Tlačové správy. Nuansy písania pr textu

Reklama nie je ľahká záležitosť a v tejto oblasti musíte skutočne veľa vedieť a dobre rozumieť. Najťažším PR textom je Tlačová správa. Jeho štruktúru musí často stanoviť organizácia, ale už existujú akceptované štandardy, vďaka ktorým sa môžete pokúsiť vytvoriť ideálny text.

Čo to je?

Čo je to Tlačová správa? Toto je Tlačová správa, ktorá zvyčajne obsahuje spravodajské informácie o organizácii, ktorá ju vydáva. Text môže obsahovať aj stanovisko k akejkoľvek otázke, ktorá sa zasiela na zverejnenie v médiách. Pomocou takéhoto reklamného dokumentu môže každá spoločnosť informovať médiá o situáciách, ktoré sa vyvinuli, dôležitých udalostiach, jej postavení atď.

Príprava a písanie

Je mimoriadne dôležité pochopiť, ktoré udalosti môžu byť zahrnuté v tlačovej správe a ktoré budú ignorované. Mali by ste začať písať text, Ak ste si istí, že ho niekto bude skutočne zaujímať. Neinformatívne a nezaujímavé tlačové správy nemôžu byť zaslané ani novinárom, pretože im ani nebudú venovať pozornosť.

Je lepšie, ak dodržiavate určité pravidlá:

• informácie by mali byť zaujímavé, profesionálne orientované a relevantné pre publikum;
• musí to byť relevantné, aktuálne, nové a referenčné;
• musí byť napísaný jednoducho a ľahko, aby ho čitateľ dobre vnímal, ale zároveň bol spoločensky významný.;
• odporúča sa použiť odvolania vedúcich organizácie, autoritatívny názor odborníkov.

Text musí byť presný, v tomto prípade nebude potrebné ho prepracovať, čo znamená, že bude možné publikovať v tlači. Musíte pracovať na každej tlačovej správe, aby ste získali dôveryhodnosť a získali rešpekt médií.

Najčastejšie je oznámenie udalosti. Často sa o ňom hovorí v tlačových správach. Môže sa venovať nejakej významnej udalosti, alebo zhrnie vykonanú prácu, alebo možno povie o úspechoch spoločnosti.

Štruktúra

Takže štruktúra tlačovej správy je pravdepodobne známa takmer všetkým copywriterom - "obrátenej pyramíde". Na tomto princípe by sa mala uviesť podstata. V tomto prípade najprv hovoríme o najdôležitejšej veci a potom sú už uvedené podrobnosti.

Z čoho pozostáva Tlačová správa?:

• položka;
• viesť;
• hlavný text;
• "klobúk".

Toto je klasická textová štruktúra, ktorú prijalo mnoho organizácií.

Položka

Tlačové správy v tlači by mali vyniknúť a mali by sa pamätať. Čitateľ začína názvom článku, preto je mimoriadne dôležité, aby mal informačnú príležitosť. Názov by mal priťahovať pozornosť a záujem. Je lepšie nepoužívať viac ako 15 slov. Pod ním je niekedy potrebné uviesť dátum noviniek a kategóriu, kde by sa mali zverejniť.

Viesť

Toto je prvý odsek textu, na ktorom je založený celý text. Je potrebné úplné zverejnenie správ. Je lepšie v ňom použiť dôležité fakty. Zároveň nie je potrebné ho načítať zbytočnými informáciami, takže sa bude musieť zmestiť do 40 slov. Stojí za to začať text s istotou a je dôležité písať stručne.

Copywriteri vedia ,že vedúci musí odpovedať na päť dôležitých otázok: "Kto?", "čo?", "keď?", "kde?"a" prečo?".

Hlavný text

Ďalej v štruktúre tlačovej správy musíte povedať všetko podrobnejšie. Tu môže čitateľ potrebovať podrobnosti o tom, čo na neho čaká. To však neznamená, ktoré potrebujete "naliať vodu" a zmiasť každého. Je potrebné dodržiavať stručnosť ,ale zakaždým si položte otázku " ako?". Iba týmto spôsobom bude možné napísať informatívny text. Je lepšie, ak sa udalosť nerozťahuje do desiatok odsekov a je tiež odporúča sa používať iba 3-4 vety v každom odseku.

z "hlavičky"

Toto je tiež dôležitý prvok v štruktúre textu, ktorý sa tiež nazýva pomoc. Tu je potrebné povedať niečo o organizácii:

• niekoľko návrhov o spoločnosti, práci, službách alebo Tovare, projektoch a všetkom, čo súvisí s témou tlačovej správy;
• celé meno spoločnosti, jej údaje (adresa, telefón atď..);
• komu môžeš napísať všeobecné informácie o organizácii (kým bola založená, kedy sa objavila, druh činnosti,. atď..);
• na konci je potrebné uviesť informácie o autorovi tlačovej správy (jeho meno. a. ., číslo).

Neštandardný prístup

Štruktúra tlačovej správy sa však môže trochu líšiť od "princípu obrátenej pyramídy". Je dôležité pochopiť, že novinári sú zaneprázdnení ľudia, takže nemajú veľa času na štúdium vášho textu. Je mimoriadne dôležité zaujímať ich od prvých slov, presvedčiť ich, že tento text Je skutočne potrebné vytlačiť, že bude zaujímavý a relevantný.

Niektorí copywriteri v tomto prípade opäť otočia pyramídu textu. Na začiatku tlačovej správy majú teda hlavný význam a záver a až potom-špecifiká s argumentmi. Mimochodom, takáto prezentácia informácií sa používa na zasielanie e-mailov a na predaj textov.

Nuansy

Samozrejme, pri písaní textu veľa závisí od reklamného copywritera. Mal by to byť skutočný profesionál a odborník vo svojom odbore. Musí pochopiť a byť schopný písať potrebné informácie. Preto sa veľa ľudí obracia na PR agentúry, pretože nie je ľahké nájsť nezávislého pracovníka, ktorý vie pracovať s tlačovými správami. V tomto prípade sú skúsenosti mimoriadne dôležité.

Úlohou copywritera v tejto práci je napísať dokument pre tlač. Nemalo by to byť novinka, podrobne namaľovaná a zohľadňujúca všetky žánre aspektov. Toto je správa pre novinárov o nadchádzajúcej udalosti.

Špeciálny druh

Tlačová správa je často oznámením udalostí, správ o organizáciách a ich plánoch atď. Existuje však niečo ako "komuniké". Toto je druh tlačovej správy, ktorá sa viac týka medzinárodných vzťahov a politiky.

Zvyčajne takýto text obsahuje informácie o výsledku rokovaní, dohôd, kľúčových bodoch celého štátu, priebehu vojenských operácií, výcvikových táborov, samitov atď. Komuniké je možné písať z dvoch strán naraz. Text bude naznačovať nielen pozitívne aspekty, ale aj nezhody. To však neznamená, že ide o medzinárodnú zmluvu.

Napríklad

Nezáleží na tom, či ide o tlačovú správu o udalostiach v knižnici alebo text od mestskej správy, stále máte možnosť napísať zaujímavú správu.

Niektorí textári sa domnievajú, že ak chcete napísať zaujímavú tlačovú správu, musíte sa vzdialiť od všetkých kánonov, ktoré boli prijaté pred 20 rokmi, a používať princíp predaja textov ako písanie. Samozrejme, v tomto prípade bude model AIDA vyzerať trochu inak, ale určite pomôže upútať pozornosť čitateľa a vzbudiť záujem. Mimochodom, veľa ľudí verí, že v tlačovej správe až 90% úspechu patrí k skvelému titulu.

Najzaujímavejším a najpamätnejším príkladom tlačovej správy je odvolanie Michaela Jordana. Na čo sa pamätá? V roku 1995 sa športovec rozhodol oznámiť svoj návrat k basketbalu. Ale urobil to veľmi neobvyklým spôsobom. Jeho Tlačová správa pozostávala iba z dvoch slov: "som späť". V súčasnosti je to pravdepodobne najkratšie oznámenie udalosti.

Ako písať?

Teraz čoraz viac copywriterov hovorí, že je potrebné odkloniť sa od bežných štruktúr a zaujímať nielen obsah, ale aj formu. Zatiaľ však nie všetky tlačové služby sú pripravené radikálne sa zmeniť, takže pri písaní často používajú "princíp obrátenej pyramídy.

Ale aj pri takejto štruktúre môže byť zaujímavé napísať text. Hlavná vec je urobiť to, keď je naozaj čo povedať. Zároveň je dôležité písať jednoducho a jasne, aby mali čitatelia záujem. Nie je potrebné opisovať udalosti ozdobným spôsobom a používať" dekorácie " textu. Hlavná vec je, aby čitateľ pochopil, čo ste chceli povedať.

Odhaľte udalosti všetkými možnými spôsobmi: pomocou textu, ilustrácií, fotografií, videí, úvodzoviek atď. Nepreťažujte odseky množstvom viet, ale nezabudnite, že jeden odsek je jedna myšlienka.

Je lepšie nezneužívať prídavné mená, ale dobre sa pozrieť na úvodzovky. Malo by ich byť veľa, ale je lepšie, ak sú to slová vodcov alebo mienkotvorcov.