Metóda pert: popis, aplikácia, kontrola

Čas je kľúčovým faktorom, od ktorého závisí úspech každého projektu. Časové limity sú najdôležitejšie a dokončenie projektu včas je náročná úloha. V počiatočnej fáze je dôležité správne určiť predmetnú oblasť a rozsah projektu. Aby nedošlo k úpravám harmonogramu kalendára v budúcnosti a aby sa predišlo problémom v procese implementácie.

Na zvládnutie časových obmedzení sa pri projektovom riadení používajú rôzne metódy, jednou z nich je metóda hodnotenia PERT. Než zistíte, čo to je, aké sú jeho vlastnosti, , výhody a nevýhody, , článok pojednáva o koncepciách harmonogramu kalendára a riadenia načasovania projektu, ako aj o pojme "kritická cesta".

Plán kalendára a päť procesov riadenia času

Aby bolo možné projekt dokončiť včas a dosiahnuť efektívny výsledok, je potrebné termíny projektu riadiť profesionálne. Ak sa čas oneskorí, negatívnymi dôsledkami sú prekročenie rozpočtu a nedostatočne vysoká kvalita práce. Hlavným nástrojom na riadenie termínov projektu je kalendárny plán, ktorý sa dôsledne vyvíja pomocou piatich vzájomne súvisiacich procesov:

1. Určuje sa zloženie prác a spôsoby výroby.
2. Stanovuje sa postupnosť akcií a ich vzájomný vzťah.
3. Odhaduje sa trvanie každej práce a celkové trvanie.
4. Pripravuje sa harmonogram kalendára.
5. Zmeny v rozvrhu sú riadené.

V projekte sú kľúčové udalosti, bez ktorých nie je možné ďalšie pokračovanie. Takéto udalosti sa nazývajú míľniky. V priebehu implementácie je projekt predmetom odchýlok a úlohou riadenia termínov je znížiť ich počet a znížiť sumu. Ak to chcete urobiť, musíte ovládať:

• načasovanie dosiahnutia míľnika;
• ukazovatele nákladov na dosiahnutie;
• súlad dosiahnutých výsledkov s plánovaným.

V štandardných projektoch sa na určenie načasovania a postupnosti práce používajú skúsenosti z predtým implementovaných programov. Ale vzhľadom na to, že každý nový je jedinečný, nahromadené vedomosti sa čiastočne uplatňujú.

Typy kalendárnych plánov

Kalendárne plány sú rozdelené do troch typov: základné, spustiteľné a skutočné. Základným plánom je oficiálne schválený harmonogram, s ktorým sa následne porovnávajú realizovateľné a skutočné údaje získané počas realizácie projektu. Spustiteľný plán obsahuje kompletný zoznam prác s charakteristikami a vzťahmi a je ganttovým sieťovým diagramom. Skutočný plán je harmonogram, ktorý sa mení a dopĺňa pri implementácii projektu a informácie o skutočnom výkone práce.

Ak sa skutočné vykonanie začne líšiť od základného plánu, prijme sa operatívne rozhodnutie o vykonaní nápravných opatrení.

Kritická Cesta Projektu

V projekte sa práca vykonáva postupne alebo paralelne. Pri postupnej výrobe závisia dátumy začiatku a konca niektorých od harmonogramu iných. Existujú štyri typy závislostí od práce:

• "cieľ-štart" - dokončenie jedného zamestnania závisí od začiatku druhého;
• "štart-cieľ" - je prijatý, začiatok jednej akcie závisí od konca druhej;
• "Štart-Štart" - začiatok jednej práce závisí od začiatku druhej;
• "dokončiť-dokončiť" - koniec jednej činnosti závisí od konca druhej.

Pri paralelnom vykonávaní sú tieto akcie navzájom nezávislé a vykonávajú sa kedykoľvek.

Kritická cesta určuje najdlhšiu postupnosť práce, ktorá nakoniec neovplyvní dátum dokončenia celého projektu. Označuje kritickú prácu, od začiatku a konca ktorej závisí konečný termín. V prípade odchýlky od harmonogramu sa analyzuje práca kritickej cesty s následnou úpravou. Na tento účel sa používajú nasledujúce metódy:

• prehodnotenie trvania práce;
• ďalšie podrobnosti o práci;
• vyhľadajte alternatívne spôsoby realizácie projektu;
• paralelné vykonávanie prác;
• zvýšenie počtu zdrojov;
• organizácia práce nadčas.

PERT-hodnotenie a analýza projektov

Vo veľkých, zložitých a dlhodobých výskumných projektoch je ťažké určiť termíny a vypracovať podrobný harmonogram. Pre nich je určená metóda PERT, ktorá predstavuje metódu hodnotenia a analýzy projektu a používa sa, keď nie je známe presné trvanie práce.

Aké sú rozdiely v metódach

Medzi týmito dvoma metódami analýzy projektu sú rozdiely:

1. Kritická cesta je zameraná na trvanie práce a metóda PERT je zameraná na kľúčové udalosti (míľniky).
2. Kritická cesta sa používa, keď existuje presný odhad času projektu, a PERT sa používa pre programy, kde je problematické predpovedať trvanie.
3. V metóde kritickej cesty majú diela akýkoľvek typ závislosti a pertova metóda sa používa pre jednu-"dokončiť-štart".

Vzorec výpočtu

Podľa metódy PERT je riadenie projektu kontrolou celkového trvania s existujúcou neistotou vykonania práce. Na jeho uplatnenie a výpočet trvania práce sa používajú tri odhady:

1. Pravdepodobný odhad je časové obdobie, kedy je vysoká pravdepodobnosť dokončenia práce.
2. Optimistické-najkratšie obdobie, počas ktorého sa výrobný proces vykonáva.
3. Pesimistické hodnotenie je najdlhší čas potrebný na dokončenie práce.

Výpočtový vzorec pre , analýza podľa PERTOVEJ metódy vyzerá takto: trvanie práce = (najkratší čas + 4 x pravdepodobný čas + najdlhší čas) / 6

Výhody a nevýhody

Nasledujúca tabuľka pojednáva o výhodách a nevýhodách použitia metódy PERT:

Prioritnou úlohou riadenia termínov je pochopiť, či je potrebné zasiahnuť do priebehu projektu, aby sa časové obmedzenia vrátili do základného rámca. Na rýchlu analýzu časových ukazovateľov programu je dôležité vypracovať podrobnú, pohodlnú a podrobnú schému kalendára. V prípade rozsiahlych projektov, keď je ťažké určiť presné termíny na vykonanie práce pomocou metódy PERT, je možné vypracovať optimálny harmonogram a vypočítať najpravdepodobnejšie termíny na implementáciu akčného plánu.