Inventár: čo to je, špecifiká správania, potrebné formy a akty

Všetci Účtovníci vedia, že inventár je nevyhnutnou a nevyhnutne potrebnou udalosťou pre účtovníctvo. Tí, ktorí sú zodpovední za riadenie divízií, oddelení a spoločnosti ako celku, o tom nemajú menej informácií. Na inventári sa môžu zúčastniť jednotliví špecialisti z rôznych oddelení. V niektorých podnikoch je to zodpovednosť špeciálneho oddelenia materiálnej podpory.

Všeobecné informácie

Každý účtovník vám môže povedať, že inventár je prísne obmedzená postupnosť činností, z ktorých každá je pre výsledok mimoriadne dôležitá. Hlavnou úlohou auditu je zabezpečiť, aby všetky materiálne hodnoty, ktoré má spoločnosť na papieri, boli prítomné v materiálnej podobe.

Z roka na rok by sa takýto audit mal vykonávať tak na finančných záväzkoch spoločnosti, ako aj na jej majetku. Je potrebné kontrolovať dlhodobý majetok, ostatné aktíva. Frekvencia inšpekcií, nuansy ich organizácie, zoznam objektov, ktoré je potrebné objasniť, by mali formulovať riadiaci pracovníci spoločnosti. Je potrebné vytvoriť internú pozíciu, potvrdiť ju účtovnou politikou. Nezabudnite vydať tematické poradie potvrdzujúce toto ustanovenie.

Zákony našej krajiny tiež hovoria, že inventár je nevyhnutnou a dôležitou udalosťou, bez ktorej nie je možné robiť v podniku. Bol prijatý osobitný zákon uverejnený pod 402. číslom. Objasňuje situácie, ktoré si vyžadujú inventár bez zbytočného odkladu.

Legislatíva zaväzuje vykonať takúto kontrolu, ak sa spoločnosť pripravuje na predkladanie výročných správ účtovníkov, ak sa plánuje predaj, prevod niektorých predmetov na základe Zmluvy o predaji alebo prenájme. Inventár je potrebný, ak sa zmení osoba zodpovedná za ukladanie vecí, ak sa zistí krádež, ak sa niečo použilo nesprávne alebo pokazilo. Postup je priradený V prípade štrukturálnych zmien, núdzových.

Nuansy a formy

Každý vedúci podniku vie, že inventár nie je len udalosť, ktorá je naplánovaná vopred, ale aj udalosť, ktorú je možné zorganizovať náhle, ak na to existujú predpoklady. Najmä sa vykoná neplánovaná kontrola, ak sa zistí, že klient bol podvedený.

Hlavnou podmienkou organizácie podujatia je vôľa riadiacich pracovníkov. Overenie je možné dohodnúť kedykoľvek. Vyžaduje sa, ak sa vyrába nezapočítaný výrobok, existuje neplánovaný predaj. Ak chce vedenie overiť spôsobilosť osoby zodpovednej za určitý sektor práce spoločnosti, je potrebná náhla inventarizácia.

Zodpovednosť za organizáciu inventára je pridelená Komisii. Mal by pozostávať z troch zamestnancov alebo viacerých ľudí. Vedúci vydá príkaz, ktorým sa ustanovuje zoznam pracovníkov zahrnutých do komisie. Koná neustále.

Ak je to potrebné, a zloženie skupiny je navyše zavedený vysoko špecializovaným personálom. Každá kontrola sa vykonáva za účasti všetkých členov komisie. Ak niekto nie je prítomný, výsledok udalosti je neplatný. Na inšpekciu sa musí zúčastniť aj finančne zodpovedný personál. Bez jeho účasti nemajú výsledky žiadnu silu.

Definícia udalosti

mesačný, ročný inventár a vykonávaný s iným obdobím je udalosť, ktorá zahŕňa kontrolu prítomnosti určitých hodnôt, záväzkov peňažného typu. Vykonáva sa vo vzťahu ku konkrétnemu dátumu. Získané ukazovatele sa porovnávajú s informáciami z účtovnej dokumentácie, odhaľujú sa nezrovnalosti.

Inventár vám umožňuje kontrolovať bezpečnosť materiálneho bohatstva. Existuje niekoľko typov udalostí. Frekvencia umožňuje rozdeliť prípady na plánované, naplánované a náhle. Prvý z nich je prísne povinný a nevyhnutný pri príprave správ za daný rok. Náhle sa vykonáva podľa tajného harmonogramu riadiacich pracovníkov alebo v nepredvídateľnom okamihu, ak existuje dôvod.

Materiál, finančný inventár, ktorý sa vykonáva mimo známeho harmonogramu, je zameraný na identifikáciu zodpovednosti zamestnancov za plnenie ich povinností. Takáto náhla kontrola by mala byť pre niekoho, kto je zodpovedný za majetok podľa pozície – to je hlavná podmienka udalosti. V dôsledku toho dospeli k záveru, aký kompetentný je človek, či robí svoju prácu v dobrej viere. Ak sa vyskytnú vhodné okolnosti, sú potrebné neplánované udalosti. V takom prípade môžu zamestnanci prevziať iniciatívu a ponúknuť riadiacim pracovníkom organizáciu inventára.

Veľa alebo málo?

Je obvyklé prideľovať úplný a čiastočný selektívny inventár podľa formulára. Prvé zahŕňajú činnosti, v ktorých prepočítavajú, porovnávajú všetko, čo spoločnosť vlastní. Pri takejto kontrole neexistujú žiadne výnimky a nemôžu existovať. Môžete usporiadať čiastočný inventár. Pre ňu určujú, ktoré skupiny majetku podliehajú overeniu, a práve s nimi pracujú. Selektívna forma zahŕňa pridelenie položiek zo skupiny tovarov, položiek, aktív podliehajúcich overeniu.

Ak je organizovaná kontrola druhého alebo tretieho typu, bolo možné zistiť nejaký nesúlad, bez úplnej kontroly sa to nezaobíde. Selektívna forma je najčastejšie organizovaná počas prestávky medzi hlavnými overovacími činnosťami. Tieto opatrenia vám umožňujú prevziať kontrolu nad bezpečnosťou hmotného majetku. Manažéri môžu sledovať, ako dobre sa vedie účtovníctvo.

Kto odpovedá?

Účtovníctvo, inventár je zodpovednosťou kvalifikovaného personálu podniku. Osobitná provízia je určená príkazom vydaným hlavným vedúcim podniku. Je to trvalé. Bez ohľadu na to, aký inventár sa plánuje vykonať v spoločnosti, je táto provízia povinná zúčastniť sa podujatia v plnom rozsahu. Je zodpovedná za sledovanie obdobia medzi zásobami.

Ak je objem plánovaného auditu veľmi veľký, môžete vytvoriť samostatné špecializované provízie. Takáto organizácia pracovného toku umožňuje skontrolovať celú spoločnosť v presne stanovenom čase. To je obzvlášť výhodné, ak sú rôzne časti spoločnosti ďaleko od seba. Najmä ak má právnická osoba štrukturálne rozdelenie, nie je možné sa zaobísť bez vytvorenia pracovných komisií. V niektorých prípadoch je optimálnym riešením vytvorenie jednej skupiny. Tento funguje počas aktuálnej kontroly, po ktorej.

Ciele a ciele

Vykonávanie, správna registrácia zásob, analýza výsledkov tejto udalosti sú nevyhnutne potrebné na objasnenie toho, do akej miery skutočný majetok spoločnosti zodpovedá informáciám o nej v účtovnej dokumentácii. Úlohou Komisie je určiť, či existujú predmety, ktoré neboli zohľadnené, a vypočítať, koľko materiálu sa skutočne spotrebuje vo výrobnom procese. Inventár (účtovníctvo) by mal identifikovať všetky nedostatky, zistiť prebytok, zabezpečiť dodržiavanie prevádzkových noriem a pravidiel vo vzťahu k majetku. Za prvotnú kontrolu je zodpovedná Komisia.

Účtovníctvo sa realizuje prepočtom, meraním a určovaním hmotnosti. Položky zásob sa musia prísne kontrolovať na miestach, kde sa nachádzajú v normálnom pracovnom postupe. Počas kontroly musíte nájsť všetko, čo je pokazené. Identifikujú, čo už nie je vhodné na použitie, ako aj materiály, predmety, výrobky, ktorých trvanlivosť uplynula.

Kľúčové pravidlá

Aby bol inventár úspešný, musí byť nepretržitý. Zodpovedný personál musí byť vždy na mieste. Kontrola musí byť náhla pre osobu zodpovednú za kontrolu majetku. Iba Komisia schválená vedením má právo ju vykonávať.

Dôležité dokumenty

Postup organizácie inventúry v našej krajine je určený úradnými príkazmi, uzneseniami vydanými v mene Ministerstva financií. Je potrebné riadiť sa ustanoveniami stanovujúcimi účtovné pravidlá, ako aj miestnymi dokumentmi prijatými v rámci podniku na prideľovanie dávok.

Medzi obzvlášť dôležité je potrebné poznamenať uznesenie Ministerstva financií prijaté v 99, , publikované pod 49. číslom. Skutočnosť potreby inventarizácie je stanovená v 402. federálnom zákone o účtovníctve. Ak niektoré aspekty pracovného postupu nie sú uvedené v týchto zákonoch, ak nie z informácií v iných štátnych dokumentoch je potrebné prijať miestny akt, urobiť ustanovenie v účtovných zásadách.

Úlohou správcu formulárov je vypracovať pravidlá podujatia. Ako vzorka sa používajú " Metodické pokyny. , Vzorky a formuláre zásob sa vyvíjajú nezávisle v každej spoločnosti, berúc do úvahy špecifiká práce spoločnosti.

Pri zostavovaní vzoriek dokumentácie je potrebné brať do úvahy rozsah činnosti spoločnosti. Dokumentácia sa implementuje prostredníctvom jednotných formulárov. V 98. Goskomstat vydal 88 uznesení, ktoré schválilo číslo šablón potrebných pre inventár.

O udalosti podrobnejšie

Hlavnou myšlienkou inventára je prepočítať všetko, čo spoločnosť má, a skontrolovať, ako sa budú výsledky líšiť od dokumentácie, ktorá bola pôvodne k dispozícii. Prepočítajte položky na základe ich umiestnenia. Podľa zásob sa inventarizácia nevykonáva, pretože týmto spôsobom nebude možné nájsť prebytky. Ak sa niečo berie do úvahy podľa hmotnosti, musíte to zvážiť, ak podľa objemu, podľa dĺžky, musíte merať geometrické parametre.

Niektoré položky sa prevádzajú na hmotnostné jednotky. To je charakteristické pre inventár poľnohospodárskeho tovaru. Ak obal hodnoty nie je poškodený, selektívne sa otvoria samostatné bloky. Ak nie sú žiadne štítky, obsah sa líši od vonkajšej strany, musíte otvoriť všetky balíky a spočítať všetko, čo má spoločnosť.

Ako môžete uzavrieť analýzou formulárov používaných na inventarizáciu a tiež pochopiť analýzou dokumentácie upravujúcej overovanie, počas výskumu je potrebné skontrolovať všetky cenné papiere a hotovosť. Takéto položky sa počítajú na kus papiera.

Odporúča sa zahrnúť podmienku nemožnosti uloženia osobných vecí v mieste, kde osoba pracuje, do Dohody o vyhlásení zodpovednosti. Pri kontrole toho, čo je prítomné, sa všetky údaje zadajú do inventára. Zodpovednosť za vypracovanie tohto dokumentu je zvyčajne pridelená účtovníkovi. Do dokumentu nemôžete nič pridať bez toho, aby ste ho vopred prepočítali. Nemôžete dôverovať slovám zamestnancov, bez ohľadu na to, akí sú dobrí.

Pravidlá: prísne!

Inventár je obdobie, na ktoré je zakázané brať čokoľvek. Nie je možné vykonávať výdavkové operácie. Miestnosť, v ktorej je inšpekcia organizovaná, je prísne obmedzená. Je neprijateľné vpustiť cudzincov. Ak Komisia urobí prestávku, musíte objekt zapečatiť. Všetky dokumenty súvisiace s inventárom sú uložené iba v trezore.

Schéma a pokyny

Tie sú definované v 49. poradí. Pri organizovaní inventarizácie dlhu, dlhodobého majetku a hmotného majetku najskôr vydajú príkaz, ktorý podpíše vedúci spoločnosti. Dokument deklaruje skutočnosť overenia. Malo by obsahovať dátumy, postup. Tu zaznamenávajú, kto je zahrnutý v provízii, ktoré druhy majetku je potrebné skontrolovať. Ďalej sú hodnoty zoradené podľa kľúčových funkcií, ak existuje potreba takejto udalosti, všetko sa prepočíta a informácie sa zapíšu do inventára. Ďalším krokom je zmierenie. Potom zhrnú výsledky.

Výpis z inventára musí byť schválený osobou zodpovednou za spoločnosť. Po vypracovaní a schválení dokumentu sa prijímajú opatrenia na zmenu a zlepšenie účtovníctva, objasnenie informácií uložených v účtovnom oddelení. Ak sú páchatelia identifikovaní, je potrebné ich postaviť pred súd. Dokumenty zostavené ako správy o overení by sa mali zasielať do archívu na dlhodobé ukladanie.

Podsúvahové účty

Iní sa pýtajú, či inventár môže slúžiť ako prostriedok na identifikáciu stavu podsúvahových účtov. Odborníci berú na vedomie potrebu pravidelného overovania všetkého majetku, ktorý má určitý podnik.

Ak niektoré objekty nie sú súčasťou nehnuteľnosti, ale spoločnosť ich používa, musíte tiež zorganizovať inšpekciu. Inventarizácia sa vykonáva vo vzťahu k tomu, čo sa prenajíma, čo sa prijíma a dáva na uskladnenie na zodpovednosť. Preto sa berie do úvahy a kontroluje aj všetko, čo prechádza podsúvahovými účtami.

Postup overovania zodpovedá postupu opísanému vyššie. Zostavuje sa osobitné vyhlásenie. Pri účtovníctve je dôležitá hodnota stanovená dohodami, prevodnými aktmi a inými dokumentmi, ktoré upravujú vzťahy štruktúr vo vzťahu k analyzovanému majetku. Jedna z kópií je poskytnutá majiteľovi, aby mohol porovnať informácie s vlastnými účtovnými informáciami.

Lekáreň

Pomocou vzoriek inventárnych aktov, regulačných dokumentov uvedených vyššie je možné zorganizovať inšpekciu v lekárni. Výrazná vlastnosť z tohto procesu je potrebné zapojiť všetkých finančne zodpovedných pracovníkov. V deň vykonania inventarizácie nie je možné vydávať lieky. Môžete usporiadať manuálnu kontrolu, môžete skenovať štítky.

Na základe špecifík udalosti si vyberajú vhodné vzorky inventárnych aktov. Niekedy udalosť zahŕňa počítanie finančných prostriedkov prítomných vo farmaceutickom bode, abecedne. Keďže niektoré lieky sa skladujú oddelene a niektoré výrobky sa dajú ľahko vynechať, takýto inventár často vykazuje nedostatok. Počítanie podľa políc sa považuje za efektívnejšie. Zároveň sa zistí všetok tovar, aby sa zabránilo náhodnej strate.

Inventarizácia a revízia

Tieto dve udalosti majú určité rozdiely. Obaja sú držaní s cieľom skontrolovať pohyb majetku, takže niekedy sú zmätení. Hlavným rozdielom je účel kontroly. Inventár je zameraný na zistenie rozdielu medzi skutočným stavom vecí a stavom zaznamenaným na papieri. Takáto kontrola je potrebná na odstránenie chýb z účtovných záznamov. Audit je zase povinný identifikovať operácie, ktoré sa vykonávajú v rozpore so zákonom a bezdôvodne. Audit je zameraný na posúdenie zákonnosti opatrení a určenie ich súladu s normami.