Pôvodný dokument je... Definícia a typy

"Musíte nám priniesť originály týchto dokumentov!" - známa fráza, nie? Často sa to dá počuť pri registrácii dôležitých dokumentov, prijatí na vyššiu vzdelávaciu inštitúciu a iných podobných postupoch. Čo však znamená pôvodný dokument? Už sa stalo, že nie všetci občania chápu význam tohto konceptu. V našom dnešnom článku sa to pokúsime napraviť.

Čo je originál?

Pôvodný dokument je to, čo? Ak chcete odpovedať na túto otázku, musíte najprv pochopiť, čo toto slovo vo všeobecnosti znamená "pôvodný". Keď hovoríme najjednoduchšími a najzrozumiteľnejšími slovami, originál je text alebo obrázok, ktorý je jedinečný a individuálny svojho druhu. Toto slovo má latinský pôvod a prekladá sa ako "pôvodný".

Čo je originál?

Originál (originálny dokument) je jedinečný dokument, ktorý je vytvorený prvýkrát a je primárnym zdrojom. Je určený na kopírovanie a reprodukciu. Originál úradného dokumentu sa tiež nazýva jeho prvá, jediná kópia.

Je celkom bežnou praxou, keď sa vytvorí niekoľko originálov naraz. Mnoho starých zmlúv bolo vytvorených v niekoľkých kópiách a všetky boli originály, pretože zmluva bola uzavretá medzi stranami, ktoré mali rovnaké práva a povinnosti.

Falšovanie dokumentov

Bohužiaľ, pôvodné dokumenty - sú Typ dôležitých dokumentov, ktoré sa dajú celkom ľahko sfalšovať, čo používajú mnohí podvodníci. Väčšina falzifikátov sa vytvára s cieľom oklamať zákon a sfalšovať fakty. Pojem falšovanie získal svoj význam od okamihu, keď sa dokumenty začali používať na preukázanie pravdivosti udalosti. Najčastejšie podvodníci a podvodníci falšujú príjmy, ale celé dokumenty tiež nezostávajú bez ich pozornosti.

Celkovo sa rozlišujú tieto typy falzifikátov:

• falšovanie-nahradenie jedného dokumentu iným;
• interpolácia-pridanie falošnej časti k pôvodnému textu originálu;
• falšovanie-jednotlivé podpisy, slová, dátumy atď.

Byeloviki a koncepty

Biele knihy a koncepty sú typy originálnych dokumentov. Biela kniha je ručne napísaný alebo vytlačený dokument z bielej knihy, ktorého text bol prepísaný z konceptu, ale s redakčnými úpravami. Podľa právnych odborníkov možno za autentický považovať iba belovik, ktorý bol podpísaný a certifikovaný zodpovednými ľuďmi. Medzi úradnými dokumentmi sa originál spravidla považuje za belovik, ktorý je vyhotovený na osobitnom formulári a má podpis úradníka (v niektorých prípadoch mokrú pečať).

Návrhy dokumentov sú tiež originály. Koncept je ručne písaný alebo tlačený dokument, ktorý odráža prácu autora alebo editora na texte. V rámci návrhov dokumentov existuje veľa variantov a vydaní, pričom každá z nich bude považovaná za autentickú.

K originálom patria aj autogramy-dokumenty napísané alebo opravené rukou autora. Slovo "prihlásiť sa" v gréčtine znamená "písacie potreby". Táto metóda nie vždy umožňuje zistiť totožnosť autora pôvodného dokumentu, ale je to možné za prítomnosti opráv a ručne písaných poznámok.

Kópia originálu

V niektorých prípadoch môžete byť požiadaní, aby ste priniesli kópiu dokumentu bez originálu. Čo je kópia? Poďme na to prísť.

Kópia je dokument, ktorý plne reprodukuje pôvodný dokument a zároveň má právnu silu.

V banke, migračnej službe, univerzite a iných organizáciách, na ktoré sa uchádzate, môžete predložiť nasledujúce požiadavky:

1. Kópia z reprodukovaného originálu musí úplne zodpovedať jeho obsahu až po interpunkčné znamienka. Nemali by v ňom byť žiadne zmeny ani chyby.
2. Kópia reprodukovaného originálu musí mať právnu silu, to znamená, že musí byť potvrdená osobou, ktorá má na to právo.

Kópiou teda rozumieme fotokópiu originálu, riadne vyhotovenú a overenú. Fotokópia ešte nie je kópiou originálu. Fotokópia, aj keď je skopírovaná z originálu, nemá právnu silu, pretože nie je správne vykonaná a nie je potvrdená.

Kópia dokumentu od právnickej osoby sa posudzuje len vtedy, ak plne reprodukuje obsah originálu a má potrebné údaje, a to: podpis úradníka, ktorý má právo tak urobiť, ako aj pečať právnickej osoby, ktorá dáva kópiu pôvodnej právnej sily. Vedúci organizácie spravidla koná ako úradník.

Čo je duplikát?

Strata alebo poškodenie pôvodného dokumentu je hlavným dôvodom vydanie duplikátu dokumentu. Ale čo je duplikát dokument? Poďme na to prísť.

Duplikát je opakovaná kópia originálu, ktorá má presne rovnakú právnu silu ako originál, ale v niektorých detailoch sa líši. Na nahradenie originálu sa vydáva duplikát, takže súčasne môže existovať iba jeden duplikát.

Originál, kópia a duplikát sú úplne odlišné pojmy. Jediné, čo majú spoločné, je obsah určený textom originálu, ktorý sa potom opakuje v duplikáte alebo kópii.

Účelom vydania duplikátu je nahradiť originál, a preto opakuje hlavný obsah originálu, ale zároveň má svoje vlastné podrobnosti, vďaka ktorým ho možno odlíšiť od originálu alebo od iného duplikátu.

Pravidlá pre vydanie duplikátu originálu

Vydávanie originálnych dokumentov je postup, aj keď nie najjednoduchší, ale všeobecne zrozumiteľný pre obyčajného človeka na ulici. Ale čo by malo urobíte, ak potrebujete duplikát?

Pri vydávaní duplikátu sa často dodržiavajú tieto pravidlá:

1. Duplikát musí byť vydaný v rovnakej podobe ako pôvodný dokument. Ak bol originál vyhotovený na formulári, musí sa na tom istom formulári vyplniť duplikát. To odlišuje duplikát od kópie, ktorú je možné vytvoriť na bežnom hárku formátu A4.
2. Duplikát musí byť opečiatkovaný alebo musí byť urobený nápis "Duplicitný". V prípade, že sa originál nestratil, je potrebné na ňom súčasne vytvoriť odkaz na vydaný duplikát. Tento postup zbavuje originál právnej sily a jeho ďalšie použitie je nezákonné.
3. Na duplikát musí byť pripevnené sériové číslo.
4. Na duplikát je potrebné znova pripevniť potrebné podpisy a pečate.

Nezabudnite, že postup pri vydávaní duplikát a jeho presné podrobnosti závisia od konkrétnej situácie, ako aj od orgánu, ktorý vykonáva výmenu.

Takže teraz je jasné, že ide o pôvodný dokument. Dúfame, že článok dal odpoveď na túto otázku a naučili ste sa veľa užitočných informácií!