Obchodný list v angličtine: vzorová kompilácia, štandardné frázy

Obchodný list je krátky oficiálny dokument s danou štruktúrou. Má špecifický formát. Schopnosť písať to môže byť užitočná za rôznych okolností. Od uchádzania sa o prácu až po napísanie poďakovania alebo odoslanie ospravedlnenia. V tomto článku bude podrobný popis toho, ako napísať obchodný list + vzorku v angličtine. Je dôležité, aby dizajn a štruktúra obchodného listu závisela od jeho typu.

Hlavné typy obchodných listov

• Obchodné listy, obchodné (obchodné listy). Direct mailing, ktorý slúži na informovanie vašich potenciálnych zákazníkov o tom, čo im ponúkajú, aké služby a podmienky. List odhaľuje výhody spolupráce a je navrhnutý tak, aby zaujal klienta.

• Listy o obchodnom návrhu (listy o obchodnom návrhu). Ponuka dohody alebo partnerstva. V liste sa uvádza, čo obe strany z transakcie dostanú, aké výhody a výhody.

• Odoslanie požiadavky (zadanie dotazu). List obsahuje žiadosť o ďalšie informácie o produkte alebo službe vo forme brožúr, katalógov, telefonických kontaktov,. atď.

• . Odpoveď na žiadosť (odpoveď na dopyt). Úspešná odpoveď na žiadosť vám môže pomôcť dokončiť predaj alebo viesť k novému predaju. Zákazníci, ktorí podávajú žiadosti, majú záujem o konkrétne informácie.

• Obchodné Podmienky. Ak jeden z vašich bývalých kolegov alebo známych otvoril nový podnik alebo dostal povýšenie, potom je napísanie listu skvelou príležitosťou zablahoželať mu.

• Odosielateľ (E-mail). Niekedy, náhodou, musíte namiesto hovoru alebo osobného stretnutia poslať e-mail. Profesionálne a zdvorilo napísaný list Vám pomôže zostať v dobrom vzťahu so zamestnávateľom.

• Ďakujem list. Ak vám obchodný partner pomohol alebo klient odporučil vaše služby niekomu, potom je takýto list dobrou príležitosťou poďakovať sa. Ďakovný list okrem toho, že preukáže vaše uznanie, môže prispieť k vašej kariére, pomôcť vám získať pracovnú ponuku a posilniť váš vzťah s klientom alebo dodávateľom.

• Ospravedlnenie (ospravedlnenie). Ospravedlnenie sa môže zdať ako náročný krok, ale keď sa s ním vyrovnáte, určite urobíte dobrý dojem. V mene spoločnosti aj v mene spoločnosti sa môžete ospravedlniť.

• Uplatnenie reklamácie. Tieto listy sa používajú na uplatnenie nárokov v súvislosti s neuspokojivou prácou alebo produktmi spoločnosti. Ak zákazník nie je spokojný s prácou dodávateľa, napíše list s požiadavkami na efektívnejšie vykonanie práce.

• Sprievodný List. Sú mimoriadne dôležité pri uchádzaní sa o novú pozíciu. Mali by obsahovať stručný úvod, zdôrazniť najdôležitejšie informácie o vašom životopise a presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa, že sa na danú prácu hodíte.

Pravidlá pre písanie obchodného listu

1. Text listu by mal byť priamy a stručný.
2. Informácie v texte musia byť spoľahlivé.
3. Je nežiaduce používať skrátené slová.
4. Žiadne opravy a strikeouts.
5. Význam by nemal byť dvojaký.
6. Používanie slangu je neprijateľné.
7. Liečba by mala byť zdvorilá.

Aj keď napíšete e-mail:

1. Venujte pozornosť výberu veľkosti písma, farby. Uistite sa, že váš list je napísaný jednoduchým a profesionálnym písmom. V opačnom prípade adresát nemusí ani prideliť svoj čas na prečítanie takéhoto listu. Príliš malé alebo nepochopiteľné písmo môže viesť k tomu, že váš list zostane neprečítaný.
2. Najvhodnejšie písma sú Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Odporúčaná veľkosť písma je 10-12. Veľkosť závisí od toho, ako dlho je vaša správa. Pokúste sa, aby sa písmeno zmestilo na jednu stránku.
4. Vyhnite sa tučným písmom, podčiarknutiam a kurzíve. Takéto listy môžu byť nepríjemné na čítanie.

Pred odoslaním listu, skontrolujte, či gramotnosť a pravopisné chyby, t. na. ich prítomnosť môže príjemcu odcudziť. Uistite sa, že všetky osobné mená a názvy spoločností sú napísané správne. Pre ľahšie čítanie a vnímanie informácií rozdeľte text na odseky.

List štruktúra list

1. Začnite list oficiálnym pozdravom.
2. Môžete použiť prepojenie na predchádzajúci kontakt alebo komunikáciu.
3. Ďalej zadajte dôvod svojho listu.
4. V hlavnej časti povedzte podstatu problému s potrebnou argumentáciou.
5. V poslednom odseku zhrňte význam toho, čo bolo napísané, a vyplňte list.
6. Vyjadrite vďaku príjemcovi za prečítanie listu.
7. Vložte svoj podpis do spodnej časti a zadajte dátum.

Ako osloviť príjemcu v obchodnom liste v angličtine? Vzorka

Vaše odvolanie voči príjemcovi priamo závisí od vášho vzťahu s ním. Ak ste už osobu osobne poznali už mnoho rokov, bolo by vhodné použiť iba jej meno. V opačnom prípade použite Mr., Ms. alebo Dr.

Nie je odporúča sa používať s frázami neformálneho pozdravu, ako je Ahoj alebo Ahoj, pozdravy, Dobré ráno, Dobrý večer. Použite osobný pozdrav, ktorý obsahuje meno, priezvisko alebo pozíciu príjemcu. Napríklad: Vážený pán. Dawson (Vážený pán Dawson), Vážený Manažér (vážený Manažér).

Ak to nie je prvýkrát, čo ste napísali tomuto kontaktu, bolo by vhodné pridať nejakú frázu pre zdvorilosť. Napríklad dúfam, že sa vám darí dobre.

Príklady oficiálneho odvolania

1. Vážené meno priezvisko (vážené meno a priezvisko) - napríklad., Drahý Josh Dawson.
2. Vážený Pán. alebo Ms. Priezvisko (Vážený pán./ Ms. priezvisko) - napríklad., Vážený Pán. Dawson alebo drahá pani. Dawson.
3. Vážený Pán. alebo Ms. Meno priezvisko (Vážený pán. alebo Ms. meno a priezvisko). Napríklad., Vážený Pán. Josh Dawson alebo drahá pani. Jane Dawson.
4. Vážený Manažér (vážený manažér).
5. Vážený pán alebo pani (vážený pán alebo drahá pani). Napíšte takto, Ak nepoznáte meno adresáta.
6. Komu sa to môže týkať (pre záujemcu). Ak nemáte informácie, komu je tento list konkrétne adresovaný.

Ako podpísať obchodný list v angličtine? Vzorka

Bez toho, aby ste osobu osobne poznali, je vhodné začať list s vážený pán alebo Vážená pani, a dokončiť ho verným podpisom krstné meno priezvisko (S pozdravom, krstné meno / priezvisko)

Frázy s pozdravom alebo S pozdravom, ktoré sa prekladajú ako "S pozdravom", sa používajú v prípadoch, keď ste predtým adresovali príjemcovi meno alebo priezvisko.

Ako podpísať obchodný list v angličtine? Vzorka je uvedená nižšie.

Prihlásenie Registrácia

Vaša adresa a kontakty by mali byť uvedené v hornom rohu vpravo. Na tom istom mieste, ak je to potrebné, zadajte názov vašej spoločnosti, adresu, telefónne číslo. Ak posielate list v mene spoločnosti, nemali by ste uvádzať svoje vlastné meno.

Na ľavej strane zadajte adresu príjemcu. Mal by byť umiestnený pod vašou adresou.

Vzorový návrh obchodného listu v angličtine (adresy) vyzerá takto.

Urobiť Dátum

Neexistujú žiadne prísne pravidlá, ktoré by naznačovali, kam umiestniť Dátum. Zvyčajne sa uvádza nad alebo pod adresou príjemcu.

Je dôležité vedieť, že dátumy nie sú vo všetkých krajinách napísané rovnako. Napríklad vo Veľkej Británii je číslo na prvom mieste a potom je mesiac 26. Júla 2019. V Amerike je opak pravdou. Príklad: 26. Júla 2019.

Odporúčame vám napísať názov mesiaca písmenami, pretože to pomôže vyhnúť sa možnému nedorozumeniu.

Obsah listu

Každý oficiálny list by mal byť napísaný jednoducho a jasne. Nie je potrebné maľovať všetko na niekoľko strán (maximálne 2-3 odseky). Ako vieme, stručnosť je sestrou talentu.

Na začiatok pochopte účel svojho listu: vďačnosť, nároky, ponuka na spoluprácu., atď.

Existuje fráza, s ktorou je vhodné začať prvú vetu: píšem..., po ktorom môžete napísať účel listu.

Napríklad:

• informovať vás o-informovať o;
• ipso facto-len z tohto dôvodu;
• odporučiť - odporučiť;
• vysvetliť-objasniť;
• na vyžiadanie-žiadosť;
• v tejto súvislosti — v súvislosti s týmto;
• v referenčnom-relatívnom;
• pripomenúť vám-pripomenúť;
• zablahoželať-zablahoželať.

V nasledujúcom odseku odhalte podstatu a účel svojho listu. Nepoužívajte zbytočné slová a frázy. Vyjadrite svoje myšlienky jasne.

A v poslednom odseku môžete napísať o tom, čo teraz očakávate od adresáta. V závislosti od účelu písania to môže byť požiadavka na prepracovanie diela, ponuka na kúpu produktu alebo služby, odoslanie ďalších informácií atď.

Vyplnenie listu

Nezabudnite poďakovať príjemcovi za prečítanie a dajte mu vedieť, že dúfate v jeho rýchlu odpoveď.

Užitočné frázy:

1. Ďakujeme za Váš záujem — ďakujeme za Váš záujem.
2. Prosím, dajte mi vedieť, čo si myslíte — prosím, dajte mi vedieť, čo si myslíte.

Príklad listu

Ako vydať list so žiadosťou? Vzorka v obchodnom anglickom štýle vyzerá takto.

Toto je ukážka písania obchodného listu v angličtine vo forme žiadosti. Posiela sa spoločnostiam, ktoré v súčasnosti nemusia aktívne hľadať nových zamestnancov. Týmto spôsobom dostanete šancu ukázať svoj životopis manažérovi prijímania zamestnancov. Vďaka listu si zamestnávateľ všimne, že máte záujem o spoločnosť a na určitej pozícii.

V prípade, že neplánovali prijať nových zamestnancov, list Vám pomôže zostať v dohľade. Keď sa situácia zmení, budete považovaní za kandidáta.

Ako napísať elektronický obchodný list?

Najprv musíte poznať niekoľko pravidiel:

1. Vaša e-mailová adresa by mala vyzerať profesionálne a jednoducho. Napríklad [email protected] alebo [email protected]. Uistite sa, že vaša e — mailová adresa nie je takto pomenovaná[email protected].
2. Je tiež dôležité, aby boli listy stručné. V priemere ľudia nestrávia viac ako minútu čítaním jedného e-mailu. Aby vaša správa zaujala adresáta a prečítal ju až do konca, píšte iba služobne.
3. Pomocou predmetu presvedčte čitateľa, aby otvoril váš list. Nerobte to príliš dlho, ale zahrňte viac kľúčových slov. Napríklad, ak píšete žiadosť list najať, , stačí zadať pozíciu a vaše meno a priezvisko .
4. Dokončite list profesionálne. Nájdite si čas na správne podpísanie. Váš podpis musí obsahovať vaše meno a e-mailovú adresu. Môžete tiež zadať svoje telefónne číslo, svoju pozíciu alebo adresu svojej osobnej webovej stránky.
5. A posledné pravidlo-upraviť. Niekoľkokrát skontrolujte, či je e-mail jasne napísaný a upravený. Pred odoslaním správy si ju znova prečítajte a opravte všetky pravopisné a gramatické chyby.

Čo by malo byť z listu vylúčené?

• prihlásiť sa;
• chyby a preklepy;
• nezvyčajné alebo farebné písma;
• zbytočné a zbytočné informácie;
• obrázok;
• slangové alebo skrátené slová.

Príklady písania rôznych typov e-mailov

Ako napísať obchodný list v angličtine? Vzorky a šablóny pomôže vám formátujte a usporiadajte informácie v liste. Ale aj keď vzorky môžu byť dobrým východiskovým bodom, nezabudnite si prispôsobiť svoj e-mail.

Takto vyzerá firemný e-mail v angličtine (ukážka na fotografii):

Tento typ listu je blahoželaním k otvoreniu nového podniku. Vaše slová podpory a uznania si príjemca zapamätá a môžu byť prospešné aj v budúcnosti.

Tu je návod, ako napísať obchodný list v angličtine. Ukážka na fotografii.

Keď poďakujete osobe, povedzte, čo presne. Nechajte adresáta pochopiť, že to nie je poďakovanie. Uveďte spôsoby, akými vám pomohli. Napríklad Suzanne bola veľmi nápomocná pri organizovaní konferencie. V reakcii na to Mary v prípade potreby ponúka svoje služby. To ukazuje, že jej slová nie sú prázdne a je skutočne vďačná za vykonanú prácu, že je pripravená niečo ponúknuť na oplátku.

Spolupráca

Na začatie spolupráce a ďalšieho rozvoja partnerstva je potrebné napísať prvé písmeno, ktoré bude obsahovať vašu ponuku alebo informácie o transakcii. Profesionálny list bude zaujímať spoločnosť alebo klienta a bude ich milovať partnerstvu.

Takto vyzerá obchodný list o spolupráci v angličtine (ukážka).

V liste nezabudnite uviesť svoje kontakty: telefón, poštu a adresu, aby vás príjemca mohol kontaktovať akýmkoľvek spôsobom, ktorý je pre neho vhodný.

Pomocou vzorového obchodného e-mailu v angličtine sa môžete ľahko vyrovnať s písaním vlastného.