Miesta výskytu nákladov: účtovníctvo, organizácia, zoskupenie

Jednou z hlavných úloh každého účtovníctva v podniku je výpočet nákladov na jednu jednotku vyrobených výrobkov. , ovplyvňuje prijatie základných rozhodnutí manažmentu. Úspech činnosti spoločnosti priamo závisí od jej vzniku, pretože náklady ovplyvňujú veľkosť predajnej ceny a údaje o nákladoch sú zásadné pri riadení súčasných obchodných procesov a rozhodovaní manažmentu. Tento článok sa zameriava na typy nákladov, ich účtovné systémy a spôsoby rozdelenia na náklady.

Dôležité definície a pojmy

Alokácia nákladov – alokácia vzniknutých nákladov na konkrétne objekty.

Nákladové objekty sú účtovnou jednotkou, ktorá generuje výdavky, ktoré ovplyvňujú náklady na výrobky, investície, služby a práce.

Nákladové miesta-organizačná zložka. Môže to byť dielňa, stránka – jednotka, ktorá zhromažďuje a systematizuje informácie o nákladoch a celkových výdavkoch.

Zásady výpočtu

Na výpočet výrobných nákladov sa používa metóda jeho výpočtu. Na súčasne sa používa niekoľko metód: so zahrnutím iba variabilných nákladov (priame náklady), berúc do úvahy všetky náklady alebo s použitím stanovených štandardných nákladov.

Pre pohodlie výpočtu a správnejšie rozhodovací v manažérskom účtovníctve sa používa klasifikácia výrobných nákladov podľa dvoch typov objektov. Tento proces sa uskutočňuje postupne. Na začiatku sú náklady zoskupené podľa miesta pôvodu, potom sú rozdelené do výpočtovej jednotky alebo konkrétneho produktu. Pozrime sa bližšie na počiatočnú fázu.

Typy centier zodpovednosti

Ako už bolo uvedené, miesto vzniku nákladov (centrum zodpovednosti) je štrukturálnou jednotkou spoločnosti. Každému takémuto centru vznikajú určité náklady a prispieva k výrobe konečného produktu alebo služby.

Náklady na každé miesto vzniku nákladov kontroluje a meria zodpovedná osoba. Príspevok ku konečnému produktu je však niekedy ťažké určiť. Napríklad nie je možné určiť príjem z činnosti účtovného oddelenia podniku. Nie všetky divízie spoločnosti, ktoré merajú zisky a výdavky, sa teda môžu podieľať na rozdeľovaní príjmov. Na základe možnosti tvorba a distribúcia zisku, , miesta výskytu výrobných nákladov a iných podnikov sú rozdelené na centrá nákladov, výnosov (zisku) a investícií (investícií). Pozrime sa bližšie na každú z nich.

Nákladové Centrá

V týchto centrách je zvyčajne hlavné účtovanie nákladov podľa miesta pôvodu. Kontrola príjmu sa tu nevykonáva. Takýmto centrom môže byť výrobná dielňa, robotické pracovisko, tím alebo miesto. Jeho hlavnou úlohou je čo najviac znížiť náklady.

Ziskové Centrá

Už to nie je len vedenie evidencie výdavkov. Vedúci Centra určuje zisk porovnaním vzniknutých výdavkov a prijatých príjmov. Hlavnou úlohou tohto miesta výskytu nákladov je dosiahnuť čo najväčší zisk.

Investičné Centrá

V týchto centrách sa monitorujú nielen prijaté príjmy, vynaložené výdavky a konečný zisk, ale aj rozdelenie tohto zisku, napríklad investície do aktív spoločnosti. Takéto centrá sú zvyčajne dosť veľké – sú to pobočky, nerezidentné divízie spoločnosti, dcérske spoločnosti.

Klasifikácia centier zodpovednosti

Podľa princípu účasti na ekonomických činnostiach spoločnosti a vykonávaných výrobných funkciách klasifikácia nákladových miest znamená pridelenie nasledujúcich typov centier.

Centrum zodpovedné za obstarávanie plánuje objem nákupu materiálov a iných zásob, vedie o nich evidenciu, kontroluje skladovanie a výdavky na výrobné účely.

Centrum zodpovednosti za výrobu vedie evidenciu, kontroluje a plánuje náklady na výrobu výrobkov. Úlohou tohto miesta výskytu nákladov je tiež štruktúrovať sortiment spoločnosti, kontrolovať objem výroby, náklady a kvalitu konečného produktu.

Obchodné centrum (zodpovedné za implementáciu) vedie evidenciu a plánuje náklady na implementáciu. Kontroluje tieto ukazovatele výkonnosti, ako objem predaných výrobkov, ich štruktúra, ziskovosť hotových výrobkov v kontexte rôznych skupín výrobkov, ako aj príjmy. Tieto štrukturálne jednotky možno nazvať aj príjmovými centrami.

Riadiace centrá nie sú priamo zapojené do výrobného procesu, ale sú neoddeliteľnou súčasťou finančných a ekonomických aktivít a dôležitých štruktúrnych jednotiek spoločnosti. Patria sem plánovacie oddelenia, účtovné oddelenia, služby manažérskeho účtovníctva. Tu sa berú do úvahy a kontrolujú náklady na vlastnú prevádzku a hodnotenie efektívnosti práce.

Hlavnou funkciou zodpovedných centier je organizácia nákladového účtovníctva v miestach výskytu. To sa realizuje porovnaním skutočných vynaložených výdavkov s plánovanými ukazovateľmi vypočítanými v odhade, ktoré slúžia ako akýsi ekonomický plán pre každé miesto vzniku nákladov. Odporúča sa zostaviť ho s prihliadnutím iba na tie náklady, ktoré kontroluje toto centrum.

Použitie takzvaných flexibilných (alebo variabilných) odhadov je relevantné, keď je možné porovnať a upraviť plánované náklady v súlade so skutočným objemom výroby a výroby výrobkov. Zároveň sa pri prepočítaní v mieste výskytu náklady zoskupia na trvalé alebo nemenné, variabilné a čiastočne variabilné.

Variabilné náklady pri určovaní nákladov sa upravujú o skutočné množstvo výroby. Čiastočne variabilné náklady sa upravujú o množstvo skutočnej zmeny objemu výroby, pričom sa zohľadňuje závislosť týchto nákladov od jej veľkosti. Fixné náklady sa pri určovaní odhadov nákladov neupravujú.

Správa O Činnosti

Výsledky a analýza pomeru vzniknutých a plánovaných nákladov odrážajú zodpovedné osoby stredísk v správach o vykonávaní schválených odhadov. Takáto správa je vytvorená vo forme tabuľky, v ktorej sú uvedené typy nákladov, za ktoré je toto stredisko zodpovedné, zadávajú sa referenčné hodnoty a vypočítavajú sa povolené odchýlky.

Podmienky efektívnej činnosti

Účinnosť systému nákladového účtovníctva v miestach ich výskytu s cieľom riadiť náklady a zisky organizácie je možné dosiahnuť, ak je splnených niekoľko podmienok:

1. Realistický výber zodpovedných centier na základe výrobnej štruktúry.
2. Vytvorenie odhadu pre konkrétne nákladové stredisko, ktoré je určené na stimuláciu ich maximálneho zníženia.
3. Správny a primeraný výber zoznamu nákladov skutočne kontrolovaných konkrétnym centrom.
4. Kompetentný výber zodpovedných osôb, ktorým bude zverená právomoc kontrolovať výdavky.
5. Existencia úzkeho vzťahu medzi správami a činnosťami vo všeobecnosti v rôznych nákladových lokalitách.
6. Koexistencia účtovníctva nákladových stredísk so spoločným systémom účtovníctva výroby.

Účtovníctvo v nákladových strediskách

Ako už bolo uvedené, centrum je typom pôvodu nákladov, ktorým môže byť akákoľvek organizačná jednotka schopná kontrolovať svoje vlastné náklady. Tento odsek tiež ustanovuje organizáciu prideľovania a plánovania vzniknutých výdavkov a určenie osoby zodpovednej za účtovníctvo a vykazovanie.

Definíciu nákladových stredísk vykonáva manažment v závislosti od cieľov a celkovej štruktúry hospodárskeho subjektu. Zároveň by sa malo pamätať na to, že súčasne s nárastom počtu centier sa zvyšuje stupeň kontroly nákladov, ale zvyšujú sa aj náklady na údržbu nákladových stredísk.

Po určení nákladových stredísk pre každé z nich sa odhadujú iba tie náklady, ktoré sú v zodpovednosti tejto jednotky.

Priame výrobné náklady by sa mali účtovať na základe primárnych účtovných údajov. Nepriame náklady sú v odhade rozdelené na náklady patriace do tohto centra a rozdelené od ostatných.

Pre najúspešnejšiu identifikáciu nákladových stredísk, vykonávanie účtovných činností v nich a zostavovanie správ sa odporúča použiť metodické odporúčania uverejnené priemyslom.

Účtovníctvo v ziskových centrách

Ziskové centrá sú tie divízie firmy, ktoré sú zodpovedné a môžu ovplyvňovať nielen výdavky, ale aj zúčastňovať sa na nich tvorba a distribúcia z príjmov. Ide napríklad o dielňu, obchodné oddelenie, organizáciu ako celok.

Hlavným účtovným dokladom takýchto centier je správa o zisku, ktorá sa vytvára v závislosti od použitého ukazovateľa zisku: čistý, z predaja, pred zdanením alebo hrubý.

Namiesto správ o zisku môžu centrá príjmov poskytovať správy o príjmoch z marže. V tomto prípade sú konštantné náklady rozdelené na nepriame a priame, berúc do úvahy špecifiká výrobného procesu. Potom je príjem z marže určený rozdielom medzi výnosmi z predaja a sumami variabilných výdavkov. Na určenie účtovných ukazovateľov sa určuje aj zostatkový príjem, ktorý sa tvorí z rozdielu medzi príjmami z marže a fixnými nákladmi.

Účtovanie podľa investičných centier

Centrá investícií sú najväčšie štrukturálne jednotky-dcérske spoločnosti a pobočky. Ich vykazovanie je všeobecne akceptovanou účtovnou závierkou vrátane správy o výsledkoch. Zároveň pri porovnávaní výkonnosť jednotlivé investičné centrá, materská organizácia sa zameriava nielen na ukazovatele zisku, ale aj na špecifiká výroby, objem aktív, veľkosť činnosti ako celku. Preto sa pri hodnotení činností investičných centier používajú ukazovatele ziskovosti a pridanej hodnoty.

Problémy nákladového účtovníctva, ich distribúcia, kompetentné rozdelenie miest ich výskytu, vplyv celkových nákladov na náklady na hotový výrobok patria medzi najdôležitejšie oblasti riadenia podniku. V závislosti od špecifík činností organizácie je možné použiť rôzne metódy nákladového účtovníctva. Výber metódy je zvyčajne v oblasti zodpovednosti materskej organizácie alebo vedúceho spoločnosti.