemožno použiť na ďalšiu prácu;
• príkaz vydáva Vedenie spoločnosti;
• auto je vyradené z evidencie na dopravnej polícii;
• nehnuteľnosť je vyradená;
• stroj je vylúčený z účtovníctva podniku.

Ak je postup implementovaný v rozpočtovej inštitúcii, budete musieť navyše získať povolenie na vykonanie procesu od vyššieho manažmentu. Často sa vykonáva ďalšie vyšetrenie, ktoré umožňuje získať aktuálne údaje o stave stroja.

Aké opatrenia prijíma Komisia?

Predtým, ako odpíšete auto, vyšetrovanie nevyhnutne vykoná Komisia. Postup vám umožňuje určiť, z akých dôvodov sa stroj stal nevhodným na ďalšie použitie.

Ak je odpis vykonaný na základe o výsledkoch inventarizácie, , sú odhalené dôvody na vznik straty. Až po vykonaní vyšetrovania sa rozhodne o odpísaní majetku.

Po prešetrovaní Komisia vypracuje záver, v ktorom uvedie dôvody odpisu. Sú uvedené hlavné technické parametre automobilu, ktoré neumožňujú ďalšie využitie tejto vlastnosti na dosiahnutie cieľov podniku.

Dôvodom odpisu je často dokončenie odpisov. Ak sa stroj s nulovou účtovnou hodnotou môže ďalej používať na bezpečnú prevádzku, môže sa vykonať precenenie alebo predĺženie životnosti. Za takýchto podmienok sa manažéri spoločnosti často rozhodnú auto predať.

Príčiny zhoršenia stavu vozidla

Dôvody na odpísanie vozidla sú zvyčajne:

• nesprávna prevádzka vozidla;
• nekvalitný výkon súčasných opráv;
• vysoké opotrebenie stroja v dôsledku trvania prevádzky;
• dostať zamestnanca podniku do nehody.

Preto by mal každý zamestnanec spoločnosti zaujať zodpovedný prístup k použitie úradníka auto.

Ako odpísať auto?

Postup sa považuje za pomerne komplikovaný a počas jeho implementácie je zapojený veľký počet zamestnancov podniku. Je dôležité rozhodnúť, či bude auto zlikvidované alebo predané. Ako odpísať auto v Organizácii? Na tento účel sa vykonávajú nasledujúce akcie:

• zamestnanec spoločnosti zodpovedný za vozový park organizácie predkladá vedúcemu spoločnosti poznámku;
• tento dokument uvádza, z akých dôvodov je potrebné auto odpísať, napríklad sa stalo nehodou, Nedá sa opraviť alebo sa skončilo odpisovanie;
• vedúci vydá príkaz na vytvorenie osobitnej komisie;
• , členovia Komisie vykonávajú vyšetrovanie zamerané na určenie dôvodov odpisu stroja;
• dokumenty pripravuje Komisia na odovzdanie riaditeľovi a zamestnancom dopravnej polície;
• tieto dokumenty zahŕňajú, osvedčenie o evidencii vozidla, potvrdenie o prevzatí vozidla v súvahe, inventárna karta, technické doklady o majetku, osvedčenie o účtovnej hodnote vozidla, ako aj diagnostická karta získaná v dôsledku absolvovania technickej kontroly;
• ak je dôvodom odpisu nehoda, potom sa na dopravnú políciu dodatočne zašle osobitný zákon;
• ak bolo auto ukradnuté, kópia uznesenia, na základe ktorého bol prípad začatý, sa odovzdá dopravnej polícii trestné konanie;
• ak bolo auto poškodené alebo úplne zničené úradníkmi, ktorí zaobchádzali s majetkom spoločnosti z nedbanlivosti, pripravia sa výsledky interného vyšetrovania, ako aj príkaz riaditeľa, na základe ktorého sú vinníci postavení pred súd;
• hneď ako sa zhromaždia všetky dokumenty, vykoná sa kontrola a prehliadka vozidla;
• je vypracovaný záver, na základe ktorého je možné pochopiť, či je povolené pokračovať v používaní stroja pre prácu;
• ak nie je možné vyvodiť optimálne závery, spoločnosť nariadi technické preskúmanie vhodnosti vozidla na ďalšiu prevádzku;
• vypracuje sa zákon o odpise vozidla, a preto sa zohľadňujú požiadavky Vyhláška Ministerstva financií №52;
• vozidlo je vyradené z evidencie na dopravnej polícii;
• ak vozidlo nie je vhodné na ďalšiu prevádzku, majetok sa dodatočne zlikviduje, pre ktorý musí spoločnosť kontaktovať príslušné organizácie.

Spoločnosť musí uchovávať akty o odpise a likvidácii vozidla. Ak zistíte, ako odpísať auto na šrot, potom tento proces ľahko a rýchlo vykoná účtovník a ďalší úradníci spoločnosti.

Pravidlá registrácie v účtovníctve

Účtovník akejkoľvek spoločnosti by mal vedieť, ako odpísať auto bez recyklácie alebo do šrotu. Aby ste to dosiahli, musíte vykonať určité zmeny v účtovníctve podniku. Preto sa berú do úvahy tieto požiadavky:

• na zostavenie potrebných účtovných záznamov je potrebné mať osvedčenie o odpise prijaté od riaditeľa spoločnosti alebo vyššieho vládneho orgánu, ak sa postup vykonáva v rozpočtovej inštitúcii;
• na odpis odpisov sa používa D 0 104 25 (35) 411 k 0 101 25 (35) 410;
• odpis zostatkovej hodnoty stroja sa vykoná pomocou D 0 401 10 172 k 0 101 25 (35) 410.

Ak sa rozhodne o vyradení vozidla, môže sa poslať na demontáž náhradných dielov alebo kovového šrotu. Komisia často rozhoduje o ďalšom používaní určitých náhradných dielov, ktoré sú v optimálnom stave. Zvyšné prvky sa prenesú do šrotu.

Aké akcie sa vykonávajú s autom?

V čase, keď sa rozhoduje o ďalšom použití toto vozidlo, zostáva k dispozícii spoločnosti. Zároveň sa berú do úvahy pravidlá: to

• nie je dovolené demontovať auto vopred alebo ho zošrotovať;
• dokonca aj odstránenie rôznych častí alebo zostáv je zakázané až do prijatia príslušnej objednávky vedenia spoločnosti.;
• až potom sa zodpovedná osoba spoločnosti zaoberá demontážou stroja alebo jeho predajom v závislosti od rozhodnutia Komisie.

Ako odpísať auto bez recyklácie? Na to stačí vylúčiť auto z účtovníctva spoločnosti a potom sa auto predá alebo daruje iným používateľom.

Ak je stroj zlikvidovaný, potom je s príslušnou spoločnosťou vypracovaná osobitná dohoda. Klientovi vydá osvedčenie o recyklácii, ktoré sa potom prevedie na dopravnú políciu na odstránenie vozidla z registra, ako aj na vykonanie transakcií účtovníkom spoločnosti.

Ako odpísať osobné auto?

Osobné auto sa odpisuje štandardným spôsobom. Ak to chcete urobiť, musíte sa obrátiť na oddelenie dopravnej polície so všetkými dokumentmi k automobilu, ako aj so žiadosťou o likvidáciu. Potom bude auto odstránené z registra. Vopred je potrebné vypracovať zmluvu s recyklačnou spoločnosťou.

Autá sa zvyčajne zošrotujú, keď sa dostanú do vážnej nehody, po ktorej nie je možné vozidlo obnoviť. Okrem toho sa postup vykonáva pre veľmi staré autá.

Záver

Odpísanie automobilu zo súvahy spoločnosti je štandardný proces, ale jeho vlastnosti závisia od dôvodu, pre ktorý sa postup vykonáva. Stroj je možné bezplatne predať, zlikvidovať alebo previesť na iných používateľov.

Odpis musí byť potvrdený potrebnými účtovnými záznamami a postup je nevyhnutne sprevádzaný vyradením vozidla z evidencie na dopravnej polícii.